Πώς να κυριαρχήσει το Excel 2007 Pivot Tables

Ένας από τους πιο ισχυρούς τρόπους να συνοψίσει και να οργανώσετε τα δεδομένα του Excel 2007 είναι μέσω συγκεντρωτικοί πίνακες . Δάσκαλος Excel 2007 συγκεντρωτικοί πίνακες και θα είστε σε θέση να παρέχουν μια άμεση περίληψη των εκατοντάδων ή ακόμα και χιλιάδες σειρές δεδομένων σε ένα ενιαίο , εύκολο στην κατανόηση πίνακα . Η τέχνη του mastering Excel 2007 συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πρακτική μέρος και μέρος κατανόηση του σκοπού κάθε τμήμα ενός συγκεντρωτικού πίνακα . Οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Το φύλλο πρέπει να περιέχει 20 ή περισσότερες σειρές δεδομένων καθώς και επικεφαλίδες στήλης , τα οποία απαιτούνται για τη δημιουργία συγκεντρωτικοί πίνακες . 2

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα που περιστρέφονται σας . Είτε τονίζουν τα δεδομένα πριν από τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα ή επιλέξτε τα δεδομένα κατά τη διαδικασία δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα ( βλ. βήμα 3 ).
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "Tables " ομάδα και επιλέξτε "Εισαγωγή ".
Η

4 Επιλέξτε " συγκεντρωτικού πίνακα " και επιλέξτε ξανά " συγκεντρωτικού πίνακα " .
5

Ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα πίνακα που περιστρέφονται . Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από μια εξωτερική πηγή , επιλέξτε " Χρησιμοποιήστε μια εξωτερική πηγή δεδομένων . "

Η προεπιλογή είναι να χρησιμοποιήσουν στοιχεία από το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο . Πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών που θέλετε να συμπεριλάβετε ( δεν χρειάζεται αν έχετε επισημάνει στοιχεία εκ των προτέρων ) και ολοκληρώστε τον οδηγό συγκεντρωτικού πίνακα για να δημιουργήσετε ένα πίνακα που περιστρέφονται μαζί με μια διαθέσιμη λίστα πεδίων με βάση την περιοχή που επιλέξατε .
Η 6

Σύρετε τα ονόματα των πεδίων με τα αντίστοιχα τμήματα στη λίστα πεδίων για να οργανώσει τα δεδομένα που θέλετε να συνοψιστεί. Οι τέσσερις κύριοι τομείς περιλαμβάνουν έκθεση Filter , στήλη Label , Σειρά Label και Αξίες .
Η 7

Ελέγξτε κάθε όνομα πεδίου που θέλετε να προστίθενται στον πίνακα περιστροφής . Αν δεν μεταφέρετε ένα όνομα τομέα στο όνομα μιας περιοχής , κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να το προσθέσετε στο .
8

Πρακτική προσθήκη πεδίων σε διαφορετικές περιοχές του συγκεντρωτικού πίνακα για να κυριαρχήσει το σκοπό της κάθε περιοχής και το πώς ένας πίνακας περιστροφής που είναι έξω.
Η 9

Μεταβείτε στο μενού "Προβολή" στον πίνακα λίστα πεδίων περιστροφής για να αλλάξετε τον τρόπο ο πίνακας λίστα πεδίο περιστροφής εμφανίσεις .

10

Αλλάξτε τον τρόπο που τα δεδομένα συνοψίζονται κάνοντας δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα πεδίου ή τμήμα του συγκεντρωτικού πίνακα και επιλέγοντας " Επιλογές πεδίου . " Αυτό περιλαμβάνει την αλλαγή διάφορους υπολογισμούς , όπως κατά μέσο όρο , καταμέτρηση και το άθροισμα .


Η