Σε Quickbooks Pro 2007 Πώς μπορώ να μειώσω το Απογραφή Πριν Δημιουργούμε ένα Τιμολόγιο

; Καταστήματα που έχουν απογραφή πρέπει να ασχοληθεί με συρρίκνωση , τη μείωση των αποθεμάτων μέσω της κλοπής ή καταστροφής . Η δυνατότητα απογραφής του QuickBooks Pro 2007 επιτρέπει την προσαρμογή των αποθεμάτων απευθείας μέσα στο πρόγραμμα . Αυτό θα εξασφαλίσει ότι η σωστή καταμέτρηση των αποθεμάτων καταγράφεται με ακρίβεια και ότι το τιμολόγιο δεν μπορεί να δημιουργηθεί για τα στοιχεία που δεν είναι διαθέσιμα . Το αυτοματοποιημένο μέρος του ελέγχου απογραφής θα προτρέψει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να διατάξει out-of - στόκ τεμάχια και να δημιουργήσετε τις εντολές αγοράς για να στείλετε στους πωλητές . Οδηγίες
Η 1

Σωματικά μετρήσει όλα απογραφής στο κατάστημα , αποθήκη , κ.λ.π. Επίσης, θα βοηθήσει να εκτυπώσετε μια λίστα των στοιχείων απογραφής που μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από το κατάστημα και να χρησιμοποιηθεί για να καταγράψει την ακριβή καταμέτρηση .

Πηγαίνετε στο " Αναφορές " καρτέλα και κάντε κλικ στο " Φυσική Απογραφή φύλλου εργασίας . " Θα υπάρχουν τέσσερις στήλες : . Η περιγραφή του αντικειμένου , προτιμώμενο προμηθευτή , ο αριθμός των on- χέρι και η φυσική καταμέτρηση , με κενές γραμμές για την καταγραφή των φυσικών αριθμών απογραφής

QuickBooks δεν έχει "just in time " απογραφή καταμέτρηση χαρακτηριστικό , που σημαίνει ότι δεν μπορούν να πωλούν τα στοιχεία την ίδια στιγμή που τους μετρώντας και να καταλήξετε με μια ακριβή μέτρηση . Αυτή η μέτρηση θα πρέπει να γίνει μετά από ώρες ή όταν το κατάστημα είναι κλειστό . Αν αυτό δεν είναι δυνατόν , απλά να πάρει όσο πιο κοντά μπορείτε στην πραγματική καταμέτρηση και να διενεργεί τον έλεγχο απογραφής δύο φορές το χρόνο . 2

Δημιουργία λογαριασμού εξόδων που ονομάζεται " Συρρίκνωση " ή " προσαρμογής των αποθεμάτων . " Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στο " Λίστα " καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού και , στη συνέχεια, σχετικά με το " Λογιστικό " καρτέλα . Κρατήστε τα κουμπιά " CTRL " " Ν " προς τα κάτω και επιλέξτε " Έξοδο ", όπως το είδος του λογαριασμού . Στο " Περιγραφή " κουτί , βάλτε μια περιγραφή που μπορείτε εύκολα να συνδέσει με προσαρμογή των αποθεμάτων . Η «Υπόδειξη» και « Φορολογική -Line Mapping " είναι προαιρετικά πεδία .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στην αρχική σελίδα της οθόνης QuickBooks και να κοιτάξουμε προς τα δεξιά κάτω από την επικεφαλίδα "Εταιρεία ". Αναζητήστε το εικονίδιο με τίτλο "Προσαρμογή Ποσότητα Στο χέρι " και κάντε κλικ πάνω του . Το παράθυρο που αναδύεται είναι για τις προσαρμογές με την καταμέτρηση των αποθεμάτων , επιτρέποντάς σας να μειώσετε την απογραφή .
Η 4

Συγκρίνετε τη στήλη "Τρέχουσα Ποσότητα " με τις φυσικές σεντόνια και εισάγετε νέα ποσότητα στο " νέα " στήλη Ποσότητα . QuickBooks θα υπολογίσει αυτόματα τη διαφορά και το κόστος της προσαρμογής , η οποία θα οδηγήσει στην έξοδο να διαγραφεί η αξία των αποθεμάτων που λείπουν .

Εάν η επιχείρησή σας είναι η κατασκευή προϊόντων που προέρχονται από διαφορετικά είδη συνέλευση , θα πρέπει να εισάγετε μια ρύθμιση για κάθε μέρος . Για παράδειγμα, ένα σκαμνί αποτελείται από τέσσερα μέρη: τρία πόδια και ένα κάθισμα . Αν QuickBooks αρχεία πούμε ότι έχετε 10 και φυσική καταμέτρηση λέει εννέα , θα πρέπει να κάνει μια προσαρμογή για όλα τα κομμάτια , όχι το σύνολο .
5

Συμπληρώστε τα υπόλοιπα στοιχεία σχετικά με την «Απογραφή Ρύθμιση " φύλλο . Αυτές περιλαμβάνουν την ημερομηνία της προσαρμογής , ο αριθμός αναφοράς της προσαρμογής , και το λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για να ρυθμίσει την απογραφή κατά ( το νέο λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε ) . Οι αναθέσεις των πελατών και τάξης είναι προαιρετική και δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε μια κανονική προσαρμογή των αποθεμάτων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και "Νέα" και ο κατάλογος έχει μειωθεί ώστε να ταιριάζει με τη φυσική Η .
Η
εικόνων