Πώς να δημιουργήσετε μια έκθεση Δυναμική Χρήση του Excel Συγκεντρωτικός Πίνακας

Microsoft Excel χρησιμοποιεί PivotTables για τη δημιουργία δυναμικών αναφορών . Οι εκθέσεις αυτές θα προσφέρουν τη δυνατότητα να περιστρέψει και να σβήνουν τα δεδομένα που θέλετε να δείτε . Οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα σχεδιαστεί για να λειτουργεί με μεγάλες ποσότητες δεδομένων , γρήγορα τη συγκέντρωση και σύνθεση των στοιχείων . Μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να δείτε εκείνη τη στιγμή . Στη συνέχεια , όταν θα πρέπει να αναλύσει διαφορετικά δεδομένα , μπορείτε να επιλέξετε , ή να ανατρέπονται , τις πληροφορίες για να τη δείτε . Οδηγίες
Δημιουργήστε μια έκθεση Συγκεντρωτικό Πίνακα
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στα δεδομένα . Τα δεδομένα πρέπει να έχουν επικεφαλίδες στήλης και δεν μπορεί να υπάρξει οποιαδήποτε κενές γραμμές μέσα στα δεδομένα . 2

Επιλέξτε " συγκεντρωτικού πίνακα " από το " Tables" , στην καρτέλα "Εισαγωγή" . Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή σειρά στο πεδίο "Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να Analyze" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε μια περιοχή από το " Επιλέξτε πού θέλετε Η έκθεση Συγκεντρωτικού να τοποθετηθεί " πεδίο . Οι επιλογές είναι " New Φύλλο εργασίας ", η οποία τοποθετεί την αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ξεκινώντας από το κελί A1 , ή « Υφιστάμενες Φύλλο εργασίας ", το οποίο σας ζητά να εισάγετε μια θέση στο " θέσης" .
Η 4

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αυτό προσθέτει ένα άδειο συγκεντρωτικού πίνακα .
Εικόνων Προσθήκη πεδίων σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα
5

Place πεδία στις προεπιλεγμένες περιοχές του γραφήματος με την τοποθέτηση ενός ελέγχου δίπλα στο όνομα του πεδίου . Η προεπιλεγμένη θέση για μη αριθμητικά δεδομένα είναι η ενότητα "Σειρά Label " του πίνακα . Ημερομηνία και ώρα προεπιλεγμένα πεδία στα « Στήλη Ετικέτες" ενότητα και αριθμητικά πεδία προεπιλογή είναι "Values ​​" περιοχή .
Η 6

Επιλέξτε μη προεπιλεγμένες τοποθεσίες τομέα , εάν χρειάζεται , κάνοντας δεξί κλικ για το όνομα πεδίου και επιλέγοντας "Προσθήκη στο Αναφορά Filter ", "Προσθήκη στο Row Label ", "Προσθήκη στο Στήλη Ετικέτα " ή " Προσθήκη στα αξίες». Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα πεδίο και σύρετέ το στην κατάλληλη θέση .
Η 7

Δείτε τα στοιχεία κάνοντας κλικ στο Γραμμή, Στήλη ή τιμής ετικέτας και την τοποθέτηση ενός ελέγχου δίπλα στις τιμές που θέλετε να αναλύσει .
Η
εικόνων