Excel 2000 Macro Tutorial

Μπορεί να γίνει κουραστικό να ολοκληρώσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Microsoft Excel 2000 , αλλά μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργία macro για να κάνουν αυτές τις εργασίες πολύ πιο εύκολο . Μακροεντολές είναι απλά μια καταγραφή των εντολών και πληκτρολογήσεις που μπορούν να αναπαραχθούν σε μεταγενέστερο χρόνο . Οι μακροεντολές είναι πιο χρήσιμο όταν πρέπει να επαναλάβετε μια ακριβή διαδικασία που απαιτεί πολλές πληκτρολογήσεις , όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς , το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου σε ένα κελί . Μόλις έχετε καταγεγραμμένη μακροεντολή σας , μπορείτε απλά να πατήσετε μερικά πλήκτρα και το Excel κάνει την υπόλοιπη δουλειά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel 2000 που θέλετε να προσθέσετε μια μακροεντολή για να με διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία " στο πάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε " Macro ". Επιλέξτε "Record New Macro " από το μενού που εμφανίζεται . Ένα μικρό παράθυρο macro θα εμφανιστεί.
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο "Macro Name" και πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πεδίο "Περιγραφή" . Αν θέλετε η μακροεντολή σας να είναι σε θέση να τρέξει με το πάτημα ενός πλήκτρου, πληκτρολογήστε το κλειδί στο " Πλήκτρο συντόμευσης " πεδίο . Θα είστε σε θέση να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και πατήστε το πλήκτρο για να εκτελέσετε τη μακροεντολή . Τέλος επιλέξτε " Αυτό το βιβλίο εργασίας " ή "Όλα τα βιβλία εργασίας " από το drop-down μενού , ανάλογα με το πού θέλετε η μακροεντολή να λειτουργήσει. Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Η 4

Εκτελέστε την ενέργεια , ή σύνολο ενεργειών , ότι θέλετε η μακροεντολή να καταγράψει . Κάθε συνάρτηση του Excel που κάνετε τώρα θα επαναληφθεί όταν εκτελείτε τη μακροεντολή .
5 Πατήστε το κουμπί

" Σχετική Αναφορές" στο μικρό παράθυρο , δίπλα στο πλήκτρο "Stop" , αν θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε σχετικές αναφορές . Αν έχετε αυτή τη στιγμή το κελί A1 επιλέξατε, και μπορείτε να μετακινήσετε στο κελί B1 , η μακροεντολή θα καταγράψει συνήθως αυτό ως επιλογή κελί B1 , ανεξάρτητα από το ποια κυττάρων προηγουμένως επιλέξει . Αν έχετε σχετικές αναφορές ενεργοποιημένη , η μακροεντολή θα το καταγράψει η μετακίνηση ένα κελί προς τα δεξιά του κελιού που έχετε ήδη επιλέξει .
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο "STOP" όταν τελειώσετε την εγγραφή σας macro .
Η 7

Εκτελέστε τη μακροεντολή, είτε πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " και το κλειδί που έχετε ορίσει , ή κάνοντας κλικ στο μενού "Εργαλεία" , μετακινώντας το ποντίκι σας για να "Macro " και επιλέγοντας " Macro " από το αναδυόμενο μενού . Επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και πατήστε το κουμπί " Run" .
8

Προσθήκη ή επεξεργασία εντολή του πληκτρολογίου σας από την πρόσβαση στο ίδιο μακρο παράθυρο που χρησιμοποιείται για να εκτελέσετε τη μακροεντολή , αλλά, αντίθετα, πατήστε " Επιλογές . " Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μακροεντολή περιγραφή εδώ . Πατήστε το πλήκτρο " OK" όταν τελειώσετε .
Η
εικόνων