Πώς να φιλτράρετε εγγραφές σε ένα πίνακα της Microsoft Access

φιλτράρισμα σας επιτρέπει την πρόσβαση σε ειδικές πληροφορίες από έναν πίνακα . Για παράδειγμα , στη συλλογή σας συνταγή , μπορείτε να εκτελέσετε ένα φίλτρο για να εντοπίσετε όλα συνταγές πρωινό σας, που περιέχουν αυγά . Φιλτράρισμα με επιλογή είναι πιο εύκολο , αλλά το φιλτράρισμα με μια μορφή είναι πιο γρήγορα αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά κριτήρια για να φιλτράρετε . Φιλτράρισμα εισόδου είναι η πιο ακριβής . Αυτές οι οδηγίες είναι για την Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή

1

Ανοίξτε τον πίνακα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να φιλτράρετε .
Φτηνές 2

Εντοπίστε ένα πεδίο που περιέχει ένα στιγμιότυπο της αξίας θέλετε τα αρχεία που περιέχει . Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα συνταγή , μπορείτε να επιλέξετε ένα πεδίο που περιέχει τη λέξη « πρωινό ».
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Φίλτρο ανά επιλογή στη γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο πεδίο για να παράγουν ένα μενού συντόμευσης . Επιλέξτε Φίλτρο με βάση την επιλογή . Η Access εμφανίζει έναν πίνακα που περιέχει όλα τα περιστατικά του πεδίου που επιλέξατε .
Η 4

Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας , επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο από το φιλτραρισμένο πίνακα και να συνεχίσει . Για παράδειγμα , εάν ο στόχος σας είναι να βρείτε όλα τα είδη πρωινού που περιέχουν αυγά , θα επιλέξετε " αυγά" από το φιλτραρισμένο πίνακα .
Εικόνων Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα
5

Open ένα τραπέζι ή μια φόρμα σε προβολή φύλλου δεδομένων .
Η 6

Κάντε κλικ Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα στη γραμμή εργαλείων . Θα εμφανιστεί το φίλτρο από το παράθυρο φόρμας.
Η

7 Κάντε κλικ στο πεδίο που προσδιορίζει τα κριτήρια που τα αρχεία πρέπει να πληρούν . Στο παράδειγμα συνταγή , αν ψάχνετε για τα είδη πρωινού , κάντε κλικ στο πεδίο Τύπος γεύματος . Θα εμφανιστεί μια λίστα .
8

Επιλέξτε την τιμή που αναζητάτε ( «πρωινό» ) , ή πληκτρολογήστε την τιμή στο πεδίο .
Η

9 Κάντε κλικ στο Apply Φίλτρο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων ή χρησιμοποιήστε την εντολή Εφαρμογή /Φίλτρο Ταξινόμηση βρίσκονται στο μενού Filter . Θα λάβετε μια λίστα με τα αρχεία που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια σας .
Εικόνων Φιλτράρισμα ανά εισόδου
Η 10

Ανοίξτε έναν πίνακα , ένα ερώτημα ή μια φόρμα σε προβολή φύλλου δεδομένων .

11

κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο που περιέχει την τιμή που θέλετε να φιλτράρετε .
Η 12

στο φίλτρο για πλαίσιο, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να βρείτε . Αν ψάχνετε για όλα τα είδη πρωινού που περιέχουν αυγά , θα δεξί κλικ στο πρωινό , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " αυγά" στο φίλτρο για κουτί .
Η 13

Αν θέλετε να φιλτράρετε για μία μόνο τιμή , πατήστε το πλήκτρο Enter.
Η 14

Αν θέλετε να φιλτράρετε για περισσότερες από μία τιμές , πατήστε το πλήκτρο Tab . Αυτό θα σας επιτρέψει να κρατήσει στην διύλιση του φίλτρου σας μέχρι να έχετε το σύνολο των εγγραφών που θέλετε .
Η
εικόνων