Τι είναι ένα Σύστημα Μισθοδοσίας Υπολογιστών

; Επεξεργασία μισθοδοσίας με το χέρι είναι μια επιχείρηση υψηλής έντασης εργατικού δυναμικού , που απαιτεί πολλές υπολογισμούς για κάθε εργαζόμενο , συχνά σε εβδομαδιαία βάση . Το σύστημα είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη υπολογισμού . Η σχεδόν καθολική στροφή προς τα ηλεκτρονικά συστήματα μισθοδοσίας έχει κάνει πολλά για να αντιμετωπιστούν αυτά τα προβλήματα , όμως . Πακέτα λογισμικού μισθοδοσίας είναι διαθέσιμα από τη βασική , μη-frills συστημάτων για τις μικρές επιχειρήσεις για μερικές εκατοντάδες δολάρια σε πολύπλοκα συστήματα σε ολόκληρη την επιχείρηση που μπορεί να κοστίσει πολλές χιλιάδες δολάρια . Έλεγχοι Μισθοδοσίας
Η

Η περιοδική επεξεργασία των ελέγχων μισθοδοσίας είναι η καρδιά ενός συστήματος μισθοδοσίας . Κάθε περίοδο μισθοδοσίας , το ποσό του κάθε υπαλλήλου της αμοιβής πρέπει να υπολογίζεται , μετά από προσαρμογή για τις ομοσπονδιακές και κρατικές παρακράτηση φόρου και κάθε άλλο αυτόματο εκπτώσεις, όπως οι πληρωμές ασφαλιστικό σχέδιο ή εκπτώσεων σχέδιο συνταξιοδότησης . Για κάθε εργαζόμενο , ο φυσικός έλεγχος μισθοδοσίας ή ηλεκτρονική άμεση κατάθεση πρέπει να δημιουργηθεί . Με το χέρι , αυτό είναι ένα βαρύ καθήκον . Από τον υπολογιστή , είναι μια σχετική θραύση.
Εικόνων Records
Η

Με ένα μηχανογραφημένο σύστημα μισθοδοσίας , πληροφοριών μισθοδοσίας κάθε εργαζόμενου --- όπως το όνομα και τη διεύθυνση , τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης , να καταβάλει επιτόκιο , τον αριθμό των εκπτώσεων και περισσότερο --- αποθηκεύεται σε ένα εύκολα διατηρείται αρχείο δεδομένων στον υπολογιστή . Επιπλέον , μια ιστορία όλων των μεμονωμένων μισθοδοσίας είναι επίσης διατηρείται .

Η κυβέρνηση Έντυπα
Η

Χειρισμός ένα σύγχρονο πρόγραμμα μισθοδοσίας περιλαμβάνει περισσότερο από ακριβώς κοπή των ελέγχων μισθοδοσίας . Η κυβέρνηση προβλέπει ότι όλοι οι εργοδότες αρχείο ειδικές μορφές όλο το χρόνο μισθοδοσίας . Τα έντυπα αυτά χρησιμοποιούνται για να αναφέρουν τα στοιχεία που σχετίζονται με τη φορολογία , την κοινωνική ασφάλιση , ατομικών συνταξιοδοτικών λογαριασμών , 401 ( k ) λογαριασμούς και άλλα . Τα έντυπα μπορεί επίσης να χρειαστεί να κατατεθεί για την επαλήθευση της συμμόρφωσης με Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης ( EEOC ) κανονισμούς. Ένα πλήρως εξοπλισμένο μηχανογραφημένο σύστημα μισθοδοσίας θα βοηθήσει να αυτοματοποιήσει τη δημιουργία και υποβολή αυτών των διαφόρων μορφών .
Εικόνων Παροχές σε εργαζομένους
Η

Εκτός από την κυβέρνηση υπό την αιγίδα οφέλη, όπως η Κοινωνική Ασφάλιση , πολλές εταιρείες προσφέρουν στους υπαλλήλους τους πρόσθετα οφέλη , όπως συμπληρωματικά κονδύλια για 401 ( k ) λογαριασμούς , επιστροφές διδάκτρων εκπαίδευσης , την ιδιότητα μέλους σε επαγγελματικές οργανώσεις ή ακόμη και συνδρομές spa . Πιο πλήρης ηλεκτρονικά συστήματα μισθοδοσίας μπορεί να ακολουθήσει αυτούς τους τύπους των στοιχείων , καθώς και .
Εικόνων Ανάλυση
Η

Όλη αυτή η ιστορία μισθοδοσίας και άλλα δεδομένα που συλλαμβάνονται από ένα σύγχρονο μηχανογραφικό μισθοδοσίας συστήματος μπορεί να είναι πάρα πολύ χρήσιμο στην ανάλυση της διαχείρισης των επιχειρήσεων . Το κόστος του εργατικού δυναμικού , συμπεριλαμβανομένου του κόστους των παροχών μη μισθολογικές , μπορούν να σχεδιαστούν και να αναλυθούν με ευκολία . Ανάλυση της αποτελεσματικότητας των παροχών και των επιπέδων αμοιβής για τα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων , για παράδειγμα , μπορεί να είναι ιδιαίτερα πολύτιμη . Ο υπολογιστής επιτρέπει επίσης αυτά τα πραγματικά στοιχεία που πρέπει να προσαρμοστεί για να αναλύσει ορισμένες " what if" σενάρια για τον μελλοντικό σχεδιασμό .
Η
εικόνων