Πώς να Εισάγετε εκτιμήσεις για QuickBooks

Όταν ένα τιμολόγιο καταχωρίζεται σε ένα αρχείο QuickBooks της εταιρείας , το συνολικό ποσό του τιμολογίου εγγράφεται αυτόματα στο QuickBooks δημιούργησε το λογαριασμό , " Απαιτήσεις ". Φόρος σοφός , το τιμολόγιο αυτό θα πρέπει να θεωρείται ότι έχει καταβληθεί κατά την περίοδο κατά την οποία εισήχθησαν, αν τα χρήματα άλλαξαν χέρια ή όχι . Αυτό μπορεί να οδηγήσει ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να πληρώσουν φόρους επί των πωλήσεων για τις συναλλαγές που μπορούν ή δεν μπορούν να συλλέγουν σχετικά . Η απάντηση είναι απλή , και αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το " εκτιμήσεις " χαρακτηριστικό του QuickBooks . Η εκτίμηση μοιάζει με ένα τιμολόγιο , αλλά δεν έχει θέση στην εισπρακτέων λογαριασμών . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " εκτιμήσεις " στην αρχική οθόνη QuickBooks . Η « εκτιμήσεις » θα ανοίξει το παράθυρο . Σημειώστε ότι η οθόνη « εκτιμήσεις » χωρίζεται σε πέντε κουτιά στην ανώτερη περιοχή , έξι κίονες στην περιοχή του κέντρου και πέντε κουτιά στο κάτω μέρος . 2

Συμπληρώστε τα πέντε ανώτερα κουτιά . Η πρώτη θέση είναι το «Πελάτης : Job " κουτί . Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη που ζητά την εκτίμηση . Αν ο πελάτης είναι ήδη στη λίστα σας , πληκτρολογήστε σε τουλάχιστον ένα ελάχιστο ποσό τα στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση που η εκτίμηση αυτή δεν γίνεται δεκτή αμέσως . Μπορείτε να τους καλέσετε αργότερα . Το δεύτερο πλαίσιο είναι το πλαίσιο " Πρότυπο " . Αυτό θα μεταβάλλει τη μορφή ή την εμφάνιση της εκτίμησης. Επιλέξτε το "Retail εκτίμηση" επιλογή .

Το τρίτο πλαίσιο είναι η «Ημερομηνία ». Εισάγετε στη σωστή ημερομηνία , αν QuickBooks δεν την έχει ήδη κάνει για εσάς . Το τέταρτο κουτί είναι το "Number εκτίμηση . " Ο προεπιλεγμένος αριθμός αποδίδεται αρχίζει σε ένα . Μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό , αν επιθυμείτε . Το πέμπτο πλαισίου είναι το " Όνομα /Διεύθυνση ", το οποίο θα πρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα με το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε τις στήλες κεντρικό τμήμα . Πληκτρολογήστε το "είδος" που μια εκτίμηση ζητείται στην πρώτη στήλη . Η δεύτερη στήλη είναι η « Περιγραφή », η οποία θα πρέπει να συμπληρώνονται αυτόματα με τις πληροφορίες που εγγράφονται κατά το στοιχείο προστέθηκε στη λίστα των στοιχείων . Η τρίτη στήλη είναι η "ποσότητα ". Προσθέστε τον αριθμό του σημείου αυτού ζητείται για αυτή την εκτίμηση . Οι υπόλοιπες τρεις στήλες , το " κόστος ", " Total" και " Φόρος" στήλες , θα υπολογίζεται αυτόματα από QuickBooks . Οι αριθμοί αυτοί μπορεί να αλλάξουν απλά κάνοντας κλικ στα κουτιά και αλλάζοντας τους αριθμούς μέσα σε κάθε ενότητα .
Η 4

Συμπληρώστε τα κάτω κουτιά ενότητα . « Μήνυμα του πελάτη» είναι το κουτί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε την εκτυπωμένη σελίδα εκτίμηση . Απλά μηνύματα όπως , " Σας ευχαριστούμε για την επιχείρησή σας " ή "ο Θεός να σας ευλογεί » χρησιμοποιούνται συχνά εδώ . Το δεύτερο κουτί είναι το στοιχείο "φόροι " κουτί . Εάν τα στοιχεία που ζητούνται έχουν φόρο επί των πωλήσεων τους , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο για να ορίσετε τον αντίστοιχο φόρο για την εκτίμηση.
5

Ελέγξτε την τρίτη θέση, η οποία είναι ένα απλό κουτί σήμα ελέγχου με την ετικέτα , " να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . " Εάν έχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη και να ελέγξετε αυτό το πλαίσιο , μπορείτε να κρατήσετε την εκτίμηση για το αρχείο που θα αποσταλεί αμέσως ή σε τακτική βάση μέχρις ότου η εκτίμηση είναι αποδεκτή ή να απορριφθεί .

Το τέταρτο κουτί είναι «ο Πελάτης κώδικα Φορολογίας ", το οποίο θα είναι για τους πελάτες οι οποίοι θα φορολογούνται διαφορετικά λόγω αφορολόγητο καθεστώς , είτε διότι οι χονδρέμποροι ψάχνουν να μεταπωλούν τα προϊόντα μπορείτε να τα πουλήσει . Αυτές οι φορολογικές κωδικοί πρέπει να δημιουργηθεί μπροστά από το χρόνο και αποδίδεται στον πελάτη , όταν το άτομό του προσθέτοντας ως νέο πελάτη στη λίστα σου.

Το πέμπτο και τελευταίο πλαισίου είναι το " Υπόμνημα " κουτί . Αυτό το πλαίσιο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να εισαγάγετε έναν αριθμό πωλήσεων τάξης που θα συνδέονται με την εκτίμηση. Δεδομένου ότι η χρήση του κουτιού είναι απολύτως ευέλικτο , είναι δυνατόν να το χρησιμοποιήσει με οποιοδήποτε τρόπο που βλέπετε την τακτοποίηση .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Κλείσιμο " για να αποθηκεύσετε αυτή την εκτίμηση και να κλείσει τις " εκτιμήσεις " οθόνη . Κάντε κλικ στο " Save & New " για να αποθηκεύσετε αυτή την εκτίμηση και να δημιουργήσετε μια νέα εκτίμηση .
Η
εικόνων