Η διαφορά μεταξύ τιμολογίων και αποδείξεις λιανικής πώλησης σε QuickBooks

QuickBooks οικονομικό λογισμικό παρέχει ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο για τις επιχειρήσεις για να παρακολουθείτε τα τιμολόγια και τις αποδείξεις λιανικής πώλησης . Ωστόσο, πολλοί χρήστες δεν καταλαβαίνουν τη διαφορά μεταξύ των τιμολογίων και αποδείξεων πώλησης . Όταν χρησιμοποιείται σωστά , τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής πώλησης παρέχουν μια ακριβή χρηματοοικονομικής λογιστικής για την επιχείρηση . Αυτό το σεμινάριο εξηγεί τις βασικές διαφορές μεταξύ των αποδείξεων και τιμολογίων πώλησης , παρέχοντας μια σαφή εξήγηση για το καθένα. Τιμολόγια
Η

τιμολόγια χρησιμοποιούνται όταν ένας πελάτης δεν πληρώνει η εταιρεία κατά το χρόνο τα στοιχεία ή τις υπηρεσίες που πωλούνται . Τα τιμολόγια μπορεί να παρέχεται κατά τη στιγμή οι υπηρεσίες έχουν ολοκληρωθεί ή σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα η εταιρεία έχει συσταθεί . Τιμολόγια παρέχουν ένα μέσο εντοπισμού των πελατών που πληρώνουν μόνο ένα μέρος των χρημάτων που οφείλονται σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική περίοδο . Τα τιμολόγια μπορούν να αποστέλλονται για το έργο που έχει ολοκληρωθεί και στη συνέχεια χρεώνονται σταδιακά . Εάν συμβεί αυτό , θα εμφανιστούν οι πληρωμές γίνονται στην προοδευτική τιμολόγιο . Αυτό προσφέρει στον πελάτη μια δήλωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και οι πληρωμές γίνονται όλα σε μια σαφή τιμολόγιο .

Χρησιμοποιώντας ένα τιμολόγιο δημιουργεί ένα αρχείο καταγραφής του πόσο πελάτες χρωστάμε την εταιρεία . Αυτή η πληροφορία μεταφέρεται σε εισπρακτέους λογαριασμούς έκθεση που παρακολουθεί πόσα χρωστάει ο κάθε πελάτης . Τα τιμολόγια μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν κατά τη χρήση εκτιμήσεων . Οι εκτιμήσεις χρησιμοποιούνται για να παρέχουν μια κατά προσέγγιση κόστος των ειδών και υπηρεσιών . Μόλις ο πελάτης συμφωνεί να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες σας ή τα στοιχεία αγοράς από την εταιρεία σας , η εκτίμηση μπορεί να μετατραπεί σε ένα τιμολόγιο . Παραδείγματα των ανθρώπων των επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν τα τιμολόγια είναι φωτογράφοι , οι οικοδόμοι και οι σύμβουλοι .
Εικόνων Πωλήσεις Εισπράξεις
Η

εισπράξεις των πωλήσεων χρησιμοποιούνται όταν ένας πελάτης δίνει πληρωμών τη στιγμή τα στοιχεία ή τις υπηρεσίες παρέχονται . Τα έσοδα από πωλήσεις θεωρούνται " Point of Sale ». Τα στοιχεία ή τις υπηρεσίες που αγοράζονται με οποιαδήποτε μέθοδο πληρωμής που είχαν παραληφθεί από την εταιρεία . Σε αντάλλαγμα , ο πελάτης λαμβάνει μια απόδειξη λιανικής πώλησης ως απόδειξη της καταβολής στο ακέραιο. Εάν η εταιρεία δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε πόσα χρωστάει ένας πελάτης ? Τότε θα πρέπει να χρησιμοποιούνται τα έσοδα των πωλήσεων

εισπράξεις των πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν η εταιρεία δεν έχει καμία ανάγκη για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις για κάθε πελάτη . . Τήρηση αρχείων μπορεί να απλοποιηθεί με την καταγραφή όλων των αποδείξεις λιανικής πώλησης για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε ένα ενιαίο απόδειξη . Η απόδειξη λιανικής πώλησης γίνεται μια σύνοψη των πωλήσεων για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα . Παραδείγματα επιχειρήσεων που θα χρησιμοποιούν τα έσοδα των πωλήσεων είναι τα εστιατόρια , κομμωτήρια και καταστήματα ανεφοδιασμού κατοικίδιων ζώων

Η γήρανση
Η

τιμολόγια εμφανίζονται για τη γήρανση εκθέσεις ? . Ενώ οι εισπράξεις από τις πωλήσεις κάνουν όχι. Η έκθεση της γήρανσης μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για να επικοινωνήσετε με τους πελάτες που χρωστούν χρήματα . Τα τιμολόγια ή δηλώσεις μπορούν να αποστέλλονται σε τακτά χρονικά διαστήματα για να υπενθυμίσει στους πελάτες να κάνει μια πληρωμή .
Εικόνων Paid Σφραγίδα
Η

εισπράξεις των πωλήσεων δείχνουν μια "Paid " σφραγίδα στην οθόνη η εγγραφής τους . Τα τιμολόγια δείχνουν μόνο το " Paid " σφραγίδα φορά έχει λάβει πλήρη εξόφληση . Ενώ αυτό είναι μόνο μια οπτική , που παρέχει το προσωπικό του λογιστηρίου μια γρήγορη επισκόπηση , όταν μιλώντας με τους πελάτες ή την αναθεώρηση της απασχόλησης .
Η
εικόνων