Πώς να χρησιμοποιήσετε Macro στο Excel με Παραδείγματα

Excel καταγραφή μακροεντολών αντικαθιστά επαναλαμβανόμενες εργασίες με μερικά κλικ του ποντικιού ή ένα συνδυασμό πληκτρολογίου . Για παράδειγμα , εάν διαμορφώσετε συχνά φύλλα βάρος , μπορείτε να πάρετε μια μακροεντολή για να κάνει τη μορφοποίηση για σας ( το μόνο που πρέπει να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας μία φορά, ενώ το Excel καταγράφει τις πληκτρολογήσεις σας και τα κλικ του ποντικιού ) , ή μπορείτε να πάρετε το Excel για να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο που χρησιμοποιείτε συχνά , χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ μέσα από μια σειρά από υπομενού . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Excel . Ένα νέο βιβλίο εργασίας ανοίγει αυτόματα για εσάς . 2

Ανοίξτε το παράθυρο μακρο εγγραφής . Στο Excel 2003 , κάντε κλικ στο " Εργαλεία > Macro > Record New Macro " και στο Excel 2007, κάντε κλικ στο " Προβολή> Μακροεντολές > Εγγραφή Macro . "
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε μια ουσιαστική όνομα στο πλαίσιο μακροοικονομικής ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε εγγραφή : για παράδειγμα " OpenTaxFile , " ή " MakeExpenseSheet . "
Η

4 Εισάγετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για τη μακροοικονομική σας στο πεδίο " πλήκτρο συντόμευσης " . Για παράδειγμα , εισαγάγετε ένα " O " για να εκχωρήσετε τα πλήκτρα " Ctrl " και " O" για να macro σας .
5

Κάντε κλικ στο "OK". Το πρόγραμμα καταγραφής μακροεντολών είναι πλέον σε λειτουργία.
Η 6

Εκτελέστε την εργασία που θέλετε η μακροεντολή για την αυτοματοποίηση . Για παράδειγμα , ανοίξτε ένα συγκεκριμένο αρχείο με κλικ στο "Αρχείο > Άνοιγμα" στο Excel 2003 , ή « Γραφείο> Άνοιγμα" στο Excel 2007 και , στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο . Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο : για παράδειγμα , να κάνει ένα φύλλο έξοδο από την πληκτρολόγηση σε κάθε πληροφορία που θέλετε να περιέχονται στο φύλλο , όπως διανυθέντα χιλιόμετρα και τα έξοδα των επιχειρήσεων
Η 7

Διακοπή εγγραφής μακροεντολών κάνοντας κλικ στο " . Macro > Διακοπή καταγραφής . " Macro σας είναι τώρα έτοιμο για δοκιμή και χρήση .
Η
εικόνων