Τεχνικές Excel για Μεγάλα Φύλλα

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση , οργάνωση , γραφικά και να εκτελούν υπολογισμούς σε δεδομένα . Microsoft Excel χρησιμοποιείται ευρέως στις επιχειρήσεις και τη χρηματοδότηση, όπου είναι κοινή για υπολογιστικά φύλλα του Excel για να γίνει μεγάλος, γεγονός που μπορεί να καταστήσει αδύνατη για να δείτε τα στοιχεία του ολόκληρο το φύλλο με τη μία , χωρίς να κινείται προς τα κάτω . Εξετάστε αυτές τις άκρες , όταν ασχολείται με τα μεγάλα φύλλα για να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας . Η εύρεση των δεδομένων
Η

Ένα από τα πιο βασικά αλλά σημαντικές πτυχές της που ασχολούνται με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel είναι απλώς εύρεση των δεδομένων. Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να περιέχει μια λίστα με εκατοντάδες πελάτες , ώστε αν χρειαστεί να αναζητήσετε μια ειδική, την αναζήτηση μέσω το χέρι, θα χάσουμε χρόνο. Μια ουσιαστική συντόμευση για να χρησιμοποιήσετε όταν ασχολείται με ένα μεγάλο φύλλο είναι το "Αναζήτηση ", η οποία μπορεί να ασκηθεί μέχρι πατώντας το κουμπί " έλεγχος + F. " Enter οποιαδήποτε λέξη ή τον αριθμό στον τομέα εύρεσης και πατήστε " Εύρεση επόμενου " να εντοπίσει αυτόματα την πρώτη εγγραφή που υπάρχει στο φύλλο . Συνεχίστε να πατάτε " Εύρεση επόμενου " για να μετακινηθείτε σε όλες τις καταχωρήσεις που περιέχουν τα ίδια γράμματα ή αριθμούς που έχετε εισάγει .

Ένας άλλος τρόπος για να κοσκινίσει μέσω των δεδομένων είναι να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στο φύλλο . Για να φιλτράρετε ένα φύλλο από τις επικεφαλίδες των στηλών , κάντε κλικ στην γραμμή 1 για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση και φιλτράρισμα " και επιλέξτε "Filter . " Αυτό θα παράγει drop - down μενού για κάθε στήλη που σας επιτρέπουν να επιλέξετε το οποίο καταχωρήσεις δεδομένων για να εμφανίσει . Για παράδειγμα , εάν είχατε μια λίστα πελατών και την κατάσταση του ήταν μία από τις τιμές των δεδομένων της στήλης , μπορείτε να κάνετε κλικ στο φίλτρο για τη στήλη κράτους και καταργήστε την επιλογή τυχόν καταστάσεις που ήθελε να αποκλείσει από το να εμφανίζονται .
Εικόνων Βλέπει δεδομένων
Η

Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο φύλλο μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε και να επιλέξετε όλα τα δεδομένα που θέλετε ταυτόχρονα . Ένας τρόπος για να κάνει ένα μεγάλο φύλλο πιο εύκολο να αντιμετωπίσουμε είναι να αλλάξει το κελί και το μέγεθος του κειμένου . Για να μεγεθύνετε γρήγορα και να κάνει τα κύτταρα μικρότερα , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και , στη συνέχεια, τραβήξτε τον τροχό του ποντικιού πίσω προς το μέρος σας ? Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το ζουμ κάτω από την καρτέλα "Προβολή " κάνοντας κλικ στο " Zoom" και επιλέγοντας " Custom" και πληκτρολογώντας σε οποιαδήποτε τιμή ζουμ που επιθυμείτε .

Η επιλογή των δεδομένων
Η

Για να επιλέξετε μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη , κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης στην κορυφή του φύλλου ή τον αριθμό της γραμμής στην αριστερή πλευρά του φύλλου . Εάν πρέπει να επιλέξετε πολλά κελιά μέσα σε μια γραμμή ή στήλη , αλλά όχι το όλο πράγμα , επιλέξτε το πρώτο κελί , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift , μετακινηθείτε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά μέχρι το τελευταίο κελί που πρέπει να επιλέξετε , κάντε κλικ πάνω του και στη συνέχεια αφήστε το το πλήκτρο shift . Όλα τα κύτταρα μεταξύ το αρχικό και το τελικό κύτταρο θα επιλεγούν . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά που δεν είναι, κατά σειρά , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και αριστερό κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να επιλέξετε .
Η
εικόνων