Πώς να κάνετε ετικέτες από το Excel Φύλλο Spread

Κάνοντας ετικέτες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel είναι μια σημαντική ικανότητα για να έχουν στο σπίτι και στο χώρο εργασίας . Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word και τα δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο , οι ετικέτες μπορεί να γίνει απλά και γρήγορα . Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας οδηγεί τον χρήστη μέσα από τα βήματα για τη δημιουργία ετικετών σε μια οργανωμένη, εύκολα να μάθει και απλό στη προσαρμόσει τη διαδικασία . Αυτό το άρθρο περιγράφει τη διαδικασία εκτύπωσης ετικετών στο Microsoft Office 2003 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
έγγραφο New Microsoft Word
δεδομένων σε ένα spreadheet Microsoft Excel
Χαρτί ετικέτας
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Κάνοντας ετικέτες στο Microsoft Excel
Φτηνές 1

Οργανώστε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μορφή λίστας . Η πρώτη γραμμή του κάθε στήλη πρέπει να περιέχει μια ετικέτα , και δεν πρέπει να υπάρχουν κενά στο υπολογιστικό φύλλο . Στήλες πρέπει να επισημαίνονται σύμφωνα με το περιεχόμενο , όπως " Όνομα ", " Διεύθυνση " και ούτω καθεξής . Πληροφορίες για τις Ταχυδρομικές ετικέτες θα λειτουργούν καλύτερα όταν το πρώτο και το τελευταίο όνομα του παραλήπτη είναι σε ξεχωριστές στήλες . Τακτοποιήστε τα δεδομένα σας με τη σειρά που θέλετε να εκτυπώσετε . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε ετικέτες σας με αλφαβητική σειρά ή διατάσσεται από τον ταχυδρομικό κώδικα . 2

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας πριν ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word . Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι ετικέτες σας γίνονται με τα ακριβή στοιχεία που απαιτούνται και όχι παρωχημένες ή ανεπιθύμητα στοιχεία .
Εικόνων 3

Σε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word , επιλέξτε "Εργαλεία ". Υπό τον τίτλο αυτό , επιλέξτε "Γράμματα και Mailing " και στη συνέχεια " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ", ή , σε ορισμένες εκδόσεις του Word , απλά " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα επιλέξετε τις προδιαγραφές και το περιεχόμενο των ετικετών σας .
Η

4 Επιλέξτε " ετικέτες " και στη συνέχεια " Επιλογές ετικέτας " για να κανονίσετε τις ετικέτες ανάλογα με το είδος και το μέγεθος που θέλετε θέλατε να εκτυπώσετε . Εάν δεν είστε σίγουροι για αυτή την πληροφορία , ανατρέξτε στη συσκευασία στην οποία ήρθε ετικέτες σας .
5

Επιλέξτε " Επιλογή παραληπτών , " "Χρήση υπάρχουσας λίστας , " και στη συνέχεια " Αναζήτηση ". Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο του Excel για τη συγχώνευση .
Η 6

Επιλέξτε φύλλο σας στο "Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου . Ελέγξτε την " πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών " κουτί . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

ταιριάζει με τις κεφαλίδες στήλης από το έγγραφο του Excel με τα αντίστοιχα αναγνωριστικά τους Word . Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας είναι με τη σωστή σειρά και τη διάταξη για τις ετικέτες σας . Μπορεί , για παράδειγμα , θέλετε να προσθέσετε σημεία στίξης μεταξύ των πεδίων πληροφοριών .
8

Αν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο , κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σας .
Η 9

Προσθήκη πληροφοριών , όπως απαιτείται , προεπισκόπηση των ετικετών σας, να αποθηκεύσετε και να τις εκτυπώσετε . Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω μέσα από τη διαδικασία και σωστές πληροφορίες ή διάταξη , απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Προηγούμενο " μέχρι να φτάσετε στο σημείο όπου πρέπει να γίνει η διόρθωση .
Η 10

Εκτύπωση των ετικετών σας . Αν δεν φαίνονται ακριβώς με τον τρόπο που επιθυμείτε , μπορεί να χρειαστεί να περάσουν από τη διαδικασία για να διορθώσετε ό, τι συνέβη το λάθος .
Η
εικόνων