Πώς να συλλέγουν πληροφορίες από το σημειωματάριο σε Excel

Σημειωματάριο των Windows , που έχει εγκατασταθεί με όλες τις εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος των Windows , είναι ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που δημιουργεί ή επεξεργάζεται ένα αρχείο ASCII σε ένα χρόνο . Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε ένα αρχείο δεδομένων στο Σημειωματάριο , και στη συνέχεια να εξαγάγετε τις πληροφορίες από το σημειωματάριο στο Microsoft Excel . Δημιουργήστε ένα αρχείο δεδομένων κειμένου στο Σημειωματάριο και χρησιμοποιήστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τιμές δεδομένων . Αποθηκεύστε το αρχείο κειμένου με την επέκταση " . Csv . " Το αρχείο ανοίγουν αμέσως , σχηματοποιημένα και έτοιμο για χρήση , στο Microsoft Excel . Ένα αρχείο CSV είναι ένα κόμμα διαχωρισμένο αρχείο τιμή που , τη στιγμή που άνοιξε το Excel , μπορεί να αποθηκευτεί ως XLS XLSX ή υπολογιστικό φύλλο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel εγκατεστημένο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο ". 2

Κάντε κλικ στο " έγγραφο κειμένου " για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κειμένου στην επιφάνεια εργασίας . Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται , και το όνομα του αρχείου και την επέκταση του αρχείου τονίζονται .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο επιλεγμένης περιοχής , και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " . Csv " για η επέκταση του αρχείου .
Η

4 κάντε δεξί κλικ στο αρχείο CSV και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα με " από το μενού περιβάλλοντος .
5

κάντε κλικ στην επιλογή " Σημειωματάριο . "Το αρχείο CSV ανοίγει στο Σημειωματάριο ως ένα κενό αρχείο κειμένου . δεδομένα
Η 6

Τύπος στο έγγραφο κειμένου . Χρησιμοποιήστε μια γραμμή για κάθε εγγραφή και ξεχωριστές τιμές δεδομένων με ένα κόμμα . Για παράδειγμα, μια γραμμή δεδομένων θα μπορούσε να μοιάζει με αυτό του δείγματος :

02 , F , Smith , Μπρέντα , 123 Οδός Αγίου , πόλη , κράτος , 12345
Η

7 Κάντε κλικ στο " Αρχείο " επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " όταν τελειώσετε την πληκτρολόγηση των δεδομένων . Το αρχείο CSV αποθηκεύεται .
8

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο CSV και κάντε κλικ στο " Άνοιγμα με . "
Η

9 Κάντε κλικ στο "Microsoft Excel " επιλογή από το πλαίσιο μενού . Το αρχείο CSV ανοίγει στο Excel .
Η 10

Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV ως αρχείο XLS ή το αρχείο XLSX . Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου και ζητά από το χρήστη, αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο CSV , ή ως ένα αρχείο Excel .
Η
εικόνων