Tutorial για QuickBooks Time Tracker

Η QuickBooks Time Tracker ονομάζεται πλέον η ώρα QuickBooks Διευθυντής Τιμολόγησης . Πρόκειται για μια διαδικτυακή υπηρεσία που σας επιτρέπει να εισάγετε χρεώσιμο και nonbillable χρόνο μέσω σύνδεσης με το Διαδίκτυο . Επιτρέπει στους εργαζόμενους να εισέλθουν ώρες που δαπανώνται για μια θέση εργασίας με την τελική έγκριση μέχρι τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης . Όλα εγγράφεται στο QuickBooks Χρόνος και Διευθυντής Τιμολόγησης και μετά την έγκριση , κατεβάσετε απευθείας στο λογισμικό QuickBooks . Πολλά νέα χαρακτηριστικά έχουν προστεθεί στο προηγούμενο πρόγραμμα Time Tracker . Οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε το αρχείο της εταιρείας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το QuickBooks Time & Διευθυντής Τιμολόγησης . Μόλις έχετε αγοράσει το χρόνο και Διευθυντής Τιμολόγησης , θα είναι στη διάθεσή σας για να συνδεθείτε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε . Την πρώτη φορά που ανοίγετε την οθόνη, θα σας ρωτήσει ποια αρχείο της εταιρείας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το Διαχειριστή. Θα έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν άμεσα το αρχείο της εταιρείας σας ή χρησιμοποιώντας ένα δείγμα αρχείου , ώστε να μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί το πρόγραμμα χωρίς να αλλοιώνει τα δεδομένα της εταιρείας σας .

Δεδομένου ότι ο χρόνος και Διευθυντής Τιμολόγησης ενσωματώνει τις επαφές του Microsoft Outlook , θα σας πρέπει να προετοιμαστούν τόσο QuickBooks και το Outlook για την ενσωμάτωση αυτή . Αφιερώστε λίγο χρόνο στην εταιρεία του δείγματος και να παίξει με τα χαρακτηριστικά , έτσι ώστε να το καταλάβουν . 2

Προετοιμάστε το αρχείο QuickBooks της εταιρείας για την ενοποίηση με την ώρα και Διευθυντής Τιμολόγησης . Ελέγξτε μέσα σας λίστες των πελατών και των προμηθευτών σε QuickBooks για διπλές πελάτες και τους προμηθευτές . Θα πρέπει να συγχωνευθούν όλες τις επαναλήψεις . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το άνοιγμα του πελάτη ή του προμηθευτή με το πιο πλήρεις πληροφορίες .

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία Πελάτη " . Όταν ανοίξει το παράθυρο Πελατών Edit , επιλέξτε το όνομα του πελάτη και πατήστε τα πλήκτρα " Ctrl " "C" . Εντοπίστε το αναπαραχθεί πελάτη και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία Πελάτη " . Στο όνομα της θυρίδας του πελάτη , επισημάνετε το όνομα και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " V " . Αυτό θα επικολλήσετε το όνομα του πιο πλήρη πελάτη σε αυτό το κουτί . Θα πάρετε μια προειδοποίηση για να σας ενημερώσουμε ότι το όνομα είναι ήδη σε χρήση και θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK " για τη συγχώνευση των δύο διπλές ονομασίες σε μία .
Εικόνων 3

Αγορά του Χρόνος και Διευθυντής Τιμολόγησης στην ιστοσελίδα Intuit χώρο εργασίας . Το κόστος καθορίζεται από το πόσο πολλοί εργαζόμενοι και άλλοι θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο site για να εισάγετε τα στοιχεία χρέωσης . Θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό χρήστη για κάθε εργαζόμενο εκτός από το χρήστη διαχειριστή που συνοδεύει το πρόγραμμα .
Η 4

Συνδεθείτε με το QuickBooks Χρόνος και Διευθυντής Τιμολόγησης χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε όταν αγοράσατε ο Διαχειριστής . Όταν ο κύριος Ανοίγει ξανά το παράθυρο , επιλέξτε την πρώτη επιλογή ή το κουμπί " Find εταιρείας File" . Ο χρόνος και Διευθυντής Τιμολόγησης Στη συνέχεια, θα ξεκινήσει η ενσωμάτωση των πληροφοριών αρχείου QuickBooks της εταιρείας στην ηλεκτρονική αίτηση. Όταν σας ζητηθεί , να δημιουργήσουν ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης για κάθε εργαζόμενο που θα χρησιμοποιούν το πρόγραμμα .
5

Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ενσωματώσουν το λογαριασμό σας Outlook e-mail στο Χρόνο και Διευθυντής Τιμολόγησης . Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, ανάλογα με τον αριθμό των επαφών που έχετε στο λογαριασμό σας στο Outlook .
Η 6

Επίδειξη σε κάθε εργαζόμενο πώς να συνδεθείτε στο Διευθυντή και πώς να εισάγετε δεδομένα . Κάθε εργαζόμενος θα έχει τη δική του μοναδική σελίδα της και θα είναι σε θέση να εισάγετε τις ώρες που εργάστηκε και για τα οποία πελάτη στο υπολογιστικό φύλλο . Κάθε φύλλο έχει 12 στήλες .

Ο εργαζόμενος θα μπει ο πελάτης έκανε μια δουλειά στην πρώτη στήλη . Στη δεύτερη στήλη , που θα τεθεί το είδος της εργασίας που έκανε . Το τρίτο από τα 10 στήλες είναι οι ημέρες της εβδομάδας , με το 11ο στήλη που περιέχει τις υπολογισμένες σύνολα . Η 12η στήλη με την ένδειξη " Χρεώσιμο . " Αν το κόστος της εργασίας του εργαζομένου είναι χρεώσιμες στον πελάτη για τον οποίο εργάζεται , ο εργαζόμενος θα τοποθετήσει ένα σημάδι σε αυτή τη στήλη .
Η 7

Εξερευνήστε τα εργαλεία του χρόνου και Διευθυντής Τιμολόγησης . Σύμφωνα με την καρτέλα Manage σας φύλλα , μπορείτε να οργανώσετε τα δελτία ανά πελάτη, ανά υπάλληλο και ανά μήνα . Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα από κάθε κατηγορία . Κάτω από την καρτέλα Αναφορές , μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για να μάθετε ποιες οι πελάτες είχαν τις πιο χρεωτέες ώρες σε ένα μήνα και η οποία είχε το λιγότερο . Οι εκθέσεις αυτές μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχείο pdf . Και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

Τα δύο κουμπιά κάτω από τα δελτία είναι τα κουμπιά "Έγκριση " ή "Απόρριψη Time" . Κάνοντας κλικ στο "Έγκριση " κουμπί κατεβάζει αυτόματα το φύλλο του χρόνου σε QuickBooks αρχείο της εταιρείας σας .
Η
εικόνων