Όταν δημιουργείτε μια σειρά δεδομένων στο Excel φύλλο σας, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε σε κάθε αριθμό ή γράμμα στη σειρά . Απλά πληκτρολογήστε τα πρώτα πέντε στοιχεία της σειράς , όπως το " 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , " κάθε στην δική του σειρά . Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτές τις πρώτες πέντε σειρές . Θα δείτε ένα μικρό τετράγωνο στο κάτω μέρος του τελευταίου κελιού --- κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το τετράγωνο και στη συνέχεια να σύρετε προς τα κάτω για όσο πολλά κύτταρα , όπως θα θέλατε . Το υπόλοιπο της σειράς, σε αυτήν την περίπτωση " 6 , 7 , 8 , 9 " και πέρα , θα συμπληρώνονται αυτόματα. Εφ 'όσον η σειρά είναι διαδοχική , όπως στην περίπτωση της "ABC" και " 123 ", αυτή η συντόμευση θα πρέπει να εργαστεί .
Εικόνων Δημιουργία Πίνακας γρήγορης
Η
Ένας πίνακας είναι καθαρότερες ( οπτικά ) και πιο εύκολο να διαβάσει ό, τι αφήνει τα δεδομένα του Excel στην τυπική μορφή των κυττάρων . Μπορείτε να προσθέσετε τα χρώματα , τα σύνορα και τις κεφαλίδες στο τραπέζι σας . Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα από τα δεδομένα σας γρήγορα , επιλέξτε τα δεδομένα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " CTRL " συν το γράμμα " L " ή " Τ. " Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα --- πατήστε " OK". Αυτό θα κάνει μια στιγμιαία πίνακα από επιλεγμένα δεδομένα σας .
Η Fit to Cell
Η
Αν έχετε δεδομένα που τείνει να τρέξει έξω από τα όρια της σας κυττάρων , υπάρχει μια απλή και γρήγορη λύση για αυτό . Κάντε δεξί κλικ στο κελί ή τα κελιά που τρέχει πάνω . Επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα στοίχιση για να διορθώσει το πρόβλημα . Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο που λέει " Αυτόματη προσαρμογή " για να κάνει όλα τα δεδομένα μικρύνει έτσι ώστε να χωράει στο κουτί ή " Αναδίπλωση κειμένου " για να κάνουν την πτώση υπερχείλιση κειμένου στην επόμενη γραμμή μέσα σε αυτό το κελί .
Χρησιμοποιήστε Σχόλια
Η
Πολλάκις , όταν δημιουργείτε βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα , έχετε μείνει με αναπάντητα ερωτήματα που θα πρέπει να έχετε ένα άλλο κόμμα να απαντήσει . Θέλετε να είστε σε θέση να έχουν αυτό το άλλο μέρος να συμπληρώσετε τις πληροφορίες , πριν τα δεδομένα πηγαίνει "ζωντανά" σε άλλα μέρη. Πηγαίνετε στο "Review" ή παρόμοια επιλογή σχετικά με το πρόγραμμα Excel σας ( ανάλογα με την έκδοση ) και κάντε κλικ στο " Προσθήκη σχολίου ". Στη συνέχεια μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια γρήγορη κολλώδη σημείωση , να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το στείλετε με email , έτσι ώστε το άλλο μέρος θα είναι σε θέση να απαντήσει στις ερωτήσεις γρήγορα .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα