Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks να κάνει Εφημερίδα των εγγραφών

Οι λαοί σε Intuit είχε ένα στόχο στο μυαλό , όταν ίδρυσαν QuickBooks : Κάντε το εύκολο για οποιονδήποτε να παρακολουθείτε την οικονομική τους υγεία . Έχουν απλοποιήσει τη διαδικασία τόσο πολύ ότι η δημιουργία καταχωρήσεις περιοδικών έχει γίνει μια σχετικά απλή διαδικασία . Εδώ είναι μερικές συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε καταχωρίσεις περιοδικό . Οδηγίες
Η 1

Εισάγετε δεδομένα σε διάφορες μορφές σε QuickBooks , όπως τιμολόγια , γραμμάτια και επιταγές . Θα πρέπει να δημιουργηθεί μια καταχώριση χρονικού αυτόματα « πίσω από τα παρασκήνια . " Αυτό απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία και εξαλείφει την ανιαρή δουλειά του ξαναμπεί πληροφορίες πολλές φορές . 2

Αποθηκεύστε τη συναλλαγή και επιλέξτε " Αναφορές > Κινήσεις " από το drop down μενού , ή κάντε κλικ στο εικονίδιο περιοδικό σε νεώτερες εκδόσεις του προγράμματος . Μπορείτε επίσης να δείτε " Γενική Εφημερίδα " ή " GENJRNL " στο μητρώο αφού έχει δημιουργηθεί η είσοδος .
Εικόνων 3

Ελέγξτε για να δείτε εάν η καταχώρηση έχει καταγραφεί σωστά. Αν όχι , πάμε πίσω στην μορφή με την οποία καταχωρήθηκαν τα δεδομένα και να το αλλάξετε . Στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά την καταχώρηση, με την πρόσβαση σε αυτό , χρησιμοποιώντας τη διαδικασία που περιγράφηκε παραπάνω .
Η 4

Κλείστε από το φορολογικό έτος κάνοντας απολύτως τίποτα . QuickBooks κλείνει αυτόματα τη διάρκεια του έτους και ξεκινά μια νέα σειρά των καταχωρήσεων για εσάς αυτόματα τη μεταφορά καθαρού εισοδήματος σε ένα λογαριασμού αποτελέσματα εις νέον . Δυστυχώς , δεν μπορείτε να δείτε αυτή την καταχώρηση περιοδικού .
5

Προσπαθήστε να μην επεξεργαστείτε τις ημερολογιακές εγγραφές . Αντί να πάει πίσω στην αρχική μορφή και να τα επεξεργαστείτε . Επεξεργασία καταχωρήσεων περιοδικό θα μπορούσε να οδηγήσει σε λάθη κατά τη διαδικασία υποβολής εκθέσεων .
Η
εικόνων