Συμβουλές για την παραγωγή υψηλής ποιότητας έγγραφα του Word

Microsoft Word , το στοιχείο επεξεργασίας κειμένου από όλες τις εκδόσεις του Microsoft Office Suite , ανοίγει μια κενή πλάκα της " ψηφιακής " χαρτί για τίποτα από τα υπομνήματα των επιχειρήσεων σε εκθέσεις στην οικογένεια ενημερωτικά δελτία . Δεν έχει σημασία το σκοπό ή το κοινό σας έγγραφο του Word , θα θέλετε οι αναγνώστες να είναι σε θέση να κατανοήσουν το έγγραφό σας και αντιλαμβάνονται ως υψηλής ποιότητας και μια καλή επένδυση του χρόνου τους . Επιλέξτε Στυλ
Η

" Stylish" μπορεί να μην είναι μια λέξη που σχετίζεται με το κενό στην οθόνη λευκό κομμάτι του Microsoft Word από χαρτί και προεπιλογή Times New Roman κειμένου , αλλά το στυλ που προσφέρονται από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορεί να αυξήσει η ποιότητα των εγγράφων λέξης . Στυλ είναι ένας γρήγορος τρόπος για να εφαρμοστεί μια νέα μορφή για την εμφάνιση κειμένου , όπως είναι η αύξηση του μεγέθους της γραμματοσειράς και αλλάζοντας το χρώμα του για να χρησιμεύσει ως μια επικεφαλίδα . Διάλυση κείμενο καθ 'όλη τη μακρά έγγραφο βοηθά με την αναγνωσιμότητα . Λόγο έρχεται στάνταρ με μια μεγάλη συλλογή από προκαθορισμένα στυλ , διαθέσιμες από την καρτέλα "Home" και στην ενότητα " Στυλ " της κορδέλας /γραμμή εργαλείων κάτω από την καρτέλα . Για να δείτε κάθε στυλ που εφαρμόζεται άμεσα στο κείμενο , απλά τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από ένα στυλ ( όπως " Λεπτές Έμφαση "), και οι λέξεις υιοθετούν αυτό το στυλ . Κάντε κλικ στο στυλ για να το διαπράξει πράγματι στο τμήμα του εγγράφου βρίσκεται ο κέρσορας , όπως μια γραμμή ή παράγραφο. Ενώ ένα έγγραφο με διαφορετικά στυλ για κάθε γραμμή του κειμένου μπορεί να φαίνεται αποδιοργανωμένη και δύσκολο να διαβαστούν , προσθέτοντας επιλεκτικά στυλ μπορεί να βοηθήσει ένας αναγνώστης ακολουθήσουν τον δρόμο του εγγράφου και να αναγνωρίζουν τα σημεία έμφασης .
Εικόνων Add- Ins

Microsoft Word μπορεί να έχει " λόγο " στην ονομασία του προϊόντος του λογισμικού , αλλά και τα έγγραφα του Word δεν περιορίζεται μόνο γράμματα σε μια σελίδα . Στην πραγματικότητα , προσθέτοντας εικόνες και άλλα γραφικά σε ένα έγγραφο μπορεί να αυξήσει την ποιότητά του ως εικόνες μπορεί να βοηθήσει τονίσει τα σημεία ή να θέσει τις πληροφορίες σε έναν ευκολότερο τρόπο για τους αναγνώστες να κατανοήσουν . Ένα έγγραφο του Word που συνοψίζει τις ετήσιες δαπάνες , για παράδειγμα , μπορούν να επωφεληθούν από την εισαγωγή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή τη δημιουργία ενός γραφήματος από το Λόγο του "Εισαγωγή" και " Διάγραμμα " χαρακτηριστικά . Για ένα σημείωμα της εταιρείας , προσθέστε ένα αρχείο γραφικών με το λογότυπο της επιχείρησης για να το εμπορικό σήμα του εγγράφου , ή να περιλαμβάνει φωτογραφίες απευθείας στο έγγραφο . Το Word προσφέρει επίσης μια συλλογή στο πρόγραμμα του clip art , η οποία περιλαμβάνει τόσο έργα σε στυλ καρτούν και επαγγελματικές φωτογραφίες . Έγγραφα του Word , όπως φυλλάδια , καταλόγους και ενημερωτικά δελτία μπορούν να επωφεληθούν από την προσθήκη γραφικών για να διαλύσουν τις παραγράφους , βάλετε το κείμενο σε μια προοπτική ακόμα και δείχνουν τα στοιχεία για την πώληση .

Η Templates
Η

Όταν ανοίγετε το Microsoft Word , τις προεπιλογές του λογισμικού σε ένα κενό 8,5 ιντσών με 11 ίντσες σελίδα ψηφιακή χαρτί στην οθόνη , αλλά το Word διαθέτει μια μεγάλη συλλογή από templates από το μενού του "Αρχείο" και " Νέα " επιλογή . Αντί να δημιουργήσει εκ νέου τον τροχό , βασίζονται σε προκαθορισμένα έγγραφα του Microsoft Word για φυλλάδια , ετικέτες , ευχετήριες κάρτες , φυλλάδια και ενημερωτικά δελτία για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε ένα έγγραφο υψηλής ποιότητας . Ενώ τα πάντα σε ένα πρότυπο είναι προσαρμόσιμη , από τις γραμματοσειρές , τα χρώματα στο σχεδιάγραμμα , θα έχετε την εγκατάσταση έξω από το δρόμο και να επικεντρώνεται στην προσθήκη σχετικό κείμενο και τις εικόνες στο έγγραφο . Εξερευνήστε τα πρότυπα του Word ή αναζητήστε επιπλέον δωρεάν πρότυπα , διαθέσιμα μέσω τηλεφόρτωσης , από την ιστοσελίδα του Microsoft Office .
Η
εικόνων