Πώς να Set Up Επανάληψη Γραμμάτια σε QuickBooks

Ρύθμιση επαναλαμβανόμενες πληρωμές σε QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει ενήμερους σχετικά με τους λογαριασμούς σας . Εάν ένα νομοσχέδιο χαθεί στο ταχυδρομείο ή στο γραφείο σας , η υπενθύμιση πληρωμής λογαριασμών θα σας προειδοποιήσει ότι το νομοσχέδιο λείπει . Μπορείτε να ρυθμίσετε QuickBooks να απομνημονεύσει ένα νομοσχέδιο και είτε να σας υπενθυμίσω να εισάγετε το νομοσχέδιο ή πληκτρολογήστε το νομοσχέδιο αυτόματα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το QuickBooks και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή Bills " στην ενότητα " Πωλητής " του "Home " για να μεταβείτε στη σελίδα "Enter Bill" . 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του προμηθευτή στη γραμμή " Πωλητής " στο " Enter Bills " σελίδα . Κάντε κλικ στο πλήκτρο Tab . Αν ο κέρσορας κινείται στο πεδίο "Ημερομηνία" , αφήστε το πεδίο "Ημερομηνία" , όπως είναι και να παραλείψετε το επόμενο βήμα . Αν ο " Πωλητής δεν βρέθηκε " ανοίγει το παράθυρο διαλόγου , μεταβείτε στο επόμενο βήμα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Set Up" κουμπί στο " Πωλητής δεν βρέθηκε " παράθυρο διαλόγου για να ανοίξετε το " νέα Προμηθευτή "παράθυρο διαλόγου . Ρυθμίστε τον προμηθευτή ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " στο " Νέο Προμηθευτή " παράθυρο διαλόγου για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες και να επιστρέψετε στο "Enter Bills " σελίδα . Κάντε κλικ στο πλήκτρο tab για να μεταβείτε στο πεδίο "Ημερομηνία" . Αφήστε το πεδίο "Ημερομηνία" , όπως είναι .
Η 4

Tab στο " Οφειλόμενο Ποσό » πεδίο στο "Enter Bills " παράθυρο . Εισάγετε ένα ποσό σε αυτό το πεδίο μόνο αν το ποσό του λογαριασμού είναι το ίδιο κάθε μήνα .
5

Tab στο πεδίο Όρους στο "Enter Bills " παράθυρο . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην άποψη . Αν οι όροι δεν είναι στη λίστα , επιλέξτε και την καρτέλα με το " Υπόμνημα " πεδίο και να παραλείψετε το επόμενο βήμα . Αν οι όροι δεν είναι στη λίστα , πληκτρολογήστε τους όρους και κάντε κλικ στο κουμπί καρτέλα για να ανοίξετε τους «Όρους δεν βρέθηκε " παράθυρο διαλόγου .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ρύθμιση " στο "Όροι δεν Βρέθηκε "παράθυρο διαλόγου για να ανοίξετε το " " παράθυρο διαλόγου Νέα Όρους. Συμπληρώστε τα " Νέοι όροι " , ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" όταν τελειώσετε για να σώσει τους όρους και να επιστρέψετε στο "Enter Bills " παράθυρο . Tab για να το " Υπόμνημα " πεδίο .
Η 7

Εισάγετε μία σημείωση στο " Memo" πεδίο στο "Enter Bills " παράθυρο μόνο αν δεν θα αλλάξει από το νομοσχέδιο για νομοσχέδιο.

8

Κάντε κλικ στο " Έξοδα" καρτέλα . Συμπληρώστε τις στήλες , ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη . Tab ανάμεσα σε κάθε στήλη . Εάν τα πεδία δεν αλλάζουν και το πεδίο είναι εφαρμόσιμη , εισάγετε μια " Λογαριασμός ", " Ποσό ", " Υπόμνημα ", " Πελάτης : Job " και " Class" . Ελέγξτε τη στήλη " Χρεώσιμων " εάν αυτά τα έξοδα θα χρεώνονται σε έναν πελάτη ή των πελατών .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" στο πάνω μενού και επιλέξτε " Απομνημονεύστε Bill" από τη λίστα για να ανοίξετε το " μνήμη συναλλαγή "παράθυρο διαλόγου .
Η 10

Κάντε κλικ στο" Μου θυμίζεις " κουμπί στο " Απομνημονεύστε συναλλαγή " παράθυρο διαλόγου για να έχουν QuickBooks σας ζητά αυτόματα να εισάγετε ένα νομοσχέδιο , όσο συχνά έχετε ορίσει στο " Πώς συχνά " πεδίο . Συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία , ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο παράθυρο " Εισάγετε Bills " και αποθηκεύστε την " μνήμη συναλλαγή . "
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Enter" ραδιόφωνο στο " μνήμη Συναλλαγών "παράθυρο διαλόγου για να έχουν QuickBooks τεθεί αυτομάτως το νομοσχέδιο όσο συχνά θα αποφασίσει το « Πόσο συχνά " πεδίο . Συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία , σύμφωνα με τις οδηγίες στην οθόνη και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο παράθυρο " Εισάγετε Bills " και αποθηκεύστε την " μνήμη συναλλαγή . "
Εικόνων