Πώς να δημιουργήσετε ένα περιοδικό Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel

Ένα περιοδικό είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που παρακολουθεί συναλλαγών κατά χρονολογική σειρά , όπως αυτά συμβαίνουν . Το περιοδικό περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες : ημερομηνία , υπόψη και το ποσό της χρέωσης ή πίστωσης στο λογαριασμό αυτό . Προαιρετικές πληροφορίες περιοδικό περιλαμβάνει τους αριθμούς αναφοράς ( αριθμός τιμολογίου ή επιταγή , για παράδειγμα) και τα υπομνήματα για να περιγράψει τη συναλλαγή . Μια γενική περιοδικό θα πρέπει να χρησιμοποιείται για όλες τις συναλλαγές . Ειδικά περιοδικά για συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών μπορεί να περιλαμβάνουν πληρωτέους λογαριασμούς περιοδικό , εισπρακτέων λογαριασμών περιοδικό ή /και ένα ημερολόγιο ταμείου . Οι πληροφορίες σε αυτές τις ειδικές περιοδικά θα μπορούσε επίσης να τεθεί σε γενικό ημερολόγιο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel . Από το μενού , επιλέξτε "Αρχείο ". Από τη λίστα drop- down μενού, επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Στο pop -up παράθυρο , πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Εδώ , ο φάκελος με το όνομα " Λογαριασμοί πληρωτέοι υπολογιστικό φύλλο . " 2

Αλλαγή της διάταξης του φύλλου εργασίας με την επιλογή "Αρχείο" από το μενού . Από την αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας ". Τμήμα στο pop -up παράθυρο , για την " σελίδα " καρτέλα , " Προσανατολισμός " , επιλέξτε το κουμπί " Τοπίο" . Επιλέξτε το " OK".
Εικόνων 3

Προσθήκη γραμμών πλέγματος στο φύλλο εργασίας με την επιλογή "Αρχείο" από το μενού . Από την αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας ". Τμήμα στο pop -up παράθυρο , στην καρτέλα " Φύλλο " , " Εκτύπωση " , επιλέξτε " Γραμμές πλέγματος " κουτάκι . Επιλέξτε το " OK".
Η 4

Για να εκτυπώσετε τις επικεφαλίδες στηλών σε όλες τις σελίδες του έντυπου περιοδικού , επιλέξτε "Αρχείο " από το μενού . Από την αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας ". Τμήμα στο pop -up παράθυρο , στην καρτέλα " Φύλλο " , " Εκτύπωση τίτλων ", εισάγετε "$ 1: $ 1" στο " Επανάληψη γραμμών στην κορυφή" πεδίο . Επιλέξτε το " OK".
5

Format πλάτος στήλης με το αριστερό κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και στη συνέχεια επιλέγοντας "Format" από το μενού . Από τη λίστα drop- down μενού, επιλέξτε " Στήλη ". Από την αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Πλάτος ". Για τη στήλη Α , πληκτρολογήστε " 10 " για το πλάτος . Για τις στήλες B έως Δ , εισάγετε " 20" για το πλάτος . Για τη στήλη F , εισάγετε " 30" για το πλάτος . Για τη στήλη G , εισάγετε " 15" για το πλάτος
Η 6

Στην πρώτη σειρά , επισημαίνουν τις στήλες ως εξής : . A -Date , B - λογαριασμός , C - Debit, D - Credit , E Υπόμνημα , F - αναφοράς . Επιλέξτε την πρώτη γραμμή κάνοντας αριστερό κλικ στις ηγέτη σειρά ( 1 ) . Bold ετικέτες των στηλών , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " B" την ίδια στιγμή .
Η 7

Διαμορφώστε τη στήλη "Ημερομηνία" , κάνοντας δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης ( Α) . Στην αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Στο pop -up παράθυρο , επιλέξτε "Ημερομηνία" από την " Κατηγορία : " λίστα . Στο "Τύπος " λίστα , επιλέξτε τη μορφή επιθυμητή ημερομηνία . Εδώ , ο τύπος " * 03/14/2001 " επιλέχθηκε . Επιλέξτε το " OK".
8

Αριστερή στοίχιση τη στήλη "Λογαριασμός" κάνοντας αριστερό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης ( C ) . Επιλέξτε " Format " από το μενού . Στη λίστα drop-down , επιλέξτε " κύτταρα ". Τμήμα στο pop -up παράθυρο , στην καρτέλα " Στοίχιση " , " Text Alignment " , επιλέξτε " Αριστερά ( εσοχή ) " στο " Οριζόντια : " πεδίο . Επιλέξτε το " OK".
Η 9

Διαμορφώστε το " οφειλών" και " Credit" στήλες κάνοντας δεξί κλικ στις επικεφαλίδες στήλης ( Δ και Ε ) . Στην αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Στο pop -up παράθυρο , επιλέξτε " Λογιστική " από την " Κατηγορία : " λίστα . Επιλέξτε το " OK".
Η 10

Στο κελί B2 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : . " == IF ( C2 > 0 , G2 , REPT ( " " , 5 ) και G2 ) " Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο κάτω από το φύλλο εργασίας
Η 11

Στο κάτω μέρος του το τελευταίο φύλλο του περιοδικού , καταχωρήστε τις ακόλουθες πληροφορίες : Στη στήλη Α , πληκτρολογήστε την ετικέτα " υποσύνολα " ? Στη στήλη D, πληκτρολογήστε . ο τύπος " = SUM ( D2 : D36 ) , « όπου D36 είναι η τελευταία καταχώρηση στη στήλη " Χρέωση " ? στη στήλη E , εισαγάγετε τον τύπο " = SUM ( E2 : E36) , « όπου E36 είναι η τελευταία καταχώρηση στο στήλη " Credit "? στη στήλη F , πληκτρολογήστε την ετικέτα "Total " ? στη στήλη G, εισαγάγετε τον τύπο " = D37 - E37 ", όπου D37 είναι το τελευταίο κελί στη στήλη " Χρέωση " και E37 είναι το τελικό κύτταρο στο στήλη «Πίστωση» .
Η 12

Για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης , επιλέξτε "Αρχείο " από το μενού . Από την αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας ". Στο pop -up παράθυρο , στην καρτέλα " Φύλλο " , στην ενότητα " Περιοχή εκτύπωσης " , τύπου «Α : F. " Επιλέξτε το " OK".
Η 13

Καθώς συμβαίνουν πιστωτικές και χρεωστικές συναλλαγές , εισάγετε δεδομένα στις κατάλληλες στήλες για την επόμενη διαθέσιμη γραμμή . Μην εισάγετε δεδομένα στη στήλη Β ? Αντιγράψετε με τον τύπο από την παραπάνω κυττάρων . Αυτό ευθυγραμμίζει σωστά τα στοιχεία του λογαριασμού , εσοχή πιστώσεις και χρεώσεις αφήνοντας αριστερή στοίχιση .

Η 14
εικόνων 15
εικόνων 16

Η 17

Η