Πώς να προετοιμάσει ένα Excel Συγκεντρωτικός Πίνακας

Το χαρακτηριστικό Συγκεντρωτικός Πίνακας Microsoft Excel 2010 σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα μεγάλο όγκο δεδομένων , και να δημιουργήσει ένα προσαρμόσιμο πίνακα που δείχνει μόνο τα τμήματα των δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Μόλις έχετε δημιουργήσει τον πίνακα , μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία δεδομένων που εμφανίζει όσες φορές θέλετε , και να τρέξουν ακόμη και φόρμουλες για τα δεδομένα , χωρίς ποτέ να αλλάζει ένα κελί στην αρχική πεδίο δεδομένων . Προετοιμασία ενός συγκεντρωτικού πίνακα δεν είναι τόσο απλή όσο η προετοιμασία ενός τακτικού πίνακα , δεδομένου ότι θα πρέπει να πείτε στο Excel πώς θέλετε οι πληροφορίες να εμφανίζονται . Οδηγίες
χρήση δεδομένων του Excel
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel που έχει τις πληροφορίες που θέλετε να κάνετε σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα . 2

Επεξεργαστείτε το φάσμα των δεδομένων που που θα χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε τυχόν κενές γραμμές . Επίσης, τοποθετήστε ένα όνομα στήλης στην πρώτη γραμμή , για κάθε στήλη που δεν έχει μία .
Εικόνων 3

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
Φτηνές 4

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " συγκεντρωτικού πίνακα " που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων . Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο , και το Excel θα επιλέξει αυτόματα το σύνολο των δεδομένων . Πατήστε " ΟΚ " για να συνεχίσετε , και ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα δημιουργηθεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας .
Εικόνων Χρήση εξωτερικών δεδομένων
5

Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel 2010 κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Συγκεντρωτικού Πίνακα " στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων .
Η 7

Επιλέξτε το " Χρησιμοποιήστε μια εξωτερική πηγή δεδομένων " κουμπί και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Επιλέξτε Connection " ακριβώς κάτω από το κουμπί . Μια λίστα με τις διαθέσιμες συνδέσεις θα εμφανιστεί .
8

Κάντε κλικ στη σύνδεση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση που χρειάζεστε , κάντε κλικ στο "Browse for more" και , στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο σύνδεσης και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".
Η 9

Επιλέξτε " Νέο Φύλλο εργασίας " για να τοποθετήσετε το συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας , ή επιλέξτε " Υφιστάμενες φύλλο εργασίας " και στη συνέχεια εισάγετε το κελί όπου θέλετε ο Συγκεντρωτικός Πίνακας για να πάει . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Εικόνων τοποθέτηση πληροφοριών στην Συγκεντρωτικός Πίνακας
Η 10

Επιλέξτε ένα κελί οπουδήποτε στον συγκεντρωτικό πίνακα κράτησης θέσης γραφικών για να εμφανιστεί η λίστα πεδίων για την δεξιά πλευρά της οθόνης .
Η 11

Τόπος checkmarks στην λίστα πεδίων στη δεξιά πλευρά του παραθύρου , δίπλα στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Κάθε πεδίο που βλέπετε είναι ίση με μία στήλη δεδομένων από το αρχικό σύνολο δεδομένων σας . Όταν τοποθετείτε ένα σημάδι , θα δείτε το πεδίο εμφανίζεται τόσο στο Συγκεντρωτικό Πίνακα στο κύριο παράθυρο , και σε ένα από τα τέσσερα πλαίσια στα δεξιά της λίστας πεδίων . Κάθε κουτί αντιστοιχεί σε μια διαφορετική περιοχή του συγκεντρωτικού πίνακα .
Η 12

Drag and drop τα πεδία μεταξύ των πλαισίων στα δεξιά της οθόνης για να τα τοποθετήσετε όπου θέλετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Τα πεδία στο " Στήλη ετικέτες " θα εμφανιστεί στην κορυφή του συγκεντρωτικού πίνακα , ενώ οι τομείς του " Ετικέτες γραμμών " θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά . Κάθε πεδίο "Values ​​" κουτί θα έχει τα στοιχεία του συνθέτουν το σώμα του συγκεντρωτικού πίνακα , και κάθε πεδίο στην «Έκθεση Φίλτρο " θα εμφανιστεί σε ένα μικρό αναπτυσσόμενο πλαίσιο πάνω από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα , όπου μπορείτε να φιλτράρετε ολόκληρο τον πίνακα .
Η
εικόνων