Πολλοί τύποι της λογιστικής και οικονομικής λογισμικού είναι διαθέσιμα , όπως τα υπολογιστικά φύλλα , των πληρωτέων λογαριασμών προγράμματα , το λογισμικό τιμολόγησης και εξειδικευμένα προγράμματα για τους προϋπολογισμούς και τη διαχείριση του κόστους . Κάθε είδος της οικονομικής λογισμικού εξυπηρετεί ένα σκοπό και πολλές εταιρείες κατέχουν περισσότερο από το ένα πρόγραμμα για την επεξεργασία και ανάλυση των δεδομένων . Ένας συνδυασμός ενός ολοκληρωμένου λογισμικού, όπως QuickBooks , με ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων είναι κοινή σε πολλές εταιρείες είναι επίσης λογισμικό για συγκεκριμένους κλάδους , όπως οι κατασκευές , μη κερδοσκοπική, ή μεταποιητικές επιχειρήσεις . Αυτοί οι τύποι προγραμμάτων που έχουν προκαθοριστεί με ειδικά καθήκοντα που μπορεί να είναι διαφορετικές από τη μία βιομηχανία στην άλλη . Για παράδειγμα , ένα κατάστημα λιανικής πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει bar coding ικανότητα , τις πωλήσεις και ειδικές ενότητες απογραφή για τον τομέα αυτό .
Εικόνων Οφέλη
Η
Λογιστική και οικονομικό λογισμικό προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με το εγχειρίδιο λογιστικό σύστημα , όπως η ταχύτητα και ακρίβεια . Υπολογιστές επιτρέπουν ταχύτητες επεξεργασίας ανύπαρκτο με το μολύβι και το μαξιλάρι του συστήματος . Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα μόνο μία φορά σε ένα σύστημα και θα πρέπει να καταρτίζονται σε εκθέσεις με το πάτημα ενός κουμπιού . Όλοι οι υπολογισμοί γίνονται από ένα σύστημα , ελαχιστοποιώντας τα λάθη και σύγχυση . Ένα άλλο όφελος των μηχανογραφικών λογιστικών είναι ότι πολλές διαδικασίες γίνονται ταυτόχρονα . Για παράδειγμα , όταν πληρώνουν τους λογαριασμούς , μπορείτε να εκτυπώσετε τους ελέγχους και τις δαπάνες ρεκόρ την ίδια στιγμή χωρίς να χρειάζεται να βρείτε περιοδικά ή με το χέρι να γράψει τους ελέγχους . Η αποτελεσματικότητα της χρήσης του λογισμικού στον τομέα της λογιστικής , δεν μπορεί να συνδυαστεί με χειροκίνητο σύστημα .
Στο
Online Προγράμματα
Η
Ορισμένοι προμηθευτές λογισμικού προσφέρουν σε απευθείας σύνδεση προγράμματα για τη λογιστική , φόρους και άλλα οικονομικές ανάγκες . Το λογισμικό βρίσκεται στον server του πωλητή και μπορεί να προσεγγιστεί από λογιστές και οικονομικούς προσωπικού από οπουδήποτε , οποιαδήποτε στιγμή . Τα επιχειρηματικά δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν στον ίδιο τόπο με το πρόγραμμα , ή στην έδρα των επιχειρήσεων , ανάλογα με το σε απευθείας σύνδεση εγκατάσταση . Αυτό είναι επίσης γνωστό ως " cloud computing ".
Ένα από τα πλεονεκτήματα των online λογιστικής είναι ότι οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να αναβαθμίσουν το δικό τους υλικό για να φιλοξενήσει οποιοδήποτε πρόγραμμα . Αν μια μικρή επιχείρηση έχει αναξιόπιστη , παλιούς υπολογιστές , «υπολογιστικού νέφους» είναι ιδανική .
Εικόνων Παρανοήσεις
Η
Μια πτώση για τις μικρές επιχειρήσεις είναι η ιδέα ότι με την αγορά ενός λογιστικού προγράμματος , δεν χρειάζεται να προσλάβει έναν λογιστή ή να γνωρίζουμε λογιστική - ότι όλα τα προβλήματα θα λυθούν από το σύστημα . Αυτό δεν είναι αλήθεια . Λογιστική και χρηματοδοτικά προγράμματα είναι εργαλεία όχι, οι εργαζόμενοι θαύμα . Θα πρέπει ακόμα να ξέρετε τα βασικά της λογιστικής για να εισάγετε δεδομένα στο σύστημα σωστά . Το ρητό « σκουπίδια μέσα, σκουπίδια έξω " ισχύει για μηχανογραφημένης λογιστικής . Πολλές φορές μικρές επιχειρήσεις προσλαμβάνουν ΔΔ ή άλλους επαγγελματίες να δημιουργήσουν τα συστήματά τους , έτσι ώστε να ξεκινήσει στο σωστό δρόμο . Οι χρήστες του λογισμικού λογιστικής πρέπει να εκπαιδευτούν σχετικά με το σύστημα , έτσι ώστε να εισάγετε δεδομένα σε σωστές θέσεις και ξέρουν πώς να εξαγάγετε τις εκθέσεις και να εκτελέσει όλες τις λειτουργίες τις προσφορές λογισμικού .
Εικόνων Εκτιμήσεις
Η
Συμβατότητα είναι σημαντικό όταν πρόκειται για το λογισμικό λογιστικής . Μια επιχείρηση που αγοράζει το λογισμικό απογραφής θα θέλετε το πρόγραμμα να λειτουργεί απρόσκοπτα με οποιοδήποτε τρέχον λογιστικό σύστημα . Τα προγράμματα θα πρέπει να είναι συμβατή με την ανταλλαγή πληροφοριών και να είναι αποτελεσματική .
Ένα άλλο ζήτημα κατά την επανεξέταση των χρηματοδοτικών προγραμμάτων είναι να επιλέξετε αυτό που είναι δημοφιλής και χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις . Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα , όταν ψάχνει για υποψήφιους εργαζόμενους με εμπειρία στο λογισμικό .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα