Τι είναι ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Microsoft Excel

; Ένας Συγκεντρωτικός πίνακας ( το οποίο η Microsoft αποκαλεί " αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα " ) είναι ένας πίνακας που ένας χρήστης μπορεί να αλληλεπιδράσει με να καταρτίζουν και να δείτε τις διαφορές σε εξαιρετικά μεγάλες ομάδες πληροφοριών . Όπως υποδηλώνει το όνομα , οι σειρές και οι στήλες μπορεί να περιστραφεί για να δείτε διάφορες συνόψεις των αρχικών δεδομένων , ενώ οι λεπτομέρειες μπορούν να προβληθούν σε συγκεκριμένους τομείς . Κοινή χρήση
Η

PivotTables είναι χρήσιμες για τεράστιες ποσότητες δεδομένων που είναι - σε θέσεις - σχετίζονται . Σύμφωνα με το αρχείο βοήθειας του Excel στις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα , ένας μακρύς κατάλογος των αριθμών μπορεί να προστεθεί , και συγκεκριμένα πραγματικά περιστατικά που αφορούν αυτοί οι αριθμοί μπορούν να προβληθούν . Για παράδειγμα, μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα θα επιτρέψει μια προσωπική χρήστη να δει πόσες φορές ένα ορισμένο ποσό των χρημάτων που δαπανήθηκαν κατά το μήνα Ιανουάριο στην κατηγορία "Fun" του προϋπολογισμού τους .
Εικόνων Οργάνωση Δεδομένων

για ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα να υπάρχει , πρέπει να υπάρχουν δεδομένα προέλευσης σε κάποια μορφή οργάνωσης . Είναι αναμφισβήτητα πιο εύκολο να εισάγετε τα δεδομένα προέλευσης στο Excel πρώτο , αν και Excel ( από το Office XP) θα επιτρέψει στο χρήστη να αποκτήσει δεδομένα εξωτερική πηγή . Το Excel θα χρησιμοποιήσει ένα χαρακτηριστικό γνωστό ως " Query ", το οποίο μπορεί ή δεν μπορεί να εγκατασταθεί με τη Microsoft Excel.Columns των δεδομένων προέλευσης θα γίνονται πεδία σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα . Το πεδίο θα προσφέρει ό, τι Excel ζητά μια «περίληψη» των «πολλαπλών σειρών των πληροφοριών . " Στον προϋπολογισμό του παραπάνω παράδειγμα , το κελί A1 θα μπορούσε να πει " Κατηγορία ", Β1 θα πει "Μήνας" και Γ1 θα πει « Ποσό ». Η γραμμή από κάτω θα έλεγα "Fun ", " Ιανουαρίου " και "$ 25.00 ", αντίστοιχα , και οι επόμενες σειρές θα έχουν παρόμοια δεδομένα , με διαφορετικές κατηγορίες , μήνες , και data.The Συγκεντρωτικός Πίνακας , στη συνέχεια, θα επιτρέψει στο χρήστη να οργανώσει τα δεδομένα έτσι και για να δείτε όλα τα χρήματα που δαπανώνται σε " Rent" ή "Τρόφιμα ", κάθε μεμονωμένο μήνα ή τον αριθμό των μηνών , ή τυχόν ποσά που δαπανήθηκαν , που κυμαίνονται από το ίδιο το ποσό .

Η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα

Μετά την οργάνωση των δεδομένων προέλευσης σε στήλες και γραμμές , δημιουργώντας μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα περιλαμβάνει την επιλογή ολόκληρο το πεδίο των δεδομένων για την οποία θα χρειαζόταν ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας . Μετά την επιλογή των δεδομένων , κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" , και επιλέξτε " αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα και συγκεντρωτικού γραφήματος . " Η Συγκεντρωτικός Πίνακας Οδηγός έκθεση θα εμφανιστεί στην screen.For μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα , επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για τα δεδομένα προέλευσης , και στη συνέχεια επιλέξτε " Συγκεντρωτικός Πίνακας " πριν κάνετε κλικ στο " Next". Στην επόμενη οθόνη , το Excel θα ζητήσει από όπου τα δεδομένα είναι ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε , και - εάν τα δεδομένα προέλευσης είχε ήδη επιλεγεί - θα είχαν ήδη τεθεί το φάσμα των προ - επιλεγμένα δεδομένα . Εάν τα δεδομένα προέλευσης δεν ήταν προ - επιλεγμένο, κάντε κλικ μέσα στο λευκό φάσμα , και στη συνέχεια " , κάντε κλικ και σύρετε " για να επιλέξετε το κατάλληλο κλικ data.After "Next ", το Excel θα ζητήσει από όπου θέλετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα . Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές για να τοποθετήσετε το συγκεντρωτικού πίνακα στο υπάρχον φύλλο ή σε ένα νέο φύλλο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Τέλος".
Εικόνων Χειρισμός Δεδομένων
Η

Μετά τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα , ένα σχετικά κενό πεδίο θα εμφανιστεί όπου ζήτησε να τοποθετηθεί ο Συγκεντρωτικός Πίνακας . Μια γραμμή εργαλείων και ένα pop -up παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη , με επικεφαλίδες στηλών που περιλαμβάνονται μέσα στο κουτί . Σύρετε τις επικεφαλίδες στήλης για το πού θα θέλατε για το Συγκεντρωτικό Πίνακα . Οι επικεφαλίδες των στηλών μπορεί να αφαιρεθεί από το Συγκεντρωτικό Πίνακα , σύροντας τους πίσω στο pop -up box.After επικεφαλίδες των στηλών έχουν τοποθετηθεί στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα , μπορούν στη συνέχεια να χειραγωγείται με τις προτιμήσεις του χρήστη για να δείτε τα κατάλληλα δεδομένα . Αν, για παράδειγμα , θέλετε να δείτε πόσα δαπανήθηκαν ανά κατηγορία σε κάθε μήνα , θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα νέο φύλλο , στη συνέχεια, «Ποσό» θα είναι στο κελί A1 , "Μήνας" στην Α2 , και " κατηγορία " να είναι σε B1 , έτσι ώστε να τοποθετήσετε τους μήνες στα αριστερά , κατηγορίες πέρα από την κορυφή , και τα ποσά συσχετισμό μεταξύ των κατηγοριών και months.From εκεί , τα δεδομένα θα μπορούσαν κάνοντας κλικ στο drop-down μενού θα σας επιτρέψει να δείτε όλους τους μήνες , ή επιλέξτε μήνες , ή για να δείτε μια συγκεκριμένη κατηγορία ή περισσότερα . Αναδιάταξη τις επικεφαλίδες στηλών ( δηλαδή , περιστροφή τους ) σας επιτρέπει να δείτε πόσες φορές έχετε περάσει ένα συγκεκριμένο ποσό για μια κατηγορία , ή κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα . Με τον τρόπο αυτό , PivotTables είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν είναι αναγκαίο διάφορες πτυχές των ίδιων δεδομένων .
Εικόνων Οφέλη
Η

αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι πιο χρήσιμα σχετικά μεγάλες ποσότητες δεδομένων , αν και τεχνικά μόνο ένα "κομμάτι " των πηγαίων δεδομένων είναι απαραίτητη για τη δημιουργία της έκθεσης (φυσικά , ένα κομμάτι των δεδομένων θα είχε κανένα νόημα ) . Επίσης, δεν υπάρχει όριο για τα κομμάτια των δεδομένων που μπορεί να τεθεί στην έκθεση . Η έκθεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα προσωπικά οικονομικά , τα οικονομικά των επιχειρήσεων και ακόμη και τα στατιστικά του παιχνιδιού για Massive Multiplayer Online - Παιχνίδια ρόλων ( MMORPGs ) , όπως το World of Warcraft , όπου το όπλο και πανοπλίες στατιστικές είναι απαραίτητες για τις προκλήσεις του υψηλότερου επιπέδου .
Η
εικόνων