Πώς να χρησιμοποιήσετε το MS Excel ως εργαλείο για την ερμηνεία των δεδομένων

Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ερμηνεία των δεδομένων . Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ιδανικά για την οργάνωση των δεδομένων . Το Excel παρέχει εργαλεία για να ταξινομήσετε τα δεδομένα , να δημιουργήσετε διαγράμματα, και την εκτέλεση υπολογισμών με λίγα μόνο κλικ . Με τη διατήρηση των δεδομένων σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , μπορείτε γρήγορα να αναλύσει και να ερμηνεύσει τους αριθμούς και άλλα στοιχεία πιο εύκολα από ό, τι θα μπορούσε με το χέρι . Αναφορές στη μορφή διαγραμμάτων και διηθείται δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε παρουσιάσεις για να δείξει άλλους τα αποτελέσματα των αναλύσεων σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε φύλλα σε άλλους να ερμηνεύουν κατά το δοκούν . Οδηγίες
Η 1

Εισαγωγή και να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσει σαφείς επικεφαλίδες στήλης και το όνομα καρτέλες, αν έχετε πολλά φύλλα . Αυτό καθιστά πιο εύκολο να βρείτε τα σωστά δεδομένα αργότερα . 2

Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα ή γραφήματος για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα σε ένα συνοπτικό summary.Highlight τα δεδομένα που θέλετε να δείτε στο γράφημα άξονα , συμπεριλαμβανομένων των ονομασιών . Στη γραμμή εργαλείων , πηγαίνετε στο "Data - Pivot Table " και " Pivot Διάγραμμα Report . " Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού για να δημιουργήσετε γράφημα ή το τραπέζι σας . Μόλις δημιουργηθεί , επικεφαλίδες σύρετε τα διάφορα τμήματα για να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε μια συνοπτική προβολή . Μπορείτε να αλλάξετε τις επικεφαλίδες ανά πάσα στιγμή . Για να ανανεώσετε τα δεδομένα , κάντε δεξί κλικ στο γράφημα άξονα ή του πίνακα και επιλέξτε " Ανανέωση δεδομένων . "
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα φίλτρο για data.Highlight σας τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε , συμπεριλαμβανομένων των ονομασιών τους . Πηγαίνετε στο " Data - . Φίλτρο " Επιλέξτε είτε το " Auto Filter " ή " Σύνθετο φίλτρο . " " Auto Filter " σας επιτρέπει να φιλτράρετε κάθε τομέα με κάθε μοναδικό κομμάτι των δεδομένων στη στήλη της . Αυτό είναι ιδανικό για την εύρεση όλων των δεδομένων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πελάτη ή το μήνα . "Advanced Filter" σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα εύρος φίλτρου και τα κριτήρια καθώς και να αντιγράψετε το φίλτρο σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο για να κρατήσει τα αρχικά δεδομένα , όπως είναι .

4

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα για data.Go σας για να "Εισαγωγή - . Chart" Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος , το εύρος των δεδομένων , η οποία επικεφαλίδες να συγκρίνουν και πώς τα δεδομένα εμφανίζονται στο γράφημα . Θα σας δοθεί ένα παράδειγμα του γραφήματος , όπως δημιουργείται . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε να δημιουργήσετε το γράφημα σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή την υπάρχουσα.
5

Δημιουργία τύπους να συγκρίνουν ή να υπολογίσει data.You να δημιουργήσετε τύπους για να προσθέσετε , να αφαιρέσετε , να πολλαπλασιάσετε , και διαιρέστε αριθμούς. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συναρτήσεις σύγκρισης που θα συγκρίνει τα δεδομένα σε μια σειρά . Κάντε κλικ στο κελί όπου τα αποτελέσματα θα πρέπει να πάει και κάντε κλικ στο κουμπί " fx " στη γραμμή τύπων . Αυτό θα σας παρουσιάσει μια λίστα με όλες τις πιθανές λειτουργίες , μαζί με οδηγίες για το πώς να τα χρησιμοποιούν .
Η 6

Εκτελέστε ένα βασικό είδος για data.Highlight σας όλα τα στοιχεία που πρέπει να ταξινομούνται , συμπεριλαμβανομένων των ονομασιών τους . Πηγαίνετε στο " Data - Ταξινόμηση ". Επιλέξτε να ταξινομήσετε με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά , και οι τίτλοι , με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε . Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές επικεφαλίδες . Θα ταξινομήσετε με τη σειρά με την οποία οι τίτλοι επιλέγονται .
Η
εικόνων