Πώς να χρησιμοποιήσετε ετικέτες Avery 5160 στο Excel

Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που παράγονται από τη Microsoft ως μέρος του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office . Κανείς δεν μπορεί πραγματικά να χρησιμοποιήσετε το Excel για να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Ωστόσο , μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει το Excel για να διαχειριστείτε διευθύνσεις ή άλλα στοιχεία και , στη συνέχεια, να συγχωνεύσει αυτά τα δεδομένα με το Word , το οποίο μπορεί να εκτυπώσει ετικέτες βασίζεται σε ένα πρότυπο . Mail συγχώνευση περιλαμβάνει απλά να πάρει τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο λογιστικό φύλλο Excel και την εισήγαγαν στο πρότυπο ετικετών που ορίζονται στο Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
εκτυπωτή
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Ρύθμιση έγγραφο του Excel
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Excel .

2

τίτλο σε κάθε στήλη με το είδος των δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε στις ετικέτες σας . Για παράδειγμα , αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τις ετικέτες διευθύνσεων , η πρώτη στήλη θα έχει τον τίτλο " όνομα ", η δεύτερη στήλη θα είναι με τον τίτλο " διεύθυνση ", και ούτω καθεξής .
Εικόνων 3

εισόδου του δεδομένων στις κατάλληλες στήλες του υπολογιστικού φύλλου .
Η 4

Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο του Excel . συγχώνευση
εικόνων Mail με το Word
5

Open ένα νέο έγγραφο στο Word .
Η 6

Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" . Κάντε κλικ στο " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και στη συνέχεια " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ".
Η 7

Σύμφωνα Τύπος εγγράφου στο πλαίσιο διαλόγου , επιλέξτε το " ετικέτες ".
8

Επιλέξτε " Label επιλογές "για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογές ετικέτας . Επιλέξτε " Avery Standard" από το drop -down μενού Προϊόντα Label . Στη συνέχεια, επιλέξτε " 5160 - Διεύθυνση " στο πλαίσιο μενού Αριθμός προϊόντος
Η 9

Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας " στην περιοχή Επιλογή παραληπτών . . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και , στη συνέχεια, περιηγηθείτε στο αρχείο Excel και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".

10

Επιλέξτε το τραπέζι σας στο " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου . Ελέγξτε την " πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών " και στη συνέχεια "OK".

11

Επιλέξτε τους τίτλους στήλης από το αρχείο του Excel που αντιστοιχούν με τα αναγνωριστικά του Word στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας . Οι ετικέτες στο Word θα χρησιμοποιήσει αναγνωριστικά όπως το "όνομα " ή " διεύθυνση ".

12

Επιλέξτε "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " Αποθηκεύστε το αρχείο Word.
Εικόνων Εκτύπωση ετικετών

13

Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας .
Η 14

Τοποθετήστε ένα φύλλο ετικετών Avery 5160 σε σας εκτυπωτή. Ακριβείς μέθοδοι για να γίνει αυτό θα διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή και το στυλ .
Η 15

Στο Word , ανοίξτε το μενού "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ".
Η 16

Στην ενότητα " Printer " του παραθύρου διαλόγου Εκτύπωση , επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή σας από το drop-down μενού Name.
Η 17

Κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
Η
εικόνων