Πώς να Επεξεργασία κύτταρα με πολλούς χρήστες στο Excel 2007

Microsoft Excel 2007 είναι ένα κοινό εργαλείο στο χώρο εργασίας για τη συνεργασία μεταξύ των συναδέλφων για κοινά έργα . Ένα αρχείο μπορεί να υπάρχει σε ένα δίκτυο, δίνοντας πολλοί χρήστες πρόσβαση στο ίδιο φύλλο . Πολλαπλοί χρήστες μπορούν να έχουν το έγγραφο ανοίγει ταυτόχρονα . Το πρόγραμμα επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων από όλους τους άνοιξε τα αντίγραφα και πολλαπλές αλλαγές μπορούν να συμβούν ταυτόχρονα . Ορισμένα χαρακτηριστικά μορφοποίησης, όπως συγχωνευμένα κελιά και επικύρωσης δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα σε ένα κοινό περιβάλλον του Excel , αλλά όλα τα δεδομένα εισόδου μπορούν να εισαχθούν και να αποθηκευτούν σε όλο το δίκτυο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2007
Υ δικτύου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Μορφοποιήστε το έγγραφο και πριν μοιραστεί σε ένα δίκτυο . Μόλις μοιράζεται ένα αρχείο Excel 2007 , πολλές κοινές διαδικασίες μορφοποίησης δεν είναι πλέον διαθέσιμα μέχρι η κατανομή είναι απενεργοποιημένη. Αυτές περιλαμβάνουν τη μορφοποίηση υπό όρους , διαγράμματα, εικόνες, συνδέσμους , περιγράμματα και συγκεντρωτικούς πίνακες. Το καλύτερο είναι να προετοιμάσει το αρχείο για μαζική εισαγωγή δεδομένων με τα χαρακτηριστικά ο καθένας θα πρέπει κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " . Αυτό θα ανοίξει τις δυνατότητες διαλόγου για την κοινή χρήση του δικτύου του εγγράφου Excel 2007 με πολλούς χρήστες . Το κουμπί βρίσκεται στην καρτέλα Αναθεώρηση της γραμμής εργαλείων του Excel 2007 , στην ομάδα Αλλαγές .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε ή αντιγράψτε το αρχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο δικτύου που όλοι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση .
Φτηνές 4

Ενημερώστε όλους τους χρήστες της τοποθεσίας του κοινόχρηστου εγγράφου Excel 2007 . Κάθε χρήστης θα δει τις αλλαγές από άλλους χρήστες κάθε φορά που πατάτε το κουμπί "Αποθήκευση" . Τα επικαλυπτόμενα αλλαγές στο έγγραφο θα συμβεί άψογα με την εξαίρεση των πολλαπλών επεξεργασιών στο ίδιο κελί δεδομένων . Σε αυτή την περίπτωση , να αποθηκεύσετε το αρχείο θα ξεκινήσει ένα παράθυρο επίλυση των συγκρούσεων για να επιλέξετε μεταξύ των αλλαγών σας και σε αυτά που εισάγονται από άλλο χρήστη .
Η
εικόνων