Microsoft Excel Έργα

Microsoft Excel , το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο , επιτρέπει στους χειριστές να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες που θα διαρκέσει πολύ περισσότερο χρόνο για να το κάνει χειροκίνητα . Η δύναμη αυτού του προγράμματος ένα χρήσιμο εργαλείο για διάφορα έργα που κάνει . Επιπροσθέτως , η ευκαμψία του Excel επιτρέπει τον εύκολο χειρισμό των δεδομένων , διατηρώντας τα σχέδια ρεύμα ακόμη και ως τις αλλαγές πληροφοριών . Η διατήρηση Λίστες
Η

Όποιος χρησιμοποιεί λίστες παροχών λόγω εργασίας τους, τη διατήρησή τους στο Excel . Για παράδειγμα , ορισμένες οργανώσεις έχουν μεγάλες λίστες των εργαζομένων . Κρατώντας μια τέτοια λίστα στο Excel δώσει στους χρήστες πολλά πλεονεκτήματα . Το Excel μπορεί να κρατήσει χιλιάδες εγγραφές . Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τις πολυάριθμες επιλογές ταξινόμησης για να χειριστείτε τα δεδομένα τους . Για παράδειγμα , μια εταιρεία με πολλά γραφεία θα μπορούσαν να ταξινομήσετε μια λίστα των εργαζομένων ανά περιοχή . Θα μπορούσε να δημιουργήσει αυτή τη λίστα να περιλαμβάνει ταξινόμηση κατά υποκατηγορίες , με τα στοιχεία που κατατάσσονται σύμφωνα με τη «κράτος» και , στη συνέχεια, από την «πόλη ». Το έργο της διατήρησης λίστες στο Excel δίνει το μακροπρόθεσμο όφελος της διατήρησης των δεδομένων που είναι οργανωμένα και εύκολα διαθέσιμες .
Εικόνων Mail Συγχωνεύει
Η

Excel απλοποιεί τη συγχώνευση καταλόγων με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έγγραφο. Δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word περιλαμβάνει επιλογές για τη χρήση δεδομένων από μια λίστα του Excel σε ένα έγγραφο του Word . Στο Word 2007 , το " αλληλογραφίας " καρτέλα στην κορδέλα έχει ένα " Επιλογή παραληπτών " επιλογή , όπου οι φορείς εκμετάλλευσης να επιλέξετε την πηγή δεδομένων που επιθυμούν να ενταχθούν στο έγγραφο . Επιλέγοντας την επιλογή " αρχείο Excel » καθιστά τα δεδομένα στο λογιστικό φύλλο . Οι κεφαλίδες των στηλών στο φύλλο να χρησιμοποιηθούν ως πεδία , τα οποία να εισαχθεί στο έγγραφο του Word . Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας κάνει έργα ταχυδρομική πολύ απλούστερη .

Η Δημιουργήστε γραφικά
Η

Ενώ διατηρούν μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel βοηθά στην οργάνωση των πληροφοριών , δημιουργώντας ένα οπτική αναπαράσταση των αριθμών δίνει μια επισκόπηση των πληροφοριών με μια ματιά . Γραφήματα κάνουν τα χρήσιμα δεδομένα για παρουσιάσεις και εκθέσεις . Excel περιλαμβάνει εργαλεία για τους χρήστες να κάνουν γραφήματα και διαγράμματα , ακολουθώντας μια "μάγος " λειτουργία που περπατά μια Usera μέσα από τα βήματα . Το Excel παρέχει μια μεγάλη ποικιλία από διάγραμμα και το διάγραμμα των τύπων , συμπεριλαμβανομένης της πίτας, ράβδων, στηλών , γραμμών , μπαρ , περιοχή , και άλλοι για κάθε έργο γράφημα . Οι χρήστες έχουν σημαντική ευελιξία στην επεξεργασία των charts , χειραγωγώντας τα στυλ , τα χρώματα και τις γραμματοσειρές .
Εικόνων Pivot Tables
Η

Ένα πολύ υποχρησιμοποιούνται εργαλείο , Pivot Tables δημιουργία διαδραστικών πινάκων από συγκεκριμένα στοιχεία ένα βιβλίο εργασίας . Συνοψίζουν τις πληροφορίες , να δημιουργήσουν την ανάλυση , και επιτρέπει στους χρήστες να συγκρίνουν κατηγορία επισκοπήσεις , τις σχέσεις και τις τάσεις . Ένα συγκεντρωτικό πίνακα λαμβάνει μεγάλες ποσότητες δεδομένων και το βάζει σε ένα απλό πίνακα που οι χρήστες μπορούν εύκολα να « άξονα» για να εξετάζει τις πληροφορίες από διάφορες οπτικές γωνίες . Για παράδειγμα , μια εταιρεία με ένα μεγάλο φύλλο των πωλήσεων από διαφορετικές περιοχές και περιφέρειες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα για να συνοψίσει τα στοιχεία . Μπορούν να δείτε τις πωλήσεις από το " κράτος " με " αντιπρόσωπος πωλήσεων " ως υποκατηγορία . Σε περίπτωση που επιθυμείτε να δείτε τις πληροφορίες από μια άλλη σκοπιά , το συγκεντρωτικό πίνακα επιτρέπει να αλλάξετε εύκολα τα στοιχεία για να δείξει τις πωλήσεις από το " ύφασμα πωλήσεων " με το " κράτος " ως υποκατηγορία . Ένα έργο για τη δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής επιτρέπει στους χρήστες να ελιχτεί προβολές των δεδομένων τους , όποτε χρειάζεται .
Η
εικόνων