Πώς να μάθετε το Excel Pivot Tables

συγκεντρωτικοί πίνακες Excel είναι εξαιρετικά ισχυρά εργαλεία για τη συνόψιση τόσο μικρές και μεγάλες ποσότητες δεδομένων του Excel . Συγκεντρωτικοί πίνακες περιλαμβάνουν στήλες σας , ώστε να μπορείτε να δείτε διάφορα είδη των περιλήψεων για διαφορετικούς συνδυασμούς των κλάσεων , όπως ο αριθμός , μέσους όρους και τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές . Excel συγκεντρωτικοί πίνακες χρησιμεύουν ως μικρή , συνοψίζονται οι εκθέσεις που εμποδίζουν τους θεατές από το χέρι διαλογή μέσω και τον υπολογισμό εκατοντάδες γραμμές δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2002 ή αργότερα
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με τα υπάρχοντα δεδομένα . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο , αλλά θα δημιουργήσει τουλάχιστον 25 σειρές δεδομένων με επικεφαλίδες στήλης για να μάθουν σωστά πώς λειτουργούν συγκεντρωτικοί πίνακες . 2

Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο συγκεντρωτικοί πίνακες σας , συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδες στήλης .
εικόνων 3

Μεταβείτε στο μενού "Δεδομένα" , επιλέξτε " πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος " και επιλέξτε τις προεπιλογές για να δημιουργήσετε ένα πίνακα που περιστρέφονται με την επιλεγμένη σειρά σας σε ένα νέο φύλλο εργασίας . Αυτό ισχύει και για το Excel 2002 και το 2003 .

Πηγαίνετε στο " πίνακες " της ομάδας , επιλέξτε "Εισαγωγή ", επιλέξτε " συγκεντρωτικού πίνακα ", επιλέξτε " Συγκεντρωτικός Πίνακας " και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός βασικού συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2007 .
Η στήλη 4

Drag τίτλο τίτλους , επίσης γνωστή ως πεδία , στα τυφλά σηματοδοτημένες περιοχές στο τραπέζι περιστροφής. Περισσότερες περιοχές μπορούν να περιέχουν περισσότερα από ένα πεδία . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να ταξινομήσετε ολόκληρο τον πίνακα περιστροφής από δύο διαφορετικούς τύπους πεδίων , σύρετε δύο πεδία στην περιοχή " Page Field" .

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα πεδία σε οποιοδήποτε σημείο , ή να αναδιατάξετε τα πεδία , σύροντας ένα πεδίο από τον πίνακα περιστροφής στη λίστα πεδίων .
5

Πρακτική προσθέτοντας διάφορους τομείς στις διάφορες περιοχές του συγκεντρωτικού πίνακα για να μάθουν τον σκοπό της κάθε περιοχής . Δείτε την παρακάτω λίστα των διαφόρων περιοχών και του σκοπού τους .

Page Field- Φίλτρα ολόκληρο τον πίνακα περιστροφής από το πεδίο selected.Data πεδίο - Το πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνοψιστούν , συνήθως αριθμούς , αλλά μπορεί επίσης να να text.Column Field- Παρέχει το τμήμα επικεφαλίδα στήλης για pivot σας table.Item - Προσθήκη υποκατηγορίες στη στήλη σας , γραμμή ή σελίδα fields.Row Field - Παρέχει την επικεφαλίδα γραμμής τμήμα για pivot σας table.Data Περιοχή - η πραγματική συνοπτικά δεδομένα .
Η 6

δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ενότητα , συμπεριλαμβανομένων των γκρι κονδύλια , για να δείτε τις επιλογές για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τον πίνακα περιστροφής σας , όπως " Ρυθμίσεις πεδίου ", το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τρόπο συνοπτικά δεδομένα . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει διαμορφωθεί και να ανανεώσετε τον πίνακα περιστροφής σας κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης .
Η
εικόνων