Πώς να εργαστείτε με Τραπεζικοί Λογαριασμοί σε QuickBooks

QuickBooks είναι λογισμικό που έχει σχεδιαστεί από την εταιρεία Intuit , που επιτρέπει σε μια επιχείρηση για να κρατήσει όλα τα οικονομικά αρχεία σε ένα μέρος . Το πρόγραμμα QuickBooks παρέχει τη δυνατότητα να συγχρονίσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας με τα αρχεία στον υπολογιστή σας . Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα κατά την οργάνωση και την παρακολούθηση των διαφόρων καταχωρήσεων . Προκειμένου να διατηρηθεί η κατάλληλη ισορροπία για τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας , είναι απαραίτητο να εξεταστεί βιβλία , να κάνετε καταχωρήσεις για τις πληρωμές και να κάνουμε στο τέλος του μήνα συμφιλίωσης . Η διαδικασία της διαχείρισης των τραπεζικών λογαριασμών σας μέσω QuickBooks μπορεί να φανεί συντριπτική , αλλά τα βήματα είναι εύκολο για κανέναν με μια βασική κατανόηση της λειτουργίας QuickBooks » . Οδηγίες
Δείτε τους λογαριασμούς

1

Ανοίξτε QuickBooks στον υπολογιστή σας . 2

Επιλέξτε " Λογιστικό " από το μενού " Λίστες " στο πάνω μέρος της οθόνης . Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας .
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να προβάλετε . Έλεγχοι
εικόνων Εγγραφή

4

Πλοηγηθείτε στο μενού "Τράπεζα " που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης .
5

Επιλέξτε " Χρήση Εγγραφή " από τη λίστα των επιλογών στο μενού "Τράπεζα" .

6

Κάντε κλικ στο "OK " για να δεχθεί μητρώο έλεγχο του λογαριασμού σας .
Η 7

Μετακινήστε το δείκτη σας στο πεδίο " Αριθμός" σε κενή οθόνη της συναλλαγής . QuickBooks θα συμπληρώσετε αυτόματα τον επόμενο αριθμό ελέγχου στη σειρά . Αν αυτό δεν είναι σωστό , μαρκάρετε τον αριθμό και τον τύπο στο σωστό .
8

Χρησιμοποιήστε πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο πεδίο " Δικαιούχος» και το είδος της εταιρείας που έλαβε την επιταγή σας . Για παράδειγμα , αν έχετε πληρώσει το ηλεκτρικό νομοσχέδιο, θα πληκτρολογήσετε το όνομα της ηλεκτρικής εταιρείας .
Η 9

Συνεχίστε με το πλήκτρο tab για να μετακινηθείτε προς τα κάτω το έντυπο και συμπληρώστε τις πληροφορίες , όπως το ποσό καταβλήθηκε , λαμβάνοντας ως έξοδα και υπόμνημα .
Η

10 Κάντε κλικ στο πλήκτρο " Εγγραφή " για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση .
εικόνων Μεταφορά χρημάτων μεταξύ Λογαριασμών

11

Επιλέξτε " Μεταφορά Χρημάτων " από το μενού "Τράπεζα" στο πάνω μέρος της οθόνης .
Η 12

Χρησιμοποιήστε πλήκτρο Tab σας για να περιηγηθείτε στις " Εμβάσματα από " πεδίο . Κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό .
Η 13

Μετακινήστε το δείκτη προς τα κάτω στο " Μεταφορά Προς " πεδίο , κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε το σωστό λογαριασμό .
Η 14

Κάντε κλικ στο «Μεταφορά Ποσό» πεδίο και εισάγετε το σύνολο της μεταφοράς σας.
Η 15 Mark the box " on-line μεταφορά χρημάτων "

αν μετακινηθεί χρήματα μέσω online υπηρεσίας .

16

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο " για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή .
εικόνων Reconcile Λογαριασμοί

17

Τοποθετήστε τραπεζικό σας λογαριασμό μπροστά σας για την αναφορά
Η 19 .
Η 18

Άνοιγμα " Εναρμόνιση " από το μενού του τραπεζικού στο πάνω μέρος της οθόνης .

Κάντε κλικ στο βέλος στο "Λογαριασμός" πεδίο και επιλέξτε την κατάλληλη λογαριασμό .
20

Ρυθμίστε την ημερομηνία δήλωσης εάν είναι απαραίτητο , κάνοντας κλικ στο τετραγωνάκι δίπλα από το πλαίσιο κειμένου για " δήλωση ημερομηνία . " Χρησιμοποιήστε το pop -up ημερολόγιο για να διορθώσει την ημερομηνία .
Η 21

Χρησιμοποιήστε πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο παράθυρο " Υπόλοιπο λήξης " και εισάγετε το τελικό υπόλοιπο του λογαριασμού σας από τη δήλωση του χαρτιού σας . Η αρχή υπόλοιπο θα είναι το τελικό υπόλοιπο από τον προηγούμενο μήνα και θα πρέπει να ταιριάζει με το υπόλοιπο αρχής για την κατάσταση του χαρτιού σας .
Η 22

Μετακίνηση προς τα κάτω στο πεδίο "Service Charge " και πληκτρολογήστε οποιαδήποτε τράπεζα αλλαγές συσσωρευτεί για το μήνες . Εισάγετε την ημερομηνία του τέλους στο επόμενο πεδίο .
Η 23

Κάντε κλικ στο " Συνέχεια" για να μετακινηθείτε στην επόμενη οθόνη .
Η 24

Πήγαινε μέσα και να συγκρίνουν την κατάσταση του χαρτιού με τα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται στην οθόνη . Επισημάνετε και κάντε κλικ σε κάθε ένα που έχει επεξεργαστεί.
Η

25 Κάντε κλικ στο κουμπί « Συμφωνήστε τώρα " μετά τη σήμανση κάθε στοιχείο γραμμής . Συγκρίνετε το τελικό υπόλοιπο με το υπόλοιπο του λογαριασμού σας . Αν όλες οι καταχωρήσεις είναι σωστές , οι δύο αριθμοί πρέπει να ταιριάζουν. Εκτυπώστε τις εκθέσεις που απαιτούνται στην οθόνη " Συμφιλίωση Έκθεση» .
Η
εικόνων