Πώς να τιμολογούν ένα Τμήμα για QuickBooks

χρεώσεων ξεχωριστά τμήματα για τα έξοδα ή τα στοιχεία είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει την προετοιμασία και τον σχεδιασμό . Κάτι τέτοιο περιλαμβάνει τη χρησιμοποίηση ενός ελάχιστα κατανοητή χαρακτηριστικό του QuickBooks είναι γνωστή ως "κλάση ". Η " Class" χαρακτηριστικό του QuickBooks έχει κληθεί ο "Mighty Putty του QuickBooks . " Σε χρησιμοποιώντας αρχικά το " Class " χαρακτηριστικό , μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των ροών εσόδων και των εξόδων των διαφόρων διευθύνσεις καταστημάτων , τα έσοδα και τα έξοδα για κάθε εταίρος ή μέτοχος στην εταιρεία ή οποιαδήποτε από μια σειρά από διαφορετικές ταξινομήσεις . Μόλις επιλεγεί , όμως, η δυνατότητα τάξη δεν μπορεί να μεταβληθεί για να περιλαμβάνουν πρόσθετα ταξινομήσεις . Οδηγίες

1

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία κατηγορίας σε QuickBooks αρχείο της εταιρείας σας . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Προτιμήσεις" καρτέλα . Όταν ανοίξει η "Προτιμήσεις" παράθυρο , κάντε κλικ στην καρτέλα " Λογιστική" που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . Και στη συνέχεια, στο " Προτιμήσεις εταιρείας " καρτέλα στην κορυφή του κέντρου του παραθύρου . Ψάξτε για το πλαίσιο δίπλα από τη φράση, "Χρήση Class Παρακολούθηση " και κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο και το κάτω πεδίο καθώς και την ένδειξη " Προτροπή για Εκχώρηση Μαθήματα ». 2

Γράψτε μια λογική σχηματικό σχέδιο κάθε τμήμα που θέλετε να παρακολουθείτε στο QuickBooks . Αυτό θα περιλαμβάνει το σπάσιμο κάθε τμήμα της επιχείρησής σας σε τμήματα που απαρτίζουν την οικονομική δομή της επιχείρησής σας . Ένα κατάστημα λιανικής πώλησης μπορεί να έχει τμήματα για φθορά ανδρικά , παπούτσια , γυναικεία ενδύματα , είδη οικιακής χρήσης και άλλα. Κάθε τμήμα της επιχείρησής σας που έχει τα έξοδα ή τα έσοδα θα πρέπει να εκπροσωπούνται σε αυτό το σχέδιο του κάθε τμήματος . Περιλαμβάνουν ακόμη και τμήματα που δεν λαμβάνουν έσοδα, όπως η ναυτιλία , τους ανθρώπινους πόρους και θυρωρού , καθώς και . Μόλις ο κατάλογος είναι πλήρης στροφή προς τα πίσω στο αρχείο QuickBooks της εταιρείας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στην πάνω μπάρα του μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Class List" και κάντε κλικ πάνω του . Όταν το παράθυρο Λίστα κατηγορίας ανοίγει ειδοποίηση υπάρχουν μόνο δύο κουτιά εδώ . Η μία είναι να εισάγετε το " Class Name" το άλλο για τη δημιουργία ενός « Υποκατηγορία της« άλλης κατηγορίας . Εισάγετε κάθε υπηρεσία που έχετε περιγράφονται στο πλαίσιο " Class Name" και κάντε κλικ στο " OK" .

Χρησιμοποιώντας το »Υποκατηγορία " θα είναι για τα καταστήματα με ένα τμήμα και πολλά διαφορετικά στοιχεία ή έξοδα στο ίδιο τμήμα . Ένα κατάστημα λιανικής πώλησης μπορεί να δημιουργήσει ένα " Ρούχα ανδρικά » τμήμα και υπο-κατηγορίες για " Πουκάμισα ", " Στολές » ή « παπούτσια ».
Η

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Home" στην επάνω γραμμή μενού και με την ανοιχτή αρχική οθόνη , κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή Bills " . Ένα νομοσχέδιο έχει δύο καρτέλες σε αυτό , ένα για το άλλο τα έξοδα για τα στοιχεία . Εισάγετε τον προμηθευτή που θέλετε να τιμολογούν σε μια υπηρεσία στο πλαίσιο πωλητή . Επιλέξτε το λογαριασμό εξόδων και το ποσό του λογαριασμού και σημειώστε τη στήλη με τον τίτλο " Χρεώσιμο . " Μην χρησιμοποιείτε αυτό γιατί για τις δαπάνες που είναι χρεώσιμο σε έναν πελάτη , όχι ένα τμήμα . Η στήλη δίπλα του είναι το " Class ", κάντε κλικ πάνω της και επιλέξτε ποια υπηρεσία είναι υπεύθυνη για αυτό το νομοσχέδιο .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " εκθέσεις " που βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εταιρεία & Financial " και αναζητήστε το «Κέρδος και απώλεια από την κατηγορία έκθεση . " Κάντε κλικ σε αυτή την έκθεση. Ρυθμίστε τις ημερομηνίες για την περίοδο κατά την οποία θέλετε να τιμολογούν το τμήμα στο άνω "Από" και "Προς" κουτιά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Collapse" στη γραμμή μενού κάτω από τη γραμμή εικονιδίων . Η σχετική έκθεση θα περιγράφει λεπτομερώς όλα τα έσοδα και τα έξοδα για κάθε τμήμα . Θα είναι σε θέση να πει με μια ματιά που χρειάζεται το τμήμα να χρεώνονται για ποιες δαπάνες .
Η
εικόνων