λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Οικονομικές Λογισμικό

Πώς να ακολουθήσει Serial Numbers με QuickBooks Pro

QuickBooks είναι ένα εξαιρετικά ευέλικτο πρόγραμμα για τη λογιστική με την ικανότητα να προσαρμόζεται στις ανάγκες των ιδιοκτητών των επιχειρήσεων » . Εάν η μικρή επιχείρησή σας πωλεί τα στοιχεία για τα οποία θα πρέπει να παρακολουθείτε αύξοντες αριθμούς για εγγύηση ή άλλους σκοπούς , μπορείτε να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες με QuickBooks . Ωστόσο , QuickBooks λογισμικού δεν περιλαμβάνει μια λειτουργία " Serial Number " . Για να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες , θα πρέπει να δημιουργήσετε "Custom Fields " στη λίστα των στοιχείων και στη συνέχεια να προσθέσετε τη στήλη " Serial Number " πάνω τιμολογίων με τη χρήση του " Προσαρμογή Έγγραφα " χαρακτηριστικό . Οδηγίες
Η 1

Προσθέστε το σειριακό αριθμό του πεδίου με τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το στοιχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί " Lists" στην επάνω γραμμή μενού και κύλιση προς τα κάτω για να " αντικείμενα ". Επισημάνετε τον αύξοντα αριθμό του κάθε στοιχείο που πωλούν , και πατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα "E " ταυτόχρονα . Το παράθυρο " Επεξεργασία στοιχείου " θα ανοίξει αμέσως . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Custom Fields " στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου " Επεξεργασία στοιχείου " . Όταν ανοίξει το παράθυρο "Custom Fields " , κάντε κλικ στο " Ορίστε τα πεδία " καρτέλα , το άνοιγμα της « Ρύθμιση προσαρμοσμένων πεδίων για στοιχεία « παράθυρο . Διαγράψτε τη λέξη που εμφανίζεται στη στήλη " Ετικέτα " , στη συνέχεια, να το αντικαταστήσει με τις λέξεις " Serial Number ". Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να τοποθετήσετε ένα σημάδι ελέγχου στη στήλη «Χρήση» αν δεν εμφανίζεται ήδη εκεί .

Η

3 Ανοίξτε το "Δημιουργία τιμολογίου " οθόνη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία τιμολογίου " στο κέντρο της οθόνης " Αρχική Σελίδα " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή τιμολογίου" , που βρίσκεται δεξιά του κέντρου για το " Νέο τιμολόγιο " κονίαμα . ( Το εικονίδιο μοιάζει με μια γωνιά πλατεία χάρακα . )

Όταν ανοίξει η « Προσαρμογή QuickBooks Έντυπα σας " παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή με την ένδειξη " Προσαρμογή διάταξης δεδομένων " . Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το τρέχον πρότυπο τιμολογίου και οι αλλαγές που κάνετε σε αυτό το νέο θα αποθηκευτεί ως ένα διαφορετικό πρότυπο . Κάντε κλικ στο " Ok" και το παράθυρο " Πρόσθετα Προσαρμογή " θα ανοίξει .
Η

4 Επιλέξτε το πλαίσιο στο κάτω μέρος του τμήματος " Στήλες " αυτού του παραθύρου . ( Θα δείτε το " Serial Number " που μόλις δημιουργήσατε . ) Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας να τοποθετήσετε τους ελέγχους τόσο στο "Screen " και " Εκτύπωση " κουτιά . Πληκτρολογήστε τη φράση " Serial Number " στη στήλη "Τίτλος " και κάντε κλικ στο " OK . " Ένα παράθυρο προσοχή θα σας προειδοποιήσει ότι η προσθήκη μιας νέας στήλης σε ένα τιμολόγιο μπορεί να οδηγήσει σε επικάλυψη ? Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " , και ακολουθήστε τις οδηγίες .
5

Ανοίξτε το " Layout Designer, " κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διάταξη Designer " και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε τη στήλη " Serial Number " ή να αλλάξετε το μέγεθος της στήλης για την εξάλειψη των επικαλύψεων. Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού , σύρετε τα σύνορα στήλη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να δημιουργήσει επιθυμητό πλάτος της στήλης σας . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε το νέο πρότυπο τιμολόγιο .
Η 6

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία " Serial Number " θα δημιουργηθεί για να παρακολουθείτε τους σειριακούς αριθμούς . Κάθε φορά που πωλούν ένα συγκεκριμένο στοιχείο , πληκτρολογήστε τους αριθμούς σειράς του συγκεκριμένου στοιχείου στο αντίστοιχο πεδίο στην οθόνη " Τιμολόγιο " .
Η 7

Παρακολουθήστε τα αριθμημένα στοιχεία, χρησιμοποιώντας το " Λίστα συναλλαγή από τον Πελάτη " έκθεση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Report " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " Πελάτες & Απαιτήσεις» και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Λίστα συναλλαγή από τον Πελάτη . "
8

Προσθέστε το " Serial Number " στήλη με την έκθεση : Κάντε κλικ στο κουμπί " Τροποποίηση έκθεση " στην επάνω αριστερή γωνία . Στην καρτέλα "Οθόνη" , μετακινηθείτε προς τα κάτω το " Στήλες " λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα από τις λέξεις " Serial Number ", τοποθετώντας ένα σημάδι δίπλα στον όρο . Κάντε κλικ στο " OK . " Η έκθεση θα περιέχει πλέον πληροφορίες σχετικά με κάθε συναλλαγή , μαζί με τους αύξοντες αριθμούς των ειδών που αγοράζονται από κάθε πελάτη .

Χρησιμοποιήστε την ίδια τεχνική για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές από το σημείο ή από τις πωλήσεις .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα