Πώς να στήσετε Quickbooks για τα προηγούμενα έτη

Στην ιδανική περίπτωση, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα αρχίσουν να χρησιμοποιούν QuickBooks πρώτη ημέρα τους στην επιχείρηση . Εάν είστε νέοι στο Quickbooks και πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία από τα προηγούμενα χρόνια , θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο γραπτό βιβλία ή υπολογιστικά φύλλα του Excel . Αυτά τα έγγραφα μπορεί να βοηθήσει στην ανοικοδόμηση των οικονομικών στοιχείων της επιχείρησης από τα προηγούμενα χρόνια . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks λογισμικού
λογαριασμούς κερδών και ζημιών από τα προηγούμενα χρόνια
Ισολογισμοί από προηγούμενα έτη
υπολογιστικά φύλλα του Excel
Προηγούμενη φορολογικές δηλώσεις έτους
Καταστάσεων της Τράπεζας από προηγούμενα έτη

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Μέθοδος One
Η 1

Συγκεντρώστε όλα τα χαρτιά από προηγούμενα έτη και να οργανώσει αναλόγως από την πρώτη έως την πιο πρόσφατη περίοδο . Αυτή η γραφειοκρατία μπορεί να είναι με τη μορφή των υπολογιστικών φύλλων του Excel , φορολογικές δηλώσεις του προηγούμενου έτους ή /και λογαριασμούς αποτελεσμάτων χρήσεως και των ισολογισμών . Εντοπίστε την κερδών και ζημιών από το πρώτο έτος που θέλετε να εισαγάγετε . Ανοίξτε το λογισμικό QuickBooks στον υπολογιστή σας . 2

Εγκαταστήστε το λογισμικό QuickBooks από την εισαγωγή του δίσκου στον υπολογιστή . Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση . Συμπληρώστε τις πληροφορίες για την επιχείρησή σας, χρησιμοποιώντας το εύκολο βήμα Συνέντευξη , η οποία είναι μια σειρά από ερωτήσεις που υποβλήθηκαν από τη διαδικασία εγκατάστασης QuickBooks που βάζει τις σωστές πληροφορίες στο σωστό μέρος .
Εικόνων 3

Εισάγετε τον ημερομηνία της αρχικής Κέρδη και Ζημίες δήλωσης στη στήλη «Ημερομηνία» με την τράπεζα μητρώο της εταιρείας σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τελευταία ημέρα του έτους για να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες . Κάντε διπλό κλικ στο "Τράπεζα" λογαριασμό για να ανοίξει το μητρώο . Πληκτρολογήστε το συνολικό ποσό των εσόδων για το έτος αυτό ως μία κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό . Στο "Λογαριασμός" κουτί για αυτή την κατάθεση , χρησιμοποιήστε ένα εισόδημα ή τα έσοδα των λογαριασμών .
Η 4

Εισάγετε σύνολα δαπάνη για το εν λόγω έτος , όπως εφάπαξ, πληρωμή στο μητρώο ελέγχου κάτω από την κατάθεση που μόλις κάνατε . Δεν είναι απαραίτητο να εισάγετε το όνομα του κάθε προμηθευτή για πληροφορίες του προηγούμενου έτους . Για τους " Utilities ", εισάγετε το συνολικό ποσό που δαπανάται για " Utilities" για το εν λόγω έτος . Μπορείτε να επιλέξετε να διαχωρίσει αυτές τις δαπάνες σε " Electric" , " Νερό " και " Cable" αν θέλετε .
5

Εισάγετε όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία που αγοράζονται κατά τα προηγούμενα έτη . Κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστα " στην επάνω γραμμή μενού , μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο " Λογιστικό " επιλογή . Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " N " για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό . Επιλέξτε το κουμπί " Παγίων " κάτω από το παράθυρο "Τύπος " όταν ανοίγει . Εντοπίστε τα χαρτιά για την αγορά και να τεθεί το συνολικό ποσό με το πλήκτρο " Enter Balance Άνοιγμα " κουμπί .
Η 6

Εισάγετε τις υποχρεώσεις , συμπεριλαμβανομένων των δανείων , πιστωτικών καρτών και όλα τα χρήματα επιχείρησή σας δανειστεί . Ανοίξτε το « Λογιστικό » , όπως κάνατε στο παρελθόν , και κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " Ν" . Επιλέξτε τις «Υποχρεώσεις » ή «πιστωτική κάρτα» , αν αυτό είναι που εισέρχονται . Εάν η επιχείρησή σας αγόρασε ένα $ 30.000 οχημάτων , $ 25.000 από τα οποία χρηματοδοτείται , θα μπείτε σε ένα $ 30.000 πάγιο περιουσιακό στοιχείο που ονομάζεται «όχημα» και 25.000 δολάρια μακροπρόθεσμη υποχρέωση υπό τον τίτλο «όχημα δανείου . " Ο ευκολότερος τρόπος να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Enter Υπόλοιπο ανοίγματος " στο κάτω μέρος του παραθύρου " Νέος λογαριασμός " .
Η

7 Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε ένα από τα έτη που εισέρχονται . Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες διατηρηθεί η συνέπεια ως η προεπιλεγμένη λειτουργία του QuickBooks θα εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία σε κάθε συναλλαγή ή θέση που κάνετε.
Εικόνων Δεύτερη μέθοδος
8

σπάσει προς τα κάτω το εσόδων και εξόδων ανά μήνα αντί μία συμμετοχή ανά έτος . Αν ήσασταν χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο , αυτό μπορεί να είναι πιο εύκολο από ό, τι αν χρησιμοποιούσατε χειροκίνητες καταχωρήσεις . Εισάγετε τα έσοδα κάθε μήνα , τα έξοδα και τις αγορές από το μήνα της συναλλαγής στην τράπεζα μητρώο QuickBooks .
Η 9

Χρησιμοποιήστε τη σειρά της εισόδου των συναλλαγών στην προηγούμενη ενότητα της εισόδου των εσόδων , τότε τα έξοδα και στη συνέχεια σταθερό ενεργητικού και του παθητικού . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τελευταία ημέρα του μήνα, για κάθε συναλλαγή για να εξοικονομήσετε χρόνο . Και πάλι , εισάγοντας συγκεκριμένους προμηθευτές για τα προηγούμενα έτη δεν είναι απαραίτητη .
Η 10

Δημιουργήστε μια κατάσταση αποτελεσμάτων από τα δεδομένα που έχετε εισάγει . Κάντε κλικ στο κουμπί "Reports " στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην «Εταιρία & Financial " επιλογή . Κάντε κλικ στο " Profit & Loss - Περίληψη " επιλογή . Όταν ανοίξει η έκθεση , εντοπίστε την ενότητα " Date Range" παράθυρα στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης . Κάντε το "Έναρξη " ημερομηνία την 1η Ιανουαρίου του πρώτου έτους . Κάντε το " End" ημερομηνία την τελευταία ημέρα του έτους .
Η 11

Συγκρίνετε τα σύνολα για το κέρδος και την απώλεια στην QuickBooks με το σύνολο στις φορολογικές δηλώσεις ή δηλώσεις που δημιουργήθηκε προηγουμένως . Αν υπάρχουν σημαντικές διαφορές , κάνει την προσαρμογή στην QuickBooks και επαναλάβετε τη διαδικασία για το επόμενο έτος άρχισε .
Η
εικόνων