Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα . Σύρετε το ποντίκι στο κελί κάτω δεξιά , και αφήστε το . Αν όλα τα κύτταρα που περιέχονται σε μια μόνο στήλη , μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο πάνω από τη στήλη επιστολή αντ 'αυτού. 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Home " στο πάνω μέρος της οθόνης . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφοποίηση υπό όρους " στην κορδέλα . Βάλτε τον κέρσορα του ποντικιού σας πάνω "Highlight Κανόνες τηλέφωνα " και επιλέξτε " Αντιγραφή τιμές " από το μενού που εμφανίζεται .
Εικόνων 3
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για το δικαίωμα των μικρών " διπλές τιμές « παράθυρο που σκάει επάνω . Επιλέξτε τον τύπο της μορφοποίησης που θέλετε τα διπλότυπα κύτταρα να έχουν από τη λίστα των επιλογών . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Custom Format ", το οποίο θα ανοίξει ένα μεγάλο παράθυρο μορφοποίησης , όπου μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα του φόντου , γραμματοσειράς και το είδος των συνόρων . Κάντε κλικ στο " OK" και οποιαδήποτε κύτταρα με διπλές τιμές , θα πρέπει να επισημανθεί.
Η 4
Επιλέξτε τα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας το ποντίκι . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " για να επιλέξετε πολλά κελιά ταυτόχρονα . Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μια ολόκληρη στήλη και επιλέξτε " Ταξινόμηση & φιλτράρισμα " από την ταινία . Επιλέξτε " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση " και στη συνέχεια επιλέξτε " Χρώμα κελιού » για την « Ταξινόμηση On" πεδίο . Η στήλη θα τοποθετήσει όλα τα σκιασμένα κελιά , τα οποία περιέχουν αντίγραφα , στην κορυφή , πράγμα που καθιστά ευκολότερο να τα επιλέξετε.
Εικόνων Διαγραφή Διπλότυπο Γραμμές
5
Κάντε κλικ στην κορυφή - αριστερό κελί της περιοχής μπορείτε να καταργήσετε διπλές σειρές από . Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δρομέα στο κελί κάτω δεξιά , στη συνέχεια, αφήστε το. Εάν τα δεδομένα σας καταλαμβάνει ολόκληρο το φύλλο , μπορείτε επίσης απλά κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω στα γράμματα στην κορυφή της κάθε στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη .
Η
6 Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" σε η κορυφή του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση διπλότυπων " στο " Εργαλεία δεδομένων " περιοχή της κορδέλας .
Η 7
Αφαιρέστε τα σημάδια ελέγχου από οποιεσδήποτε στήλες που δεν θέλετε το αντίγραφο πούλι να συγκρίνουν. Πληροφορίες σε αυτή τη στήλη θα εξακολουθεί να διαγραφούν , όπως ολόκληρη η σειρά διαγράφεται , αλλά δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως σημείο σύγκρισης , όταν ο έλεγχος για διπλότυπα . Το αντίγραφο remover θα αφαιρέσει αυτόματα κάθε γραμμή που περιέχει το ίδιο ακριβώς περιεχόμενο με άλλη σειρά , στις στήλες που θα ορίσετε εδώ .
8
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο "δεδομένα μου έχει κεφαλίδες " κουτί , αν υπάρχουν κεφαλίδες στήλης στο σύνολο δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε . Το Excel θα αφαιρέσει όλες τις διπλές σειρές και ένα μικρό παράθυρο θα σκάσει επάνω σας λέει πόσα αντίγραφα αφαιρεθεί και πόσες μοναδικές γραμμές παραμένουν .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα