QuickBooks αντιτίμου Tutorial

Κρατώντας μια ακριβή καταγραφή των πληρωμών που κάνετε είναι κρίσιμη για την επιτυχία της επιχείρησής σας . Στην QuickBooks , τα βασικά βήματα για την καταγραφή των λογαριασμών υποχρεώσεις δεν είναι να δημιουργήσει μια εντολή αγοράς , πληκτρολογήστε τους λογαριασμούς και να πληρώνουν τους λογαριασμούς . Εάν εκτελέσετε πάντα αυτά τα τρία δράσεις , θα έχετε κάνει όλα όσα πρέπει να κάνετε για QuickBooks για να κρατήσει τους λογαριασμούς οφειλές σας οργανωμένη . Χρησιμοποιώντας εντολές αγοράς είναι μια προτίμηση της εταιρείας . Εντολές αγοράς είναι χρήσιμες όταν ασχολούνται με τους πωλητές οι οποίοι έχουν τις τιμές που ποικίλλουν . Χρησιμοποιήστε την εντολή αγοράς για να κλειδώσετε στην τιμή που έχουν συμφωνήσει να πληρώσει . Κάποιοι μεσαίου και μεγάλου μεγέθους εταιρείες χρησιμοποιούν εντολές αγοράς για να διασφαλίσετε ότι μια υπεύθυνη κόμμα εγκρίνει μια αγορά . Οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε QuickBooks , κάντε κλικ στο κουμπί " πωλητές " στο μενού στην κορυφή , στη συνέχεια "Δημιουργία εντολές αγοράς " για να ανοίξετε το "Δημιουργία εντολές αγοράς " παράθυρο . Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να προετοιμάσει την εντολή αγοράς σας , και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" ή το πλήκτρο "Save & New " για να ολοκληρώσετε την παραγγελίας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας . 2

Κάντε κλικ στο " Οι πωλητές " στο μενού στην κορυφή , και στη συνέχεια επιλέξτε " Enter Bills " για να ανοίξετε το " Enter λογαριασμούς παράθυρο " . Εισάγετε το νομοσχέδιο που λάβατε από τον προμηθευτή μετά από οδηγίες επί της οθόνης . Εάν το νομοσχέδιο δεν περιέχει μνεία του αριθμού , χρησιμοποιήστε την ημερομηνία . Αν έχετε εισάγει μια εντολή αγοράς για αυτόν τον προμηθευτή , όταν εισάγετε το όνομα του πωλητή , θα πάρετε ένα «ανοικτό ΟΠ υπάρχει" παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα Εντολές Αγοράς " .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τις ισχύουσες εντολές αγοράς στο πλαίσιο διαλόγου "Άνοιγμα Εντολές Αγοράς " . Οι περισσότεροι πωλητές θα αναφέρει τον αριθμό οποιεσδήποτε εντολές αγοράς μπορείτε να τα στείλετε στο τιμολόγιο . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " για να επιστρέψετε στο παράθυρο " Εισάγετε Bills ", και εισάγετε τις πληροφορίες παραγγελίας στο "Enter Bills " παράθυρο . Εάν οι τιμές στην εντολή αγοράς δεν ταιριάζουν με τις τιμές για το νομοσχέδιο , επικοινωνήστε με τον προμηθευτή σας για διευκρινίσεις τιμών . Κάντε κλικ στο "Save & Close " ή το πλήκτρο "Save & New " , σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας , όταν έχετε τελειώσει την εισαγωγή του νομοσχεδίου .
Η

4 Κάντε κλικ στο " πωλητές " στο μενού στην κορυφή , και στη συνέχεια επιλέξτε " Pay Bills "για να ανοίξει το " παράθυρο πληρώσει τους λογαριασμούς " . Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί " Εμφάνιση όλων των λογαριασμών " το ραδιόφωνο στην επάνω αριστερή γωνία , ή επιλέξτε το " Due στις ή πριν " κουμπί για να εμφανιστούν τα τιμολόγια που οφείλονται από μια καθορισμένη ημερομηνία . Βάλτε έναν έλεγχο στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τιμολόγια που θα θέλατε να πληρώσει , ή κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή όλων Bills " στην κάτω δεξιά γωνία για να επιλέξετε όλες τις εισηγμένες λογαριασμούς . Στην ενότητα πληρωμής , επιλέξτε την ημερομηνία που θα εμφανίζεται στις επιταγές σας , πιστωτικών καρτών ή online πληρωμών . Επίσης, στο τμήμα πληρωμών , βεβαιωθείτε ότι οι πληρωμές που προέρχονται από το λογαριασμό που προτιμάτε . Ελέγξτε το τελικό ισοζύγιο να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά χρήματα στο λογαριασμό για την κάλυψη των πληρωμών αυτών . Κάντε κλικ στο κουμπί "Pay Επιλεγμένα νομοσχέδια , " και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη συναλλαγή .
Η
εικόνων