Πώς να σχεδιάσετε ένα έγγραφο διαγράμματος

Ένα διάγραμμα ροής μπορεί να βοηθήσει να εξηγήσει μια περίπλοκη , η διαδικασία πολλαπλών σταδίων με τρόπο που να είναι απλό και εύκολο να κατανοηθεί . Ως ένα άτομο διαβάζει μέσα από τα βήματα και τα σύμβολα του διαγράμματος ροής , θα πρέπει να γνωρίζει πότε να ενεργήσει κατόπιν εντολής, και όταν μια απόφαση πρέπει να ληφθεί από μία ή περισσότερες επιλογές . Διαγράμματα χρησιμεύουν ως εργαλεία διδασκαλίας και υπενθυμίσεις όταν μια περίπλοκη διαδικασία πρέπει να επαναληφθεί και πάλι το μέλλον . Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής σε χαρτί ή με κοινό λογισμικό . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
σκεύος γραφής
Χαρτί
Υπολογιστών
λογισμικό επεξεργασίας κειμένου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Χαρτί
Η 1

Γράψτε έξω κάθε βήμα της διαδικασίας σε μορφή λίστας . Να είστε σαφής σε κάθε βήμα πριν τα τοποθετήσετε σε σύμβολα διαγράμματος ροής . Συνοψίζουν κάθε βήμα σε μια σύντομη φράση . 2

Ετικέτα κάθε βήμα σαν ένα βήμα δράση , μια εναλλακτική διαδικασία , ένα στάδιο προετοιμασίας , ένα βήμα τερματισμού , ή ένα στάδιο όπου πρέπει να ληφθεί απόφαση . Βήματα δράσης είναι τακτικές στάδια της διαδικασίας. Αναπληρωματικό στάδια της διαδικασίας είναι αναπληρωτές στα κύρια στάδια της διαδικασίας. Ένα στάδιο παρασκευής προετοιμάζει για ένα στάδιο της διαδικασίας. Ένα βήμα τον τερματισμό σταματά τη διαδικασία . Ένα βήμα απόφαση έχει ο χρήστης να επιλέξει ανάμεσα σε δύο ή περισσότερες πιθανές διαδρομές .
Εικόνων 3

Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο σε ένα κενό κομμάτι χαρτί για κάθε στάδιο της διαδικασίας . Τραβήξει ένα πάνω από το άλλο σε χρονολογική σειρά κάτω στη σελίδα. Γράψτε τις ποινές βήμα διαδικασία στο εσωτερικό των ορθογωνίων .
Η 4

Σχεδιάστε ένα διαμάντι για κάθε στάδιο απόφασης , όπως ένα στάδιο όπου ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει ανάμεσα ναι ή όχι . «Ναι» θα οδηγήσει σε ένα στάδιο της διαδικασίας, και «όχι» θα οδηγήσει σε ένα διαφορετικό στάδιο της διαδικασίας . Γράψτε τις δύο αποφάσεις στο εσωτερικό του διαμαντιού .
5

Σχεδιάστε ένα εξάγωνο για κάθε στάδιο της προετοιμασίας . Βήματα προετοιμασίας είναι μικρότερα βήματα που προετοιμάζουν το χρήστη για ένα στάδιο της διαδικασίας . Ένα παράδειγμα ενός σταδίου προετοιμασίας είναι η συλλογή υλικών, προκειμένου να ξεκινήσει η διαδικασία . Στάδια παρασκευής μπορεί να υπάρχει σε οποιοδήποτε σημείο στο διάγραμμα ροής .
Η 6

Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο με στρογγυλεμένες άκρες για κάθε σημείο τερματισμού . Μπορεί να υπάρχουν πολλαπλά σημεία τερματισμού , ειδικά εάν διάγραμμα ροής σας έχει μία ή περισσότερες εναλλακτικές διαδρομές . Τουλάχιστον , το τελευταίο στάδιο της διαδικασίας θα χρησιμεύσει ως σημείο τερματισμού . Γράψτε την εντολή τερματισμού εσωτερικό του στρογγυλεμένο ορθογώνιο .
Η 7

Συνδέστε κάθε βήμα με μια γραμμή και ένα βέλος , που ονομάζεται γραμμή ροής . Συνδέστε τα βήματα της διαδικασίας , τα βήματα λήψης και τα βήματα εναλλακτική διαδικασία σε χρονολογική σειρά . Δύο γραμμές ροής μπορεί να βγει από τα βήματα απόφασης , επισημαίνοντας τις δύο επιλογές ο χρήστης θα επιλέξει από .
Εικόνων Υπολογιστών
8

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της σελίδας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Σχέδιο ". Κάντε κλικ στην επιλογή " Αυτόματα ". Κάντε κλικ στο " Διάγραμμα ροής . " Θα εμφανιστεί ένα toolbar με κάθε σχήμα διαγράμματος ροής .
Η

9 Κάντε κλικ στο σχήμα που επιθυμείτε διαδικασία για κάθε βήμα . Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε το σχήμα εισαχθεί . Κάντε ξανά κλικ με το ποντίκι για να ρίξει το σχήμα εκεί .
Η 10

δεξί κλικ σε ένα σχήμα για να προσθέσετε το κείμενο που περιγράφει τη διαδικασία βήμα . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη κειμένου . " Πληκτρολογήστε το βήμα στο εσωτερικό του σχήματος. Αν το κείμενο είναι πολύ μεγάλο , να επεκτείνουν την πλευρά του σχήματος , κάνοντας κλικ στις εξωτερικές πλευρές τους και σύροντάς τα προς τα έξω .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Αυτόματα ". Κάντε κλικ στο " Συνδέσεις ". Επιλέξτε το " Straight Arrow Connector . " Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πρώτου σχήματος , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περίγραμμα του σχήματος στο οποίο είναι αυτό που συνδέει . Το βέλος εμφανίζεται μεταξύ των δύο σχημάτων .
Η 12

Κάντε κλικ στο " Αρχείο ". Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Ονομάστε το έγγραφο διάγραμμα ροής σας και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας .
Η
εικόνων