Πώς να δημιουργήσετε ένα Πρόγραμμα Υπάλληλος Χρησιμοποιώντας το Excel

Δημιουργώντας ένα χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων σε χαρτί μπορεί να είναι χρονοβόρα και ματαιώνοντας . Μορφή υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Excel σας βοηθά να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε τα προγράμματα των εργαζομένων πιο αποτελεσματικά . Ένα φύλλο Excel φιλοξενεί ένα μεγάλο αριθμό εργαζομένων , οι ημερομηνίες και οι ώρες έτσι είναι πιο εύκολο να επεκταθεί . Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το πρόγραμμα με το γούστο σας , την επαναχρησιμοποίηση για τα νέα προγράμματα και να το στείλετε σε όλο το προσωπικό σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel . Τύπος " Πρόγραμμα προσωπικού" στο κελί A1 και πατήστε " Enter". 2

Τύπος "Εβδομάδα __________ " στο κελί Α2 και πατήστε το πλήκτρο " Enter".
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο κελί A4 και πληκτρολογήστε " M" ( για τη Δευτέρα ), χωρίς τα εισαγωγικά .
Η

4 Πληκτρολογήστε το όνομα ενός υπαλλήλου στο κελί Β4 και πατήστε το πλήκτρο " Tab " . Συνεχίστε την προσθήκη των υπόλοιπων εργαζομένων σε ξεχωριστές στήλες στην ίδια γραμμή .
5

Πηγαίνετε στο κελί A5 και πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης για την πρώτη στροφή , όπως " 8 - 12πμ . " Πληκτρολογήστε την δεύτερη βάρδια ( π.χ. , " 12 - 4μμ " ) στο κελί A6 και την τρίτη βάρδια ( π.χ. , " 4 - 8μμ " ) στο κελί Α7 και πατήστε το πλήκτρο " Enter".
Η 6

Πληκτρολογήστε " Tu " ( για την Τρίτη ) στο κελί Α8 και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Πληκτρολογήστε τα πρώτο, δεύτερο και τρίτο μετατοπίσεις στα παρακάτω κύτταρα. Επαναλάβετε αυτό το πρότυπο για να προσθέσετε το " W ", " Θ. ", " F ", " Sat " και " Sun" και τις σωστές αλλαγές κάτω από αυτούς .
Η 7

Επισημάνετε το πρόγραμμα από το κελί A4 μέχρι την τελευταία μετατόπιση που έχετε εισάγει για την εβδομάδα .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " και επιλέξτε " Μορφοποίηση ως πίνακα " από το " στυλ " της ομάδας . Διαλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης από το θεωρείο .
Η 9

Τονίστε τη γραμμή που περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " B " στο πληκτρολόγιό σας για τολμηρές τα ονόματα . Highlight της στήλης Α και τολμηρό , καθώς και .
Η 10

Επισημάνετε τα κελιά A1 και A2 . Πηγαίνετε στην καρτέλα "Home" και επιλέξτε μια " Μέγεθος γραμματοσειράς " από την ομάδα " Γραμματοσειρά " για μεγέθυνση των γραμμάτων για τα επιλεγμένα κελιά . Bold το κείμενο , καθώς και .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του τυφλού χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων . Ονομάστε το αρχείο στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

12

Επιστροφή στο υπολογιστικό φύλλο και πληκτρολογήστε ένα " X " δίπλα από την ημερομηνία και την ώρα κάθε εργαζόμενος έχει προγραμματιστεί να λειτουργήσει .

13

Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και επιλέξτε "Save As ". Το "Save As " Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου . Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του πληρωμένου έξω το πρόγραμμα , να μετονομάσετε το "όνομα αρχείου " πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων