Πώς να εισαγάγετε διευθύνσεις στο QuickBooks

Εισαγωγή διευθύνσεις σε ένα αρχείο QuickBooks της εταιρείας παίρνει λίγο περισσότερο από ακριβώς τη δημιουργία ενός καταλόγου διευθύνσεων και πατώντας ένα κουμπί " Εισαγωγή δεδομένων " . Μόλις η διαδικασία είναι κατανοητή, θα είναι εύκολο να ολοκληρωθεί το έργο. Η διαδικασία εξαρτάται από το αν οι διευθύνσεις που πρόκειται να εισαχθούν είναι ο μοναδικός σύνολο των στοιχείων ή αν τα ονόματα και άλλα στοιχεία επικοινωνίας έχουν εισαχθεί στο αρχείο ήδη . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks
Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το « Κέντρο πελατών" από την κορυφή γραμμή εικονιδίων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κέντρο πελατών" και στη συνέχεια στο «Πελάτες και την απασχόληση " καρτέλα . Εάν από τις βασικές πληροφορίες για τους πελάτες , όπως ονόματα και τηλέφωνα επικοινωνίας έχουν τεθεί σε QuickBooks , χωρίς τις διευθύνσεις , κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " στο πάνω μέρος του μενού . 2

Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή Λίστα Πελατών "επιλογή όταν ανοίγει το παράθυρο . Η προεπιλογή αποθηκεύει τη λίστα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο κάτω κουμπί που γράφει "Εξαγωγή ". Περιμένετε για το υπολογιστικό φύλλο του Excel με τα στοιχεία του πελάτη για να συμπληρώσετε .
Εικόνων 3

Εισάγετε κάθε διεύθυνση για κάθε πελάτη στη σωστή σειρά, χρησιμοποιώντας τη στήλη με τίτλο "Διεύθυνση ". Αυτό θα πάρει κάποιο χρόνο , αν είναι να εκτελούνται με το χέρι . Εάν έχετε προηγουμένως διατηρούνται διευθύνσεις πελατών σε ένα αρχείο Excel , αντιγραφή και επικόλληση κάθε διεύθυνση στο σωστό κελί . Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κελί με τη διεύθυνση που έχουν ήδη εγγραφεί και κρατώντας πατημένο το " CTRL " και τα πλήκτρα "C" . Κάντε κλικ στο άδειο κελί για το εξαγόμενο φύλλο και κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " V " για να επικολλήσετε τις πληροφορίες στο κύτταρο . Αποθηκεύστε αυτό το υπολογιστικό φύλλο στην επιφάνεια εργασίας και να κρατήσει ανοιχτό .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " και πάλι . Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή από Excel " . Η " Προσθήκη Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " παράθυρο θα εμφανιστεί . Κάντε κλικ στο " Πελάτες " καρτέλα και " Προσθήκη Δεδομένα Πελατών " φύλλο θα ανοίξει . Αυτό το φύλλο έχει διαμορφωθεί με τον ίδιο τρόπο στο εξαγόμενο φύλλο . Εντοπίστε τις "Διεύθυνση " στήλες , που είναι το έβδομο , όγδοο και ένατο στήλες πάνω .
5

Αποκοπή και επικόλληση με στήλη . Εάν η λίστα των πελατών στο προηγούμενο αρχείο Excel είναι στην ίδια σειρά , όπως είναι στη λίστα QuickBooks , κάντε κλικ στο γράμμα που ηγείται της στήλης . Με άλλα λόγια , αν οι διευθύνσεις που βρίσκονται στις στήλες L , M και N , κάντε κλικ στις πραγματικές επιστολές , και ολόκληρη η σειρά θα φωτιστεί . Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο Excel στον επιτραπέζιο υπολογιστή για εύκολη εισαγωγή . Φυλάξτε αυτό το φύλλο ανοικτό .
Η 6

Επικόλληση πληροφορίες από το εξαγόμενο φύλλο στην "Εισαγωγή Πελάτες " φύλλο μια στήλη σε μια στιγμή . Χρησιμοποιώντας την πρώτη εξαγόμενη λίστα πελατών φύλλο , επισημάνετε κάθε στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης για να αντιγράψετε τις πληροφορίες από αυτή τη στήλη . Μετακινήστε τον κέρσορα στην πανομοιότυπη στήλη στην " Λίστα Πελάτη " υπολογιστικό φύλλο , κάντε κλικ στο πάνω κελί και κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " V " .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση και Προσθήκη μου κουμπί Data " στο φύλλο εισαγωγής πελάτες . Κάντε κλικ στο " OK" όταν το "Save As " Ανοίγει το παράθυρο . Η νέα λίστα με όλες τις διευθύνσεις θα αποθηκευτούν στο "My Documents" φάκελο . QuickBooks θα προσθέσει αυτόματα όλες τις νέες πληροφορίες στον κατάλληλο πελάτη στο αρχείο της εταιρείας σας . Οι διευθύνσεις προστίθενται τώρα στο αρχείο της εταιρείας σας .
Η
εικόνων