Πώς να κάνει ένα φύλλο φοίτηση στο Microsoft Excel

Microsoft Excel μπορεί να είναι ο αριθμός που σπάει και δεδομένων καθιστώντας το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων του Office Suite , αλλά τα χαρακτηριστικά της εκτείνονται πολύ πιο πέρα ​​από αριθμητικούς χαρακτήρες . Επωφεληθείτε από την εγκατάσταση του δικτύου του Excel για να δημιουργήσετε ένα φύλλο παρουσίας . Με στήλες και γραμμές ήδη από προεπιλογή του Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο παρουσίας για την καταγραφή πληροφοριών για ένα σεμινάριο , κατηγορίας ή άλλη συγκέντρωση , και αμέσως να ενημερώσετε τα αρχεία που είναι προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο πρώτο κελί του πλέγματος , Α1 . Πληκτρολογήστε το όνομα της κατηγορίας , την πορεία ή εκδήλωση που απαιτούν παρακολούθηση φοίτηση για , όπως " English 101 . " 2

Κάντε κλικ στο κελί A3 , αφήνοντας μια γραμμή του χώρου κάτω από τον τίτλο . Πληκτρολογήστε " Συμμετέχοντες ", " Ονόματα ", " επισκέπτες " ή προνομιούχων κεφαλίδα στήλης σας .
Εικόνων 3

Πατήστε το πλήκτρο " Tab " να μετατοπιστεί πάνω από ένα κύτταρο σε B3 . Πληκτρολογήστε το πρώτο από τις ημερομηνίες παρόντες για να παρακολουθείτε , όπως το " Δευτέρα, 5 Σεπ . " Κάντε διπλό κλικ στο μικρό κάθετη γραμμή που χωρίζει την Β και Γ κεφαλίδες στηλών , οι οποίες προσαρμόζουν το πλάτος της στήλης, ώστε κεφαλίδα σας ταιριάζει σωστά .

4

Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να προχωρήσουμε στην επόμενη κεφαλίδα κυττάρων , C3 . Πληκτρολογήστε την επόμενη ημερομηνία για την παρακολούθηση των θεατών , όπως " την Τρίτη 6 Σεπτεμβρίου . " Συνέχεια tabbing και πληκτρολογώντας μέχρις ότου όλες οι επικεφαλίδες στήλης συμπληρώνονται έστω Αν έχετε μόνο ένα στοιχείο για να παρακολουθείτε , όπως συμμετοχή σε ένα μονοήμερο σεμινάριο , απλά πληκτρολογήστε το ενιαίο κεφαλίδα στήλης ως « Συμμετοχή » ή προτιμώμενη κεφαλίδα σας .
5

Επισημάνετε όλες τις κεφαλίδες στήλης . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Β" στην αριστερή πλευρά της ταινίας σε έντονα γράμματα τα περιεχόμενα του κελιού . Για να δώσουμε στα κύτταρα ένα σκιερό ή χρώμα φόντου , κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο του κουβά μπογιά στην κορδέλα . Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου και κάντε κλικ στο μικρό χρωματιστό τετράγωνο , τα οποία θα καλύψουν αυτά τα κύτταρα με το χρώμα ή σκίαση .
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί Α4 και πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου συμμετέχοντα . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" , η οποία πέφτει στην παρακάτω γραμμή , A5 , και πληκτρολογήστε το όνομα του επόμενου συμμετέχοντα . Συνεχίστε έως ότου όλοι οι καταχωρίζοντες που εγγράφονται στο υπολογιστικό φύλλο .
Η 7

Κάντε κλικ στη στήλη « Συμμετοχή » ή τη στήλη για τη συγκεκριμένη ημέρα /ώρα που παρακολουθείτε . Κάντε κλικ σε ένα «Χ» από το όνομα του κάθε πρόσωπο που συμμετείχε . Αν είστε προετοιμασία του υπολογιστικού φύλλου εκ των προτέρων , παραλείψτε αυτό το βήμα .
8

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ρεκόρ προσέλευσης . Για την έκδοση παρακολούθησης , χρησιμοποιήστε μια ημερομηνία στο όνομα του αρχείου , όπως Attendance09 -05- 11. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων