Πώς να χτίσει έναν κατάλογο αντικειμένων του Excel

Η διάταξη του υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel 2010 είναι μια σταθερή επιλογή που κάνει , αν ψάχνετε για ένα απλό πρόγραμμα για την παρακολούθηση των αποθεμάτων σας . Ενώ μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα απογραφής δημιουργώντας απλώς ένα μάτσο στήλες , το Excel σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε ένα premade λίστα ότι κάποιος από κοινού με την κοινότητα του Excel . Οι προκατασκευασμένες έγγραφα , που ονομάζεται πρότυπα , είναι διαθέσιμα για να περιηγηθείτε και να κατεβάσετε μέσα από το πρόγραμμα Excel . Μόλις βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας , τότε μπορείτε να επιλέξετε να το τροποποιήσετε για την περίπτωσή σας . Οδηγίες
Η

1 Ξεκινήστε το πρόγραμμα Microsoft Excel 2010 , η οποία θα ανοίξει σε ένα κενό φύλλο . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο αριστερό άκρο της ταινίας που διατρέχει το επάνω μέρος του παραθύρου . 2

Κάντε κλικ στο " Νέο" από τη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποθέματα " από τον κατάλογο των προτύπων στο πλαίσιο των « Office.com πρότυπα " τίτλο .
εικόνων 3

διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε σας για να φορτώσει . Είναι λίγο δύσκολο να προβεί σε όλες τις επικεφαλίδες στηλών στη σελίδα του προτύπου , τόσο απλά κάντε διπλό κλικ σε μια μορφή που φαίνεται καλό και να το δείτε στο Excel . Αν δεν σας αρέσει το πρότυπο , κάντε κλικ στο μικρό γκρι "x " στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel , ακριβώς κάτω από το μεγαλύτερο κόκκινο "x " που θα κλείσει ολόκληρο το παράθυρο . Κάνοντας κλικ αυτό το μικρό "x " θα κλείσει το πρότυπο , και μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε ένα άλλο πρότυπο . Συνεχίστε μέχρι να βρείτε ένα πρότυπο που έρχεται κοντά στις ανάγκες σας .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο πάνω από κάθε στήλη επιστολή που θα βρείτε περιττή , διότι δεν θεωρείται πιθανό ότι θα βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει σας ακριβώς χρειάζεται . Επιλέξτε "Διαγραφή " από το αναδυόμενο μενού για να καταργήσετε τη στήλη .
5

δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης που βρίσκεται στα δεξιά του κάθε θέση στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια νέα στήλη πληροφοριών . Επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναδυόμενο μενού και θα εμφανιστεί μια στήλη . Αυτή η νέα στήλη θα πρέπει να περιλαμβάνει αυτόματα την οπτική μορφή των γύρω κυττάρων . Κάντε κλικ στο πάνω κελί της στήλης , ή σε ο, τιδήποτε σειρά τα γύρω στήλες έχουν τίτλους τους σε αυτό, και εισάγετε ένα τίτλο για τη νέα στήλη σας . Συνεχίστε μέχρι να έχετε το σύνολο φύλλο με τις ανάγκες σας .
Η 6

Προσθήκη τύπους απογραφή στην κορυφή κενό κελί σε οποιαδήποτε στήλη , εάν είναι απαραίτητο . Για παράδειγμα , αν θέλετε σας στήλη " Αναδιάταξη " για να εμφανιστεί η ένδειξη " Ναι" όταν ποσότητα ενός στοιχείου φτάνει κάτω από τα πέντε μονάδες , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί , χωρίς εισαγωγικά : " = IF ( F3 <5 , " Yes " ? , "Όχι" ) " . Απλά αλλάξετε το " F3 " σε ό, τι κύτταρο έχει τη ποσοτικές πληροφορίες για συγκεκριμένα απογραφή φύλλο σας . Αφού έχετε εισάγει τον τύπο , μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τον τύπο σε αυτό . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού , σύρετε το ποντίκι κάτω μέρος της σελίδας για να αντιγράψετε γρήγορα τον τύπο κάτω από το σύνολο της στήλης . Συνεχίστε να προσθέτετε τύπους μέχρι το φύλλο σας έχει ολοκληρωθεί και είναι έτοιμο για χρήση .
Η
εικόνων