Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel στο Project Management

Επειδή το Microsoft Office είναι τόσο ευρέως χρησιμοποιείται σε εταιρείες σε όλο τον κόσμο, οι περισσότεροι λογιστικά αρχεία και τους υπολογισμούς που απαιτούνται για τη διαχείριση του σχεδίου είναι συχνά δημιουργούνται και εκτελούνται με το Microsoft Excel . Αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με άλλα προγράμματα της Microsoft , όπως το Word , θα βρείτε το σχεδιάγραμμα του Excel είναι παρόμοια . Εκτός από σας επιτρέπει να οργανώσετε τα οικονομικά στοιχεία σε υπολογιστικά φύλλα , χάρτες και γραφήματα , Excel διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη λειτουργία υπολογισμούς , γεγονός που καθιστά τη διαχείριση όλων των έργων σας μια πολύ απλούστερη διαδικασία . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να το επισημάνετε και πληκτρολογήστε τα δεδομένα με το πληκτρολόγιό σας . Πλοηγηθείτε από κύτταρο σε κύτταρο , χρησιμοποιώντας το " Tab " και " Enter" πλήκτρα , τα βελάκια ή κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας . Οι στήλες στο φύλλο σας επισημαίνονται με γράμματα πέρα από την κορυφή , και οι σειρές με την ένδειξη με τους αριθμούς . Κάθε κουτάκι αντιστοιχεί σε ένα γράμμα και έναν αριθμό , όπως το «G7 ». 2

Κάντε κλικ και σύρετε τα άκρα της κάθε γράμμα ή αριθμό για να επιμηκύνει ή να συντομεύσει το πλάτος ή το ύψος των γραμμών και των στηλών . Για να πάρετε ένα συγκεκριμένο πλάτος ή το ύψος , πηγαίνετε στο "Format" και επιλέξτε " Γραμμές " ή " Στήλες ", στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλάτος ή το ύψος που θέλετε .
Εικόνων 3

λειτουργίες Εκτελέστε πατώντας ένα άδειο κελί , κάνοντας κλικ στο κουμπί " fx " κάτω από τη γραμμή εργαλείων , κάνοντας κλικ στο " Χρηματοοικονομικά " και επιλέγοντας μια λειτουργία από τις επιλογές . Για μια συγκεκριμένη λειτουργία , κάντε κλικ στο κενό κελί και πληκτρολογήστε ένα ίσον ( = ) σύμβολο, ακολουθούμενο από τη λειτουργία που θέλετε .
Η 4

Εκτέλεση υπολογισμών κάνοντας κλικ σε ένα κενό κελί , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λειτουργία" . Επιλέξτε από το μέσο όρο , ποσό , το ελάχιστο ή το μέγιστο και, στη συνέχεια , κάντε κλικ σε όλα τα κελιά που θέλετε να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό . Ο υπολογισμός θα είναι ορατό στο κελί στο οποίο κάνατε κλικ .
5

Έκθεση σχετικά με την πρόοδο του έργου σας στο τέλος κάθε μήνα ή τρίμηνο . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων " ( στο μενού "Δεδομένα" ) και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ημερομηνία . " Ελέγξτε δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ " για να δημιουργήσει την έκθεση προόδου .
Η 6

Δημιουργία οπτικά διαγράμματα από τα οικονομικά σας στοιχεία για να δείξει στους πελάτες και άλλων εργαζομένων στο το έργο . Κάντε κλικ σε όλα τα κελιά με δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Chart Wizard" στη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Finish ", και οι πληροφορίες σας θα οργανωθούν αυτόματα σε ένα γράφημα .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως . " Ονομάστε το φύλλο εργασίας σας , επιλέξτε μια θέση ή ένα φάκελο στον υπολογιστή σας και επιλέξτε "Αποθήκευση".
Η
εικόνων