Πώς να αποκαταστήσει τα διαγραμμένα Συναλλαγές σε QuickBooks

Η μέθοδος για την αποκατάσταση των διαγραμμένων συναλλαγές στο QuickBooks εξαρτάται από το πώς διαγράφονται οι συναλλαγές . Οι συναλλαγές που είναι σκόπιμα διαγραφεί ή μεταβληθεί , θα εμφανιστεί στην QuickBooks Audit Trail και μπορεί να αποκατασταθεί με τη χρήση του Audit Trail να εισέλθει εκ νέου τις πληροφορίες . Συναλλαγές λάθος έχασε μέσα από ένα πρόβλημα ή απώλεια των δεδομένων του υπολογιστή μπορεί να αποκατασταθεί χρησιμοποιώντας ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας , αν είναι η σημερινή . Στην ιδανική περίπτωση , ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θα πρέπει να δημιουργηθεί στο τέλος της κάθε ημέρας εισαγωγής δεδομένων σε QuickBooks . Οδηγίες
Αποκατάσταση Διαγράφεται Συναλλαγές με τη χρήση της Audit Trail
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Reports" στην επάνω γραμμή μενού , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Λογιστές & φόροι " και κάντε κλικ . Όταν το μενού πλευρά ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα " Audit Trail " . Είναι η Ίχνος που συλλαμβάνει κάθε συναλλαγή που έχει εισαχθεί , τροποποιηθεί ή διαγραφεί . Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην πρόληψη θέματα απάτης καταγράφοντας την ημερομηνία, ώρα , και ο χρήστης που τροποποιηθούν ή να διαγραφούν της συναλλαγής . 2

Κάντε κλικ στο " From " ημερομηνία κουτί φάσμα και να επιλέξετε την ημέρα που πιστεύουν ότι η συναλλαγή ήταν διαγράφεται . Για την "Προς" σήμερα , να επιλέξουν είτε την ίδια ημέρα , ή αν δεν είστε σίγουροι για το τι μέρα είναι, μπορείτε να εκτελέσετε την έκθεση της εβδομάδας ή του μήνα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" και το Audit Trail θα ενημερώσει με όλες τις συναλλαγές εντός του εύρους ημερομηνιών που έχετε ορίσει .
Εικόνων 3

Μετακινηθείτε προς τα κάτω τον κατάλογο των πράξεων που ψάχνουν για εκείνο που είχε διαγραφεί κατά λάθος . Ανοίξτε την αρχική συναλλαγή με διπλό κλικ πάνω του . Πάρτε τη σημείωση του κάθε στοιχείου σχετικά με τη συναλλαγή και να εισέλθει εκ νέου τις πληροφορίες σε μια νέα οθόνη . Η διαδρομή ελέγχου οργανώνεται από το χρήστη που δημιούργησε ή της τελευταίας αναπροσαρμογής της συναλλαγής , στη συνέχεια, με το είδος συναλλαγής , και στη συνέχεια, από την ημερομηνία που δημιουργήθηκε η συναλλαγή , και , στη συνέχεια, η ημερομηνία άλλαξε .
Η 4

Re -Πληκτρολογήστε τα διαγραμμένα στοιχεία της συναλλαγής. Αν είναι ένα τιμολόγιο που έχει διαγραφεί κατά λάθος, να δημιουργήσει ένα νέο τιμολόγιο με τα στοιχεία από το διαγραμμένο συναλλαγή . Αν πρόκειται για ένα νομοσχέδιο ή μια πληρωμή λογαριασμών , να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό ή λογαριασμό πληρωμών με τα διαγραμμένα στοιχεία .
Εικόνων Αποκατάσταση Διαγράφεται Συναλλαγές Χρησιμοποιώντας Backup αρχείων
5

Restore τις τελευταίες αρχείο αντιγράφου ασφαλείας . Εάν η συναλλαγή διαγράφεται είναι μία από τις λίγες συναλλαγές που μπορείτε να επαναφέρετε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας , το οποίο θα πρέπει ιδανικά να γίνεται σε καθημερινή βάση . Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί "Άνοιγμα ή Επαναφορά Εταιρεία" .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά ενός αντιγράφου ασφαλείας " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Το λογισμικό θα σας ζητήσει να απαντήσει στο ερώτημα , " είναι το αντίγραφο ασφαλείας αποθηκεύονται τοπικά ή on-line" ; Αν αποθηκεύσουμε σε έναν εξωτερικό δίσκο ή μονάδα flash , επιλέξτε το κουμπί "Local Backup" και κάντε κλικ στο επόμενο .
Η 7

Βρείτε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας . Το λογισμικό θα σας ζητήσει να επιλέξετε τη θέση στην οποία θα πρέπει να αναζητήσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας . Βρες αυτή την τοποθεσία και κάντε κλικ στο " OK" . Όταν δείτε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας , κάντε διπλό κλικ πάνω του και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK" .
8

Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας . Μετά από το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας έχει εντοπιστεί , το λογισμικό ζητά πληροφορίες σχετικά με τη θέση που επιθυμείτε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο της εταιρείας σε . Επιλέξτε την προεπιλεγμένη θέση του δίσκο ή flash drive εξωτερική πηγή που χρησιμοποιούν τώρα και κάντε κλικ στο " OK" .
Η 9

Ανοίξτε το αρχείο και ελέγξτε για την παρουσία των διαγραμμένων συναλλαγών . Re - εισάγετε τις συναλλαγές που καταρτίσθηκαν μεταξύ του χρόνου που οι συναλλαγές είχαν διαγραφεί και το χρόνο που έγινε η επαναφορά τους . Με αυτόν τον τρόπο θα περιλαμβάνει επανέρχονται όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε μια συγκεκριμένη ημέρα ή ημέρες μετά την κατά λάθος διαγραφή συναλλαγές .
Η
εικόνων