Πώς να μάθετε το Excel Βήμα -Βήμα

Excel είναι μέρος του πακέτου λογισμικού των Windows Office , η οποία περιλαμβάνει επίσης το Microsoft Word και Powerpoint μεταξύ άλλων εφαρμογών . Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και γραφικών παραστάσεων και την επίλυση εξισώσεων . Αν και μπορεί να φανεί εκφοβιστικό , με τη χρήση του Excel είναι πιο εύκολο από ό, τι μπορείτε να φανταστείτε . Πάρτε κάποιο χρόνο για να πάρει άνετα με το πρόγραμμα πριν από την έναρξη τυχόν σχέδια με το Excel για να κάνουν την εργασία με το Excel πιο παραγωγικοί. Σημειώστε ότι οι οδηγίες που παρέχονται είναι σχετικές με το Microsoft Excel 2007 χρησιμοποιώντας το λειτουργικό σύστημα Vista . Οδηγίες
Εργασία με το Microsoft Excel
Η 1

Πηγαίνετε στο κουμπί των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης του υπολογιστή . Μετακινηθείτε μέχρι να βρείτε το πρόγραμμα των Windows Excel που αναφέρονται . Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το πρόγραμμα . Θα εμφανιστεί ένα κενό φύλλο . Κάντε κλικ σε ένα κελί με το ποντίκι . Τα σύνορα του κυττάρου γίνεται "τόνισε . " Για να ξεκινήσετε να κατανοήσουν πώς λειτουργεί το Excel πάει στο πάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στο " Τύποι ". Κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου με την ένδειξη " Μαθηματικά & Τριγωνομετρικές . " Μια πτώση κάτω από το παράθυρο θα εμφανιστεί το οποίο απαριθμεί διάφορες μαθηματικές συναρτήσεις που μπορούν να πραγματοποιηθούν με τη χρήση του Excel . 2

Πηγαίνετε στο " SUM . " Αφού κάνετε κλικ σε αυτό , θα υπάρξει ένα πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται . Σε αυτό το πλαίσιο είναι δύο πεδία . Η κορυφή πεδίο είναι εκείνο στο οποίο θα τοποθετήσετε τον αριθμό που μπορείτε να τοποθετήσετε νούμερα που θέλετε να αθροίζονται. Πληκτρολογήστε τους αριθμούς " 2,2 " στο πεδίο "Number 1 " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Η arithmatic άθροισμα του αριθμού που μόλις άρχισε εμφανίζονται στο κελί που επεσήμανα νωρίτερα . Μπορείτε επίσης να
τύπου 2 στην κορυφή πεδίο "Number 1 " πεδίο και άλλα 2 στο κάτω μέρος "Number 2 " πεδίο για να πάρει το ίδιο αποτέλεσμα .
Η 3

Πάρτε μια αίσθηση για το πώς θα να χρησιμοποιήσετε το Excel για απλές εργασίες πληκτρολογώντας αριθμούς στα κύτταρα . Απλά για να παρέχεται αυτή τη λίστα των πληροφοριών , ξεκινούν από την πάνω αριστερή γωνία της οθόνης στο κελί A1 και πληκτρολογήστε το πρώτο σας αριθμό . Στη συνέχεια, πατήστε το κάτω βέλος και τον τύπο στη δεύτερη αριθμό σας . Όπως μπορείτε να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς θυμηθείτε να αποθηκεύσετε περιοδικά για λόγους ενημέρωσης .
Η 4

Δημιουργήστε ένα περίγραμμα γύρω από ορισμένες από τις πληροφορίες που έχετε εισάγει , πηγαίνετε στο " Home" στη γραμμή μενού . Κάντε κλικ στο εικονίδιο σύνορα κοντά τα Bold , πλάγια και υπογραμμίζουν τα εικονίδια , και να βρούμε τον τύπο του περιγράμματος που θέλετε να έχετε . Για να τοποθετήσετε ένα παχύ περίγραμμα γύρω από ένα σύνολο αριθμών , κάντε κλικ στην επιλογή παχύ περίγραμμα . Επισημάνετε τον αριθμό που θέλετε να συμπεριληφθούν στην εν λόγω σύνορα , τότε παχύ στο εικονίδιο . Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή παχύ περίγραμμα εμφανίζεται πάνω στο εικονίδιο συνόρων .
5

Δημιουργήστε ένα γράφημα με τη χρήση του Excel από την πρώτη πληκτρολόγηση σε ένα σύνολο αριθμών που θέλετε να εκπροσωπούνται στο γράφημα . Κάνετε αυτό με την πληκτρολόγηση σε ένα σύνολο του αριθμού σε μια στήλη . Πληκτρολογήστε ένα δεύτερο σετ αριθμός στη στήλη 'ευθείας στα δεξιά της πρώτης στήλης. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" από το μενού . Θα εμφανιστεί μια σειρά από γραφικές απεικονίσεις , όπως ένα μπαρ γράφημα , γράφημα πίτας και γράφημα κύκλο .
Η 6

Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Επισημάνετε τις δύο στήλες των αριθμών που κάνατε . Στη συνέχεια, το γράφημα θα εμφανιστεί στο φύλλο κοντά στα νούμερα που έχετε δημιουργήσει. Οι αριθμοί από την αριστερή στήλη θα είναι στο x ( οριζόντιο) άξονα . Οι αριθμοί από την δεξιά στήλη θα είναι η y ( κατακόρυφο ) άξονα του γραφήματος , αν χρησιμοποιείτε ένα μπαρ ή γράφημα γραμμής .
Η 7

Πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες για να δημιουργήσετε ένα γράφημα για το έργο . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα από την ποσότητα του προϊόντος μια ομάδα πωλητές έχουν πουλήσει πάνω από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα , όπως και τον Μάρτιο , τον Απρίλιο και τον Μάιο , στη συνέχεια να δημιουργήσετε το γράφημα στο φύλλο πρώτα. Πηγαίνετε στο κελί A1 και πληκτρολογήστε τον τίτλο του γραφήματος . Κέντρο είναι πάνω από τις στήλες χρησιμοποιώντας το "Συγχώνευση και το Κέντρο " κάτω "Home ". Υπό τον τίτλο στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τους μήνες , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των πωλήσεων τους ανθρώπους κατά μήκος της αριστερής στήλης . Πληκτρολογήστε την ποσότητα του προϊόντος που πωλούνται κάθε πωλητής για τους μήνες κάτω από τον κατάλληλο μήνα . Βεβαιωθείτε ότι στη λίστα του αριθμού των προϊόντων στην ίδια γραμμή με τον πωλητή ο οποίος πώλησε τα εν λόγω προϊόντα .
8

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" από το μενού μετά την ολοκλήρωση του γραφήματος , θα εμφανιστεί μια επιλογή από graphc . Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να αντιπροσωπεύει το γράφημα . Κάντε τις αλλαγές στο γράφημα που θα κρίνουν χρειάζεται μεταβάλλοντας το γράφημα το γράφημα έγινε από .
Η
εικόνων