Πώς να δημιουργήσει ένα μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα για μια νέα επιχείρηση

Είτε είστε έναρξη μιας νέας επιχείρησης ή επιδιώκουν να βελτιώσουν τις υπάρχουσες επιχείρησή σας , ένα μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα . Η ακριβής τήρηση αρχείων είναι απαραίτητη , όχι μόνο για την υποβολή εκθέσεων για τους επενδυτές και κυβερνητικές υπηρεσίες , αλλά και για την καλύτερη διαχείριση και διορατικότητα για εσάς , τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης . Ένα μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα σας δείχνει γρήγορα ακριβώς όπου η επιχείρησή σας είναι από την άποψη του προϋπολογισμού , τα έσοδα , τα έξοδα και την κερδοφορία . Οδηγίες
Η 1

έρευνα οι διάφορες επιλογές του λογισμικού λογιστικής που διατίθενται για την επιχείρησή σας , όπως Peachtree , Quickbooks και MYOB ( Mind δική σας επιχείρηση ) . Έχουν ομοιότητες και τις διαφορές , αλλά όλα μπορεί να χειριστεί λογιστική των επιχειρήσεων σας . 2

Αξιολογήστε τις δυνατότητες του καθενός , το ταίριασμα τους με την επιχείρησή σας . Για παράδειγμα , αν θα έχουν οι εργαζόμενοι , βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό σας φιλοξενήσει μισθοδοσίας .
Εικόνων 3

Συγκεντρώστε οργανωτικά έγγραφα σας . Αυτά περιλαμβάνουν τα άρθρα σας Καταστατικού , το κράτος εγγραφής και IRS ομοσπονδιακό EIN επιστολή .
Η 4

Εισάγετε επωνυμία της εταιρείας σας , EIN ή SSN . Ατομικές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν SSN τους , εφόσον δεν έχουν EIN . Εισάγετε όλα τα άλλα στοιχεία της εταιρείας , συμπεριλαμβανομένων των αριθμών των αδειών των επιχειρήσεων και των κρατικών αριθμό παρακράτηση φόρου .
5

Εισάγετε επιστροφή φόρου φόρμα αναφοράς σας . Για παράδειγμα , αν είστε μια εταιρική σχέση , επιλέξτε Μορφή 1065 ? Αν μια μη κερδοσκοπική , επιλέξτε το έντυπο 990
Η

6 Προσαρμόστε τις προτιμήσεις σας . . Για παράδειγμα , " Πατώντας Enter μεταξύ Fields " είναι μια επιλογή που εξαλείφει την ανάγκη για " Tab " για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων .
Η 7

Ρύθμιση από το λογιστικό σχέδιο . Αυτά είναι τα ονόματα ( και μερικές φορές οι αριθμοί ) των περιουσιακών στοιχείων σας , υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια , έσοδα και τους λογαριασμούς εξόδων . Περιουσιακά στοιχεία είναι αυτό που κατέχει η εταιρεία σας , όπως μετρητά , Αποθεμάτων και εξοπλισμού . Οι υποχρεώσεις είναι αυτό που η εταιρεία σας οφείλει , όπως τα δάνεια . Λογαριασμούς των ιδίων κεφαλαίων εμφανίζουν καθαρή θέση της εταιρείας σας . Λογαριασμούς εισοδήματος καταγράφει τις πωλήσεις σας . Λογαριασμοί εξόδων περιλαμβάνουν διάφορες κατηγορίες δαπανών των επιχειρήσεων , όπως τις προμήθειες και Κόστος Πωληθέντων διαφήμιση , Γραφείο .
8

Ρυθμίστε τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά που χρειάζεται η επιχείρησή σας . Για παράδειγμα , αν πωλούν τα εμπορεύματα , θα πρέπει να συσταθεί Απογραφή . Αν έχετε εργαζόμενοι , θα πρέπει Μισθοδοσίας .
Η 9

Βεβαιωθείτε ότι σας εγκατάσταση της μισθοδοσίας , ή άλλους φόρους , αναγνωρίζει σωστά τα απαραίτητα λογιστικά και τους οργανισμούς για παρακρατούμενους φόρους και μειώσεις μισθών . Για παράδειγμα , ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργήσει όλες τις ομοσπονδιακές παρακράτησης φόρου στην πηγή για έντυπο 941 για να πάει σε ένα λογαριασμό Ευθύνης με την ένδειξη " 941 Φόροι πληρωτέοι . " Βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο που εφαρμόζεται μισθοδοσίας που σχετίζονται με αυτούς τους λογαριασμούς . Στην περίπτωση της μισθοδοσίας , υπάρχουν επίσης φόρους εργοδότη , και αυτές πρέπει να χρεωθεί σε κατάλληλο λογαριασμό Εξόδων , όπως " φόρων μισθωτών υπηρεσιών Εξόδων ».

Η 10


11 Τετάρτη 12

Η