Βοήθεια για τη δημιουργία Ενοποιημένες Οικονομικές Καταστάσεις Από εκθέσεις Excel

Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή επιχειρηματιών δεν μπορεί να κρατήσει οικονομικές πληροφορίες τους σε ένα προηγμένο πρόγραμμα όπως το QuickBooks . Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και των εργαζομένων μπορούν να επιλέξουν, αντί για να κρατήσει όλες τις σχετικές πληροφορίες στο Microsoft Excel , επιλέγουν να χρησιμοποιούν μόνο τα γραφήματα και τις λειτουργίες που διατίθενται ήδη στην πλατφόρμα του Office . Αυτές οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τους επιχειρηματίες μπορούν εύκολα να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε καταστάσεις για τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες . Η σύνταξη οικονομικών καταστάσεων
Η

Η σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων για την επιχείρησή σας είναι σημαντική για πολλούς λόγους . Θα είναι σε θέση να εκτελέσει πολλούς διαφορετικούς τύπους ανάλυσης με ένα πλήρες σύνολο των οικονομικών καταστάσεων . Μπορείτε να δείτε τις αλλαγές και τις τάσεις από τη μια περίοδο στην άλλη . Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ζωτικής σημασίας ποσοστά και οι αναλογίες για την επιχείρησή σας , όπως τα γενικά έξοδα και μετρήσεις σε μετρητά .

Microsoft Excel θα σας αφήσει να αναλύσει εύκολα τις συναλλαγές που απαιτούνται και την κατασκευή του ισολογισμού , της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και της κατάστασης ταμειακών ροών . Κάθε συναλλαγή πρέπει να εγγράφονται στο Microsoft Excel με τα κατάλληλα χρεωστικές και πιστωτικές περιοδικό καταχωρήσεις . Τα τρία αυτά έγγραφα είναι ζωτικής σημασίας οι οικονομικές καταστάσεις για την επιχείρησή σας , καθώς παρέχουν μια σαφή εικόνα τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες .
Εικόνων Εισαγωγή Συναλλαγές
Η

Κατά την εισαγωγή των συναλλαγών σας στο Microsoft Excel , θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ταξινομήσει κάθε συναλλαγή με ορισμένες κατηγορίες , έτσι ώστε να τραβηχτεί μέσα στις οικονομικές καταστάσεις . Στη λίστα της συναλλαγής σας , περιλαμβάνει μια κατηγορία για τη δήλωση εισοδήματος για να χαρακτηρίσει μια συναλλαγή ως έσοδα , έξοδα ή άλλο τύπο συναλλαγής . Συμπεριλάβετε μια άλλη κατηγορία για την κατάσταση ταμειακών ροών για να σηματοδοτήσει τη συναλλαγή ως συναλλαγή σε μετρητά που σχετίζονται με , και σημειώστε το είδος της δραστηριότητας που χρησιμοποιείται για . Συμπεριλάβετε μια τρίτη κατηγορία να σημειωθεί αν η συναλλαγή αφορά περιουσιακό στοιχείο , υποχρέωση ή ίδια κεφάλαια . Λίστα κάθε συναλλαγή και επισημαίνοντας αυτά τα τρία επιπλέον πεδία θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε εύκολα την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων , της κατάστασης ταμιακών ροών , καθώς και τον ισολογισμό .

Η Δημιουργία Δηλώσεις Εισοδήματος
Η

Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο μέσα σε βιβλίο εργασίας του Excel για τη δήλωση εισοδήματος . Για να δημιουργήσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη λίστα των συναλλαγών . Από ό, τι έχει ήδη ταξινομηθεί στην κατάλληλη κατηγορία , μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τα αντικείμενα σε έσοδα , τα έξοδα , το κόστος των αποθεμάτων και άλλα είδη διαφόρων εσόδων . Μπορείτε να ρυθμίσετε το συγκεντρωτικό πίνακα για να έχουν τρεις στήλες . Το πρώτο πρέπει να είναι το επίπεδο μητρικής λεπτομέρειες: Έσοδα , Έξοδα ή άλλα έσοδα . Η δεύτερη στήλη πρέπει να έχει την ανατίναξη της λεπτομέρειας , όπως οι πωλήσεις , έξοδα διαφήμισης , έξοδα γραφείου και ούτω καθεξής . Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ποσά στον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να δείτε το σύνολο των εσόδων σας , τα συνολικά έξοδα και τα καθαρά κέρδη και να οριστικοποιήσουν τη δήλωση εισοδήματος .
Εικόνων Δημιουργία Καταστάσεις Ταμειακών Ροών

Δημιουργία νέο φύλλο μέσα σε βιβλίο εργασίας του Excel για την κατάσταση ταμειακών ροών . Για να δημιουργήσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη λίστα των συναλλαγών . Κατά την επιλογή των τύπων των δραστηριοτήτων που φέρει πάνω , φροντίστε να φιλτράρετε τις συναλλαγές , έτσι ώστε μόνο οι συναλλαγές σε μετρητά που σχετίζονται με έφεραν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων . Μέσα σε αυτό το φύλλο , μπορείτε να ταξινομήσετε τη συναλλαγή με την σχετική δραστηριότητα - είτε η συναλλαγή σχετίζονται με τις λειτουργικές , επενδυτικές δραστηριότητες και χρηματοδοτικές δραστηριότητες . Προσθέστε έως και σε κάθε τμήμα για να οριστικοποιήσει την κατάσταση ταμειακών ροών .
Εικόνων Δημιουργία Ισολογισμοί
Η

Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο μέσα σε βιβλίο εργασίας του Excel για τη δήλωση εισοδήματος . Για να δημιουργήσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη λίστα των συναλλαγών . Από ό, τι έχει ήδη ταξινομηθεί στην κατάλληλη κατηγορία , μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τα αντικείμενα στις διακρίσεις των περιουσιακών στοιχείων , υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων των ενδιαφερομένων . Το άθροισμα των στοιχείων του ενεργητικού πρέπει να ισούνται με το άθροισμα των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων των ενδιαφερομένων .
Η
εικόνων