Πώς να Εισάγετε τον Υπόλοιπο ανοίγματος σε QuickBooks

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισάγετε ένα αρχικό υπόλοιπο σε QuickBooks : η μία είναι κατά τη στιγμή το αρχείο της εταιρείας είναι η πρώτη που έχει συσταθεί στον υπολογιστή? Η δεύτερη είναι μια "επεξεργασία ", όπου ένα προ- ημερομηνία συναλλαγή εισαχθεί μετά από μερικά από τα κύρια συναλλαγές έχουν καταχωρηθεί . Η αποτυχία να εισάγετε σωστά τις συναλλαγές αυτές μπορεί να κάνει τη συμφιλίωση των λογαριασμών αυτών αδύνατη . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε το αρχικό υπόλοιπο μετά την ολοκλήρωση της Easy Step Συνέντευξη . Κατά την πρώτη εγκατάσταση QuickBooks σε οποιοδήποτε υπολογιστή , το λογισμικό θα σας μεταφέρει μέσα από μια βασική ερώτηση και απάντηση συνέντευξη τύπου για να βοηθήσει στην συμπλήρωση των πληροφοριών σχετικά με την επιχείρησή σας . Μία από τις τελευταίες ερωτήσεις είναι " Θέλετε να προσθέσετε τραπεζικό λογαριασμό σας τώρα ; " Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " , και το "Προσθήκη νέου λογαριασμού" παράθυρο θα εμφανιστεί . 2

Ονομάστε το λογαριασμό . Εάν η επιχείρησή σας έχει περισσότερους από έναν απολογισμό ελέγχου , μία για τη μισθοδοσία και μία για τις πράξεις , για παράδειγμα , καθορίστε τα οποία αντιπροσωπεύουν είστε σήμερα τη δημιουργία , όταν εσείς το όνομα . Εισάγετε τον προαιρετικές πληροφορίες στο κάτω μέρος της οθόνης . Αυτό περιλαμβάνει την "Περιγραφή" ( εισάγετε ABC Έλεγχος Λογαριασμού , για παράδειγμα) . Εισάγετε τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού και ο αριθμός δρομολόγησης καθώς και . Κάνοντας τις πληροφορίες θα επιτρέψει τώρα οι ηλεκτρονικές τραπεζικές χαρακτηριστικά του QuickBooks για να εργαστούν . Η « Φορολογική Γραμμή Mapping " αποδίδεται αυτόματα για να μπορείτε να τις Ισολογισμός Ενεργητικό : . Λογαριασμό Cash
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το " σωστό" υπολοίπου . Η «σωστή» υπολοίπου εξαρτάται από το πότε άνοιξε αυτό το λογαριασμό . Εάν ο λογαριασμός έχει ανοίξει εδώ και αρκετό καιρό και έχετε μόλις αρχίσει να χρησιμοποιούν QuickBooks , δεν θα θέλετε να εισάγετε μια περίσσεια των συναλλαγών που έχουν ήδη λάβει χώρα . Επιλέξτε το μήνα που θα έχετε την ευκαιρία να αρχίσουν να χρησιμοποιούν QuickBooks για να συμφιλιώσει τους λογαριασμούς σας . Εάν επιθυμείτε να επιλέξετε τον Απρίλιο ως τον πρώτο μήνα , κάντε κλικ στο κουμπί " Enter Υπόλοιπο ανοίγματος " και εισάγετε τη δήλωση τελικό υπόλοιπο από τον προηγούμενο μήνα Μάρτιο . Θα βρείτε στο τραπεζικό σας λογαριασμό . Εισάγετε την τελευταία ημέρα του Μαρτίου, η τράπεζα χρησιμοποιεί τις δηλώσεις του στο πλαίσιο " Ending Date" και κάντε κλικ στο "OK". Αυτό δίνει στον μήνα Απρίλιο αρχίζει μια ισορροπία έτσι ώστε να μπορεί να συμβιβάσει το QuickBooks με τη δήλωση τράπεζα αργότερα .
Η 4

Πληκτρολογήστε στο υπόλοιπο στο νέο τραπεζικό λογαριασμό . Αν έχετε μόλις ξεκίνησε να χρησιμοποιεί QuickBooks , και έχετε μόλις άνοιξε τον τραπεζικό λογαριασμό σας , εισάγετε το μηδενικό υπόλοιπο ως το τελικό υπόλοιπο από το μήνα πριν . Αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα σύμφωνα με τις οδηγίες και όταν φτάνει η δήλωση της τράπεζας , θα κάνει τη συμφιλίωση εύκολη .
5

Δημιουργία πιστωτικών καρτών , δανείων και την ευθύνη των υπολοίπων . Επιστροφή στο λογιστικό και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " Ν" . Δημιουργήστε έναν λογαριασμό για κάθε πιστωτική κάρτα , δάνειο και την ευθύνη του λογαριασμού που αφορά την επιχείρησή σας . Χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο , όπως την εισαγωγή ενός υπολοίπου για έναν τραπεζικό λογαριασμό , να προσθέσετε ένα αρχικό υπόλοιπο για κάθε ένα από αυτά . Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους των λογαριασμών θα πρέπει να συμφιλιωθούν και ως τέτοια θα απαιτήσει μια ισορροπία άνοιγμα .
Η
εικόνων