Microsoft Excel FAQ

Microsoft Excel επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν τα φύλλα δεδομένων . Αυτό είναι χρήσιμο για τους λογιστές και τους ιδιοκτήτες σπιτιού που θέλουν να παρακολουθούν τους προϋπολογισμούς τους ή να παρακολουθείτε άλλων δαπανών . Τόσο η έκδοση του Microsoft Excel 2003 και το 2007 μπορεί να εκτελέσει τις ίδιες λειτουργίες , αν και οι εντολές είναι ελαφρώς διαφορετική . Φόρμουλες
Η

Κάντε κλικ στο κελί που θα θέλατε να προσθέσετε έναν τύπο για να . Μία κοινή χρήση για τους τύπους περιλαμβάνει τη διατήρηση του τρέχοντος συνόλου αριθμούς σε μια στήλη . Πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας πρώτος, ακολουθούμενος από τον τύπο που θέλετε να υπολογίσετε . Για παράδειγμα , μπορείτε να προσθέσετε τους αριθμούς χρησιμοποιώντας τον τύπο " = άθροισμα ( ) ", όπου τα κελιά που πρέπει να προστεθούν αναφέρονται μέσα στην παρένθεση και να χωρίζονται με κόμματα . Ο τύπος " = άθροισμα ( A1 , A2 ) " θα αθροίσει τα κελιά A1 και A2 . Πατήστε "Enter " όταν έχετε τελειώσει την εισαγωγή του τύπου .
Εικόνων φύλλων και βιβλίων εργασίας
Η

Ένα βιβλίο είναι μια συλλογή των φύλλων εργασίας αποθηκευτεί με ένα όνομα αρχείου . Ένα φύλλο εργασίας είναι μια μεμονωμένη σελίδα , ή ένα υπολογιστικό φύλλο , μέσα στο βιβλίο εργασίας . Ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να αποτελείται από ένα φύλλο εργασίας ή πολλαπλά φύλλα εργασίας . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε ένα βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται με το όνομα "Money" και έχουν τρία φύλλα εργασίας μέσα σε αυτό την ένδειξη " Τραπεζικός Λογαριασμός », « Ταμιευτήριο» και «Λογαριασμός Πιστωτική Κάρτα . " Αυτό κρατά όλα τα φύλλα εργασίας που ασχολούνται με τα οικονομικά σας σε μία θέση.

Η Ρύθμιση Στήλες και Γραμμές
Η

Για να πραγματοποιήσετε μια γραμμή ή στήλη μεγαλύτερο , κάντε κλικ σε ένα από τα δύο διαχωριστικές γραμμές τη γραμμή ή τη στήλη από τους άλλους και σύρετε στο επιθυμητό μέγεθος . Ολόκληρες σειρές και στήλες μπορεί να διαγραφεί πατώντας τον αριθμό ή γράμμα που αντιπροσωπεύει τη γραμμή /στήλη που θέλετε να διαγράψετε και κάντε δεξί κλικ . Από το μενού που ανοίγει , επιλέξτε " Διαγραφή ". Αυτό το ίδιο το μενού σας δίνει μια "Εισαγωγή " επιλογή, όπως επίσης να προσθέσετε μια γραμμή /στήλη πάνω ή προς τα αριστερά του επιλεγμένου σειράς /στήλης .
Εικόνων Charts
Η

να δημιουργήσετε ένα γράφημα , εισάγετε τα δεδομένα για το γράφημα . Για παράδειγμα, μπορείτε να ετικέτα γραμμές 1 , 2 και 3, ως " Jane ", " Sam " και " Tom ". Ίσως να τον εντοπισμό των εργαζομένων της εταιρείας και πόσες πωλήσεις που έκαναν. Τα ονόματά τους είναι στη στήλη Α έτσι θα καταγράφει τον αριθμό των πωλήσεων για κάθε στη στήλη Β. Highlight όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα για το γράφημα και επιλέξτε "Εισαγωγή " και στη συνέχεια " Chart . " Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε και θα εμφανιστεί στην οθόνη .
Εικόνων Μορφοποίηση δεδομένων
Η

Μορφοποίηση δεδομένων σε ένα κελί , γραμμή ή στήλη για να ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας . Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να διαμορφώσετε και για το Excel 2003, επιλέξτε " Format " και στη συνέχεια " κύτταρα ". Excel 2007 έχει ένα κουτί κάτω από την καρτέλα "Home " που λέει " General ". Αφού έχετε φτάσει την κατάλληλη οθόνη ή κάνετε κλικ στο "General" drop-down μενού , επιλέξτε τη μορφή που θέλετε , όπως το " Νόμισμα ". Αυτό αλλάζει τη μορφοποίηση των αριθμών στα επιλεγμένα κελιά .
Η
εικόνων