Πώς να κάνετε ετικέτες από το Excel

; συναρτήσεις του Microsoft Excel ως βάση δεδομένων στην οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε ένα μεγάλο ποσό διαδοχικά δεδομένων . Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε το Excel ως πηγή δεδομένων για διάφορες εργασίες στο Microsoft Word, όπως ετικέτες αλληλογραφίας . Για να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας με δεδομένα από το πρόγραμμα αυτό , είναι αναγκαίο να δημιουργηθούν τα δεδομένα στο Excel πρώτα , και στη συνέχεια να συγχωνεύσετε με τα δεδομένα στο Microsoft Word . Η διαδικασία γίνεται πιο εύκολη με την πρακτική . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ετικέτες αλληλογραφίας

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία δεδομένων στο Microsoft Excel

1

Ανοίξτε το Microsoft Excel . Αυτό θα ανοίξει ένα κενό φύλλο εργασίας στην οθόνη . 2

Ετικέτα ξεχωριστές στήλες για κάθε πτυχή των δεδομένων που θέλετε να εκτυπώσετε στην ετικέτα . Για παράδειγμα , μια ετικέτα αλληλογραφίας μπορεί να απαιτήσει στήλες με τις εξής ετικέτες : "Όνομα" , "Διεύθυνση " , " Πόλη " , "κράτος" και "Zip " . Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στην αριστερή πλευρά της γραμμής 1 και πληκτρολογήστε τον πρώτο τίτλο . Πληκτρολογήστε τα υπόλοιπα τίτλων σε μεταγενέστερη κύτταρα σε αυτή τη σειρά .
Εικόνων 3

Εισάγετε τα δεδομένα για τις ετικέτες . Ξεκινώντας από τη δεύτερη γραμμή , πληκτρολογήστε τα δεδομένα για κάθε ετικέτα στις κατάλληλες στήλες . Μην αφήνετε κενά κελιά μεταξύ των γραμμών και των στηλών που περιέχουν δεδομένα .
Η 4

Επιλέξτε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας , συμπεριλαμβανομένων των τίτλων . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων , επιλέξτε "Όνομα" και κάντε κλικ στο " Ορίστε . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τα δεδομένα . Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" . Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας και την έξοδο του Microsoft Excel .
Εικόνων Συγχώνευση δεδομένων σε Microsoft Word

5

Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στη γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ".
Η

6 Επιλέξτε το " ετικέτες " για τον τύπο του εγγράφου σας στο βήμα 1 του οδηγού και επιλέξτε " Επιλογές ετικέτας " στο βήμα 2 . Ανατρέξτε στις πληροφορίες σχετικά με τη δέσμη ετικέτα όταν επιλέγετε το μέγεθος και τον τύπο των ετικετών σας . Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας " στο βήμα 3 , στην ενότητα " Επιλογή παραληπτών . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει το φύλλο εργασίας του Excel από την " Διερεύνηση σε" λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Η 7

Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων σας στο " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου .
8 Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .

Επιλέξτε ετικέτες στηλών που ταιριάζουν με τα αναγνωριστικά του Word στο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " κουτί . Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα.
Η 9

Αρχίστε την εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης στο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ σε μια περιοχή στο έγγραφο όπου θέλετε το πρώτο πεδίο για να εμφανιστεί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο . Για παράδειγμα , για να εισαγάγετε το πεδίο "Διεύθυνση" , κάντε κλικ στην επιλογή "Διεύθυνση " στο παράθυρο διαλόγου και , στη συνέχεια, επιλέξτε τα σχετικά στοιχεία διεύθυνσης . Κάντε κλικ στο " OK". Επαναλάβετε αυτό το βήμα για άλλα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε .
Η 10

Επιλέξτε " Αποθήκευση " από το μενού "Αρχείο" . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο , όταν σας ζητηθεί και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

11

Τοποθετήστε το φύλλο των ετικετών στο δίσκο του εκτυπωτή . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στη γραμμή εργαλείων για να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η
εικόνων