Οδηγίες MS Excel

Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στους χρήστες να εισέλθουν και να αναλύσει αριθμητικά στοιχεία . Υπολογιστικά φύλλα αποτελούνται από μία μήτρα των κυττάρων. Κάθε κελί μπορεί να περιέχει πληροφορίες κειμένου , αριθμητικές πληροφορίες ή τύπους για να αναλύσουν τις πληροφορίες . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο , αριθμούς και τους τύπους στο Excel για να κατασκευάσει ένα απλό φύλλο τριμηνιαία έξοδα . Θα δείξει σύνολο των τριμηνιαίων δαπανών ανά κατηγορία και δείχνουν επίσης συνολική και μέση μηνιαία έξοδα . Αυτές οι τεχνικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων επιπλέον προς Excel. Αυτές οι οδηγίες είναι για το Excel 2003 , αλλά το έργο για όλες τις εκδόσεις του Excel , εκτός από μικρές διαφορές στη μορφοποίηση παράθυρα . Οδηγίες
Κάνοντας στους τίτλους
Φτηνές 1

Ξεκινήστε το Excel . Θα εμφανιστεί μια κενή σελίδα φύλλο . Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί ( ορθογώνιο) και πληκτρολογήστε " Τριμηνιαία έξοδα . " Αυτό το κελί είναι το κελί A1 . Στα δεξιά είναι το κελί B1 και κάτω από αυτό είναι το κελί A2 . Σημειώστε ότι όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί , το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς τονίζονται και ο αριθμός των κυττάρων δείχνει στην περιοχή πάνω από στήλη Α. 2

Κάντε κλικ στο κελί B2 για να δημιουργήσετε έναν τίτλο της στήλης . Τύπος " Ιανουάριος " Κάντε κλικ στο κελί B3 και πληκτρολογήστε " Φεβρουαρίου" Κάντε κλικ στο κελί B4 και τον τύπο " Μάρτη " Κάντε κλικ στο κελί Β5 και πληκτρολογήστε " Σύνολο ". Κάντε κλικ στο κελί Β6 και πληκτρολογήστε " Μέση Μηνιαία . »
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί A3 να δημιουργήσετε έναν τίτλο σειράς . Πληκτρολογήστε " Ιατρική ". Κάντε κλικ στο κελί A4 και πληκτρολογήστε " Utilities ". Κάντε κλικ στο κελί A5 και πληκτρολογήστε « Άλλο ». Κάντε κλικ στο κελί A6 και πληκτρολογήστε " Σύνολο ".
Εικόνων προσθήκη δεδομένων
Η

4 Κάντε κλικ στο κελί B3 και πληκτρολογήστε το ποσό του Ιανουαρίου ιατρικά έξοδα . Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο του δολαρίου , απλά πληκτρολογήστε ένα ποσό σαν 123.56 . Κάντε κλικ σε κύτταρα C3 και D3 και προσθέστε τα ιατρικά έξοδα για τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο .
5

Κάντε κλικ στα κύτταρα Β4 , C4 και D4 και εισάγετε δαπάνες χρησιμότητας για τους μήνες Ιανουάριο , Φεβρουάριο και Μάρτιο .
Η 6 Κάντε κλικ στο

κελιά B5 , C5 και D5 και εισάγετε Λοιπά έξοδα για τους μήνες Ιανουάριο , Φεβρουάριο και Μάρτιο .
εικόνων Προσθέτοντας Φόρμουλες
Η

7 Κάντε κλικ στο κελί Β6 και το είδος τα εξής : = άθροισμα : " . Enter" ( Β3 Β5 ) και πατήστε Το συνολικό ποσό για τις δαπάνες Ιανουάριος πρέπει τώρα να δείξει στο κελί . Εάν κάνετε κλικ στο κελί , ο τύπος θα εμφανιστεί στη λευκή περιοχή πάνω από το φύλλο .
8

Κάντε κλικ στο κελί Β6 και σύρετε το ποντίκι σας πάνω στο κελί D6 και πληκτρολογήστε CTRL - R ( δικαίωμα αντιγραφής ) . Αυτό θα αντιγράψετε τον τύπο στα άλλα δύο κύτταρα , ρυθμίζοντας τις αναφορές κελιών αυτόματα . Θα πρέπει να εμφανίζονται τα σύνολα για το Φεβρουάριο και το Μάρτιο
Η

9 Κάντε κλικ στο κελί E3 και τον τύπο = άθροισμα . ( B3 : D3 ) και πατήστε " Enter". Πρέπει να εμφανιστεί το τριμηνιαίο ποσό για τις ιατρικές δαπάνες .
Η 10

Κάντε κλικ στο κελί E3 και σύρετε το ποντίκι στο κελί E6 και πληκτρολογήστε CTRL - D (αντίγραφο προς τα κάτω ) . Ο τύπος θα αντιγράψει στα άλλα κελιά D6 συμπεριλαμβανομένων των κυττάρων που τώρα εμφανίζει συνολικές τριμηνιαίες δαπάνες
Η 11

Κάντε κλικ στο κελί F3 και πληκτρολογήστε = μέση ( B3 : D3 ) . " . Enter" και πατήστε Αυτό το κύτταρο θα δείξει τώρα οι μέσες μηνιαίες ιατρικές δαπάνες για το τρίμηνο . Κάντε κλικ στο κελί F3 και σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω για να F6 κελί και πληκτρολογήστε CTRL - D για να αντιγράψετε το μέσο τύπο προς τα κάτω με τις άλλες σειρές .
Εικόνων Μορφοποίηση κύτταρα

12

Κάντε κλικ στο κελί A1 και σύρετε το ποντίκι στο κελί F6 . Αυτό θα αναδείξει όλο το λογιστικό φύλλο . Από το μενού Μορφή , επιλέξτε " κύτταρα ... " Στην καρτέλα Αριθμός επιλέξτε " Νόμισμα ". Στο Σύμβολο : box επιλέξτε " $ ". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Όλα τα αριθμητικά κύτταρά σας θα δείξει με το σύμβολο του δολαρίου και δύο δεκαδικά ψηφία .
Η 13

Κάντε κλικ στο " A " στην κορυφή της στήλης A για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη . Από το μενού Μορφή , επιλέξτε " κύτταρα ... " Επιλέξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά . Επιλέξτε " Bold " κάτω από το στυλ γραμματοσειράς και κάντε κλικ στο "OK".
Η 14

Κάντε κλικ στο " 2 " στα αριστερά της γραμμής 2 για να επισημάνετε ολόκληρη τη γραμμή . Από το μενού Μορφή , επιλέξτε " κύτταρα ... " Επιλέξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά . Επιλέξτε " Bold " κάτω από το στυλ γραμματοσειράς και κάντε κλικ στο "OK". Τώρα στηλών και γραμμών τίτλων σας είναι με έντονα γράμματα . Μπορείτε να επιλέξτε το κελί A1 και να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και το στυλ για τον τίτλο , αν θέλετε .
Η
εικόνων