Τρόπος εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων ή δεδομένων κειμένου σε ένα Microsoft Access Πίνακας

Με την εισαγωγή των δεδομένων , θα περιλαμβάνουν πληροφορίες από άλλα προγράμματα ή πηγές, χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε κάθε αρχείο με το χέρι . Είναι πιο εύκολο να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα αρχείο κειμένου , και θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι τα δεδομένα συμπίπτουν με τα πεδία του πίνακα της βάσης δεδομένων σας . Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν για την Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
επικόλληση από μια άλλη εφαρμογή
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων της Microsoft Access .
Η 2

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της βάσης δεδομένων .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας . Εμφανίζεται μια λίστα των πινάκων σας .
Η

4 Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να εργαστείτε με και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα .
5

Ανοίξτε την εφαρμογή που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φέρετε μέσα να είστε βέβαιος ότι τα δεδομένα είναι σε μορφή που μπορεί να χρησιμοποιείτε την Access . Εάν οι πληροφορίες είναι σε έναν επεξεργαστή κειμένου , θα πρέπει να μορφοποιηθεί σε έναν πίνακα ή αλλιώς οι «πεδίο» πρέπει να διαχωρίζονται με καρτέλες .
Η 6

Βεβαιωθείτε ότι η σειρά των στηλών των δεδομένων να επικολλημένο ταιριάζει με τη σειρά των πεδίων στον πίνακα της βάσης δεδομένων σας .
Η 7

Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια , επιλέξτε Copy από το μενού Edit .
8

Πηγαίνοντας πίσω στο πρόσβαση , να αποφασίσετε αν θέλετε να αντικαταστήσετε παλιά αρχεία με τα νέα , ή αν θέλετε να προσθέσετε τις νέες εγγραφές στο τέλος του φύλλου δεδομένων .
Η 9

Για να αντικαταστήσετε , επιλέξτε τα αρχεία για να είναι αντικατασταθεί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία . Τα αρχεία αντικαταστήσουν αυτές που έχετε επιλέξει .
Η 10

Για να επικολλήσετε τις εγγραφές στο τέλος του δελτίου δεδομένων , μεταβείτε στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Επικόλληση προσάρτησης . Τα αρχεία θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του φύλλου .
Εικόνων Εισαγωγή από ένα υπολογιστικό φύλλο ή αρχείο κειμένου

11

Συνειδητοποιήστε ότι τα δεδομένα μπορούν να εισάγονται απευθείας σε έναν πίνακα μόνο αν η εξωτερική εφαρμογή είναι ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα αρχείο κειμένου .
Η 12

Ανοίξτε το παράθυρο της βάσης δεδομένων
Η 13

. Από το μενού Αρχείο , επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων και στη συνέχεια Εισαγωγή .

14

Μετακίνηση στους φακέλους σας μέχρι να εντοπίσετε το αρχείο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.
Η 15

Επιλέξτε το αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .
Τετάρτη 16

εμφανίζεται ένας οδηγός εισαγωγής . Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για την εισαγωγή των δεδομένων σας . Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να λαμβάνετε τα νέα δεδομένα .
Η
εικόνων