Πώς να παρακολουθείτε τα έξοδα κατασκευών Κτιρίου στο Excel

Εάν σχεδιάζετε ένα οικοδομικό έργο , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να παρακολουθείτε το κόστος κατασκευής σας . Μόλις έχετε μορφοποιήσει το υπολογιστικό φύλλο Excel και δημιούργησε όλες τις φόρμουλες , το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε τις πληροφορίες από κάθε παραλαβή όταν αγοράζετε οικοδομικά υλικά σας . Το υπολογιστικό φύλλο του Excel θα υπολογίσει αυτόματα το κόστος των προμηθειών σας και σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε με ακρίβεια τα έξοδα κατασκευής του κτιρίου σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών για Microsoft Office Excel με
Εισπράξεις

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συνδεθείτε ή ανοίξετε τον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Microsoft Excel. Το πρόγραμμα θα ανοίξει σε ένα νέο φύλλο . 2

Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα δομικά υλικά που θα χρειαστείτε για το έργο σας . Πληκτρολογήστε το όνομα του κάθε οικοδομικό υλικό σε ξεχωριστή γραμμή στη στήλη Α , αρχής γενομένης από το Row 2 στο υπολογιστικό φύλλο του Excel , όπως για 2 - από - 4s , μια γραμμή για τις θέσεις , επένδυση , δοκοί γωνία και ούτω καθεξής . Τοποθετώντας κάθε τύπο δομικού υλικού στην δική του σειρά θα καταστήσει πιο εύκολο να παρακολουθείτε . Προσθέστε μια νέα γραμμή κάθε φορά που βρίσκουν ένα νέο οικοδομικό υλικό που θα χρειαστείτε για το έργο σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στη γκρίζα γραμμή στο επάνω μέρος του φύλλου. Κάντε διπλό κλικ στη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια , πληκτρολογήστε " Ποσότητα " και πατήστε " Enter". Κάντε διπλό κλικ στην επόμενη στήλη και εισάγετε " Τιμή ", όπως τον τίτλο . Εισάγετε την ποσότητα του κάθε οικοδομικό υλικό που αγοράζετε στη στήλη ποσότητα , και η τιμή ανά τεμάχιο στη στήλη τιμών .
Η 4

διπλό κλικ στη στήλη δίπλα στη στήλη " Τιμή " και πληκτρολογήστε " Total Κόστος ", όπως το όνομα της στήλης . Κάντε κλικ στο κελί ακριβώς κάτω από αυτή την επικεφαλίδα στήλης και πληκτρολογήστε έναν τύπο που πολλαπλασιάζει τα δεδομένα στη στήλη τιμών από τα δεδομένα στη στήλη ποσότητα . Για παράδειγμα, εάν η πρώτη τιμή είναι στο κελί B2 και η πρώτη ποσότητα είναι στο κελί C2 , ο τύπος θα είναι " = B2 * C2" . Αν προτιμάτε , μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τύπο απευθείας στη γραμμή τύπου στο πάνω μέρος της σελίδας , κάνοντας κλικ στη γραμμή , αντί πληκτρολογώντας το απευθείας μέσα στο κύτταρο .
5

Επιλέξτε το πρώτο κελί κάτω η στήλη "Total Cost" , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο "C" . Μετακινήστε τον κέρσορα προς τα κάτω στην επόμενη γραμμή και σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω στην τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα .
Η 6

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο " V " για να επικολλήσετε τον τύπο για να οι υπόλοιπες σειρές . Εισάγετε τα στοιχεία τιμολόγησης από κάθε ένα από τα έσοδα σας στην αντίστοιχη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους του κάθε ένα από τα δομικά υλικά .
Η

7 Τοποθετήστε το δρομέα σας κάτω από την τελευταία γραμμή στο « Συνολικό Κόστος σας " στήλη . Πληκτρολογήστε " = SUM ( " και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε όλες τις γραμμές που θέλετε να προσθέσετε . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον τύπο άμεσα σημειώνοντας τις διευθύνσεις κελί της πρώτης και της τελευταίας γραμμής . Για παράδειγμα , εάν η διεύθυνση κελί της πρώτης συνολικής υπολογισμό του κόστους είναι D2 και η τελευταία διεύθυνση κυττάρων είναι D50 , ο τύπος θα διάβαζε " = SUM . ( D2 : D50 ) " " . Πραγματικό κόστος " Μετακινήστε τον κέρσορα μια θέση προς τα αριστερά και πληκτρολογήστε την ετικέτα
8

Κάντε κλικ στο κελί κάτω από την " πραγματική " συνολική εικόνα του κόστους που δημιουργήσατε στο Βήμα 7 . Εισάγετε το ποσό που εγγράφεται στον προϋπολογισμό για το έργο . Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί προς τα αριστερά του προϋπολογισθέντος ποσού και πληκτρολογήστε την ετικέτα " Προϋπολογισμένο κόστος . "
Η 9

Μετακινήστε τον κέρσορα προς τα κάτω μια γραμμή και πληκτρολογήστε την ετικέτα " Over /Under προϋπολογισμού " . Μετακίνηση ένα κελί προς τα δεξιά και πληκτρολογήστε έναν τύπο που αφαιρεί το πραγματικό κόστος από το προϋπολογισμένο κόστος . για παράδειγμα, , εάν το πραγματικό κόστος βρίσκεται στο κελί F30 και το προϋπολογισμένο κόστος είναι στο κελί F31 , ο τύπος θα είναι " = F31 - F30 " . Αυτός ο τύπος θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που προσθέτετε ένα νέο κόστος για σχέδιο οικοδόμησης φύλλο σας .


Η