Quickbooks Learning Guide

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν χρησιμοποιείτε QuickBooks για να οργανώσουν και να διατηρούν τα οικονομικά των επιχειρήσεων είναι ότι το λογισμικό από μόνο του δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά . Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό είναι αυτό που πραγματικά καθορίζει πόσο ακριβή επιχειρηματική οικονομικά αρχεία θα είναι . Λαμβάνοντας το χρόνο στην αρχή για να εξοικειωθείτε με το λογισμικό από την εργασία μέσω της μάθησης οδηγός QuickBooks όχι μόνο θα βοηθήσει να ξεκινήσετε τη σωστή κατεύθυνση , αλλά και να τεθούν οι βάσεις για την κατανόηση ορισμένων από QuickBooks πιο προηγμένα χαρακτηριστικά . Λογιστικές Βασικά
Η

Ένα καλό πρώτο βήμα περιλαμβάνει μια επισκόπηση των βασικών λογιστικών όρων και διαδικασιών . Η ραχοκοκαλιά του λογιστικού συστήματος σας είναι το γενικό καθολικό , ή όσον αφορά QuickBooks , το Λογιστικό Σχέδιο . Μέσα στο Λογιστικό Σχέδιο , οι συναλλαγές , όπως κατάθεση χρημάτων στο λογαριασμό σας έλεγχο , σύνδεση με επιμέρους περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις , έσοδα, έξοδα , ή κατηγορίες εσόδων , όταν μετά ή πληκτρολογήστε τους . QuickBooks ακολουθεί τους καθιερωμένους κανόνες του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος , έτσι ώστε κάθε καταχώρηση που κάνετε περιλαμβάνει χρεώσεις και πιστώσεις . Χρεωστικές αύξηση των περιουσιακών στοιχείων και τη μείωση του παθητικού , ενώ οι συναλλαγές πιστωτικών αυξήσει υποχρεώσεις και απαιτήσεις μείωσης . Κάθε καταχώρηση που κάνετε είναι μια εταιρική σχέση με QuickBooks . Αν χρεώνει το λογαριασμό ελέγχου σας ( εισάγετε μια κατάθεση ) , QuickBooks φροντίζει για την κατάλληλη πίστωση αντίθετη λογαριασμό , όπως η ενημέρωση του υπολοίπου σε πιστωτικό λογαριασμό ενός πελάτη .

QuickBooks σας ξεκινά με ένα βασικό Λογιστικό Σχέδιο και το πρώτο καθήκον σας είναι να προσαρμόσετε τους λογαριασμών του γενικού καθολικού για να αντικατοπτρίζουν το πώς μπορείτε να συνεργαστείτε. Δείτε το Λογιστικό από το " Λίστες " καρτέλα στο κύριο μενού QuickBooks . Προσθήκη , διαγραφή ή απόκρυψη των λογαριασμών μπορεί να χρειαστεί στο μέλλον, αλλά δεν είναι απαραίτητο σε αυτό το σημείο . Από προεπιλογή , QuickBooks χρησιμοποιεί μόνο τα ονόματα για τον εντοπισμό λογαριασμών. Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί επίσης αριθμούς λογαριασμών , ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα , μέσω Προτιμήσεις Εταιρείας . Από την καρτέλα " Επεξεργασία" στο κύριο μενού , επιλέξτε " Προτιμήσεις " και στη συνέχεια επιλέξτε «Λογιστική» από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . Στην καρτέλα "Εταιρεία Preferences" , τοποθετήστε έναν έλεγχο στο "αριθμοί Χρήση του λογαριασμού " κουτί και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων πελάτες
Η

Το Κέντρο Πελατών ( κύριο μενού στοιχείου) είναι όπου μπορείτε να διατηρεί πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες και τις θέσεις εργασίας . Ατομικά αρχεία πελατών μπορεί να κρατήσει τόσο πολύ λεπτομέρεια , όπως σας φροντίδα για την παροχή , συμπεριλαμβανομένων των επαφών και πληροφορίες αποστολής , πιστωτικές και τις πληροφορίες πληρωμής . QuickBooks προσφέρει μια ασφαλή μέθοδο για την εισαγωγή στοιχεία πιστωτικής κάρτας που κρυπτογραφεί αριθμούς λογαριασμών και σας επιτρέπει να αποφασίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτόν τον τομέα από την ίδρυση δικαιώματα . Ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία για την αμέσως αν οι αριθμοί αρχεία της επιχείρησής σας πελάτης με πιστωτική κάρτα . Επιλέξτε "Εταιρεία " από το κύριο μενού , και στη συνέχεια επιλέξτε " Προστασία του πελάτη Πιστωτική Κάρτα . " Προβολή αναφοράς Security Log που μπορεί να σας ειδοποιήσει για όποιον προσπαθεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες των πελατών με την επιλογή " Αναφορές " από το κύριο μενού , στη συνέχεια, " Λογιστής & ? " . και , στη συνέχεια, ίχνος πελατών Πιστωτική Κάρτα " Φόροι , καλής
Η Προμηθευτές
Η

Ο Πωλητής Κέντρο ( κύριο μενού ) λειτουργεί όπως και το Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών. Παρέχοντας λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους προμηθευτές μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια στο φορολογικό χρόνο και να κάνουν ελέγχους γραφής λιγότερο χρονοβόρα . Επιλογές προσαρμογής σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τις πληροφορίες για μεμονωμένους προμηθευτές και τα στοιχεία της οθόνης , όπως η ισορροπία , τον τρόπο πληρωμής , και τους όρους πληρωμής . Μια καρτέλα " Ο λογαριασμός Πληρώστε " σας επιτρέπει να επιλέξετε έως και τρεις λογαριασμούς απόσπαση που θα εμφανιστεί στο παράθυρο συναλλαγής και σας βοηθά να αποφύγετε την απόσπαση λάθη .
Εικόνων Εκθέσεις
Η

Οι Εκθέσεις κέντρο ( κύριο στοιχείο μενού ) περιέχει πολλές ενσωματωμένες αναφορές που καλύπτουν τα περισσότερα κάθε πτυχή της επιχείρησής σας . Αυτές περιλαμβάνουν Πρότυπο Χρηματοοικονομικής εκθέσεις όπως η έκθεση ισοζύγιο και του ισολογισμού , Profit & Loss εκθέσεις , εκθέσεις Ταμειακών Ροών , εκθέσεις δραστηριοτήτων , όπως οι πωλήσεις και τους πωλητές , και Αποθεμάτων , των εργαζομένων , και Τραπεζικής εκθέσεις. Κάθε ενσωματωμένο στην έκθεση περιέχει επιλογές για την προσαρμογή , έτσι ώστε να μπορεί να προσαρμόσει τις πληροφορίες για να ταιριάζει με τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων . QuickBooks μπορεί επίσης να αποθηκεύσετε ή να " απομνημονεύσουν , " προσαρμοσμένες αναφορές για την προβολή αργότερα.
Εικόνων Εκτιμήσεις
Η

Εξοικείωση με το λογισμικό QuickBooks μπορεί να είναι συντριπτική αν προσπαθήσουμε μάθησης τα πάντα με τη μία . Πάρτε το χρόνο για να εξοικειωθείτε με τα βασικά , και να λάβετε βοήθεια , αν χρειαστεί. Μια καλή πηγή για να χρησιμοποιήσετε είναι ένα εξωτερικό λογιστή . Οι περισσότεροι λογιστικές εταιρείες είναι εξοικειωμένοι με QuickBooks και μπορεί να σας βοηθήσει στη δημιουργία του λογισμικού σας και να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε . Εξετάστε αυτόν τον πόρο , ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε συνήθως μια λογιστική εταιρεία , καθώς η πιο εμπεριστατωμένη είστε στην αρχή , το καλύτερο το λογισμικό θα εκτελέσει την εργασία του και το πιο ακριβείς πληροφορίες σας θα είναι .
Εικόνων
Η