Για να εργαστείτε με το Excel , ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας και να εξοικειωθεί με το χώρο εργασίας , έτσι ώστε να κατανοήσουν τις διαθέσιμες πολλαπλές δυνατότητες .
Πρώτον , να ξεκινήσει τις γραμμές εργαλείων , εφόσον είναι δεν είναι ήδη ορατή . Δύο από τις πιο κοινές γραμμές εργαλείων που θα χρησιμοποιήσει όλη διάφορα έργα είναι "Standard" και μορφοποίηση ", το οποίο περιέχει τα κουμπιά που εκτελούν ενέργειες όπως η αποθήκευση, η εκτύπωση και το περιεχόμενο μορφοποίηση . Επιλέξτε αυτές τις επιλογές από το " εργαλείων " υπομενού του " View "drop - down μενού . Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε άλλα θεματικά μενού , όπως «Έντυπα» και « Λίστα », εάν το έργο σας απαιτεί.
συνέχεια, ενεργοποιήστε τη " παλέτα μορφοποίησης " με αυτήν την επιλογή από το "View "drop -down μενού . εκτός από την παροχή ολοκληρωμένων μενού για τη μορφοποίηση , αυτή η παλέτα προσκομίσει και άλλες δυνατότητες , όπως η προσθήκη αντικειμένων και τον καθορισμό της διαμόρφωσης σελίδας .
τώρα πηγαίνετε στο βιβλίο εργασίας και να παρατηρήσετε τα γράμματα του αλφαβήτου που καλύπτουν την κορυφή από τις στήλες και τους αριθμούς αναγνώρισης των συγκεκριμένων γραμμών . Η διασταύρωση του ένα γράμμα και αριθμό ( για παράδειγμα , A1 ) προσδιορίζει τη θέση κάθε κουτί φύλλο ( κύτταρο ) , το οποίο είναι σημαντικό για την εκτέλεση μαθηματικών υπολογισμών και προσδιορίζει περιοχές εκτύπωσης.
Τέλος , προχωρήστε στο κάτω μέρος του ανοικτού εγγράφου και να δείτε τις καρτέλες με τίτλο " Φύλλο 1 " , " Φύλλο 2 " και " Φύλλο 3 » στην κάτω αριστερή γωνία . το βιβλίο είναι μια συλλογή των φύλλων που ανήκουν σε το ίδιο αρχείο , και αυτές οι καρτέλες παρέχουν πρόσβαση σε αυτά τα συμπληρωματικά έγγραφα . Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ ή δεξί κλικ σε μια καρτέλα και να μετονομάσετε τη σελίδα , όπως απαιτείται .
εικόνων Κάνοντας ένα υπολογιστικό φύλλο
Η
Κάνοντας ένα υπολογιστικό φύλλο διαρκεί μερικά στοιχειώδη βήματα .
Μπορείτε να προσθέσετε μια κεφαλίδα να περιλαμβάνει διάφορα στοιχεία , όπως ο τίτλος και πληροφορίες δημιουργός , χρησιμοποιώντας ένα ζευγάρι των μεθόδων . χρησιμοποιώντας το " Κεφαλίδες και υποσέλιδα " επιλογή κάτω από το drop-down μενού "Προβολή" , επιλέξτε μια προκαθορισμένη επιλογή ή το είδος των δεδομένων στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" όταν τελειώσετε . ή, αν έχετε το Excel 2004 για Mac , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω η κορυφαία σειρά των κυττάρων (αριθμός 1 ) για να δείτε το πεδίο κειμένου κεφαλίδας με την ένδειξη " κάντε διπλό κλικ για να προσθέσετε κεφαλίδα " και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ για να εισάγετε το περιεχόμενο .
στη συνέχεια, προσθέστε επικεφαλίδες στήλης του λογιστικού φύλλου στο επάνω γραμμή των κελιών . κάνετε αυτό με απλά κλικ σε ένα κελί και στη συνέχεια, πληκτρολογώντας . Εάν χρειάζεστε αναγνωριστικά σειρά, πληκτρολογήστε αυτές τις ετικέτες στα κελιά της στήλης "Α" . μπορείτε τώρα να πληκτρολογήσετε το σχετικό δεδομένων σε κάθε κουτί για να συμπληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο .
Τέλος , ρυθμίστε το πλάτος ή /και το ύψος του κάθε κυττάρου , τοποθετώντας το ποντίκι σας πάνω από τις γραμμές στο κύριο έγγραφο και τα τμήματα αριθμό . Καθώς το κάνετε αυτό , ο δρομέας εμφανίζει μια στόχαστρο , πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να αρχίσετε να σύρετε το ποντίκι για να ρυθμίσετε χειροκίνητα τις διαστάσεις του κελιού. επίσης , καθώς κάνετε κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι , παρατηρήστε ότι το Excel παρέχει μια μέτρηση σε pixels . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να τεντώσει τα κύτταρα με τις ακριβείς προδιαγραφές . μπορείτε επίσης να κάντε διπλό κλικ οι γραμμές μεταξύ των στηλών του Excel και θα προσαρμόζει αυτόματα το πλάτος της στήλης για να χωρέσει όσο το κελί του .
Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " επιλογή από το drop -down λίστα του μενού "Αρχείο" για να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε υπολογιστικό φύλλο σας .
εικόνων
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα